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| lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:scolaris [2018/04/23 14:36] – Simone Sterren | lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:scolaris [2018/04/23 15:49] – Simone Sterren |
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| Da der zusammengesetzte Schlüssel auch im CSV-Export für den manuellen Import enthalten ist, können Sie einfach einen Export für LehrerOffice erstellen und das Textfile mit einem Excel öffnen. Die Daten aus der Spalte 'K_Schlüssel' entsprechen auch den zusammengesetzten Schlüsseln für den automatisierten Import. | Da der zusammengesetzte Schlüssel auch im CSV-Export für den manuellen Import enthalten ist, können Sie einfach einen [[:lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import_csv_scolaris|Export für LehrerOffice]] erstellen und das Textfile mit einem Excel öffnen. Die Daten aus der Spalte 'K_Schlüssel' entsprechen den zusammengesetzten Schlüsseln für den automatisierten Import.\\ |
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| | Damit der Import über den zusammengesetzten Schlüssel erfolgt, muss in der Schnittstellenkonfiguration folgende Einstellung abgewählt sein: |
| | - Das Programm 'LehrerOffice_Service Konfiguration' starten (standardmässig im Programmordner und dem Verzeichnis 'LehrerOffice' > 'Service') |
| | - Ins Register 'Einstellungen' wechseln |
| | - Den Punkt 'Import von Schulklassen' doppelklicken |
| | - Die Checkbox 'Pro Schuljahr neue Klassen anlegen, Fremdschlüssel berücksichtigen' abwählen (allenfalls die Checkbox 'Klassen automatisch erstellen, falls möglich' kurz an- und anschliessend wieder abwählen) |
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| | **Variante 2:** In LehrerOffice wird der Fremdschlüssel genutzt\\ |
| | Bei dieser Variante werden in LehrerOffice bei einem Schuljahreswechsel im neuen Schuljahr sämtliche Klassen ausgeblendet und neue Klassengefässe erstellt. Dabei sind die Daten im Feld 'Schlüssel' irrelevant. Für die Synchronisation wird die ID aus dem Feld 'Fremdschlüssel' verwendet.\\ |
| | Die ID finden Sie in Scolaris oben rechts in der Zeile 'Identifikation (siehe Printscreen) und muss in LehrerOffice in folgendes Feld eingetragen werden: |
| | - Im Abschnitt 'Klassen' ins Modul 'Klassen' wechseln |
| | - Die Klasse doppelklicken |
| | - Ins Register 'Einstellungen' wechseln |
| | - Im Feld 'Fremdschlüssel' die ID von Scolaris eintragen |
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| | {{:lehreroffice:grafiken:icons:03-hintergrund.png?nolink|Hintergrund}}Hintergrund: Beim automatischen Anlegen von Klassen wird die Vorlage verwendet, welche beim Erstellen der Klasse den exportierten Daten entsprechen. Wird an diesen Einstellungen nachträglich etwas geändert (z.B. Schulart, Programmjahr, andere Angaben der Klassenbezeichnung), hat das keinen Einfluss mehr auf das vorhandene Klassengefäss und in LehrerOffice müssen allenfalls manuell Anpassungen vorgenommen werden (Zuteilung der Klasse zu einer anderen Schuleinheit, Bezeichnung der Klasse, Änderung der Vorlageklasse). |
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| ==== Wie können Heilpädagogen oder weitere Förderlehrpersonen exportiert werden? ==== | ==== Wie können Heilpädagogen oder weitere Förderlehrpersonen exportiert werden? ==== |
| | Seit dem Update auf die Version 4.63 von Scolaris können in den Einstellungen die Codes für den Export der Lehrpersonen hinterlegt werden, so dass neben den Klassenlehrpersonen auch Heilpädagogen, weitere Förderlehrpersonen oder ein Schulsozialarbeiter exportiert werden können. Die Codes gelten für die gesamte Scolaris-Datenbank und können nicht pro Mandant unterschiedlich hinterlegt werden. Es gibt in Scolaris 5 Zeilen für die Zuteilung einer Lehrperson zu einer Klasse. |
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| | Auf dem Bild finden Sie die Beschreibung, welche Einstellung in Scolaris dazu gemacht werden muss: |
| | [{{ :lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:scolarisexport_codesfuerserviceschnittstelle.png?600 |Konfiguration für den Export weiterer Lehrpersonen}}] |
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| | {{:lehreroffice:grafiken:icons:02-wichtig.png?nolink|Wichtig}}Wichtig: Wenn der Import von Heilpädagogen oder weiteren Förderlehrpersonen aktiviert ist, werden in LehrerOffice sämtliche Spalten der entsprechenden Kategorie abgeglichen und zusätzlich manuell zugeteilte Lehrpersonen werden automatisch wieder entfernt.\\ |
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| | Wenden Sie sich ans [[support@lehreroffice.ch|Support-Team von LehrerOffice]], damit die Konfiguration für den Import von Heilpädagogen und/oder weiterer Förderlehrpersonen angepasst werden kann. |
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| ==== Welche Voraussetzung muss erfüllt sein, dass bei getrennt lebenden Eltern auch der zweite Elternteil geliefert wird? ==== | ==== Welche Voraussetzung muss erfüllt sein, dass bei getrennt lebenden Eltern auch der zweite Elternteil geliefert wird? ==== |
| | Sobald Eltern getrennt leben, kann die Adresse des vom Kind getrennt lebenden Elternteils in Scolaris im Register 'Adresse' unter 'Zusatzanschriften' hinzugefügt werden. Die Adresse wird jedoch nur exportiert, wenn die Checkbox 'Korr.' für 'korrespondenzberechtigt' aktiviert ist. |
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| ==== Welche Inhalte werden alles exportiert? ==== | ==== Welche Inhalte werden alles exportiert? ==== |
| | Eine detaillierte Übersicht, welche Daten von Scolaris alles exportiert und in LehrerOffice in welche Felder abgefüllt werden, finden Sie [[:lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:schnittstellenbeschreibung_anwender|hier]]. |
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