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| lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:keineloeschung [2018/04/26 07:54] – [Ursache 3: Eine Zuteilung ist bestehen geblieben, obwohl die Lehrperson die betroffene Klasse nicht mehr unterrichtet] Simone Sterren | lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:keineloeschung [2020/03/05 17:20] – [Ursache 1: Daten werden durch den Import nur überschrieben, aber nicht gelöscht] Friedrich Schütz | ||
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| ==== Ursache 1: Daten werden durch den Import nur überschrieben, | ==== Ursache 1: Daten werden durch den Import nur überschrieben, | ||
| - | Innerhalb eines Datensatzes (z.B. den Angaben zu einem Schüler) werden beim Import die einzelnen Datenfelder (z.B. eine Telefonnummer) nur überschrieben und nicht gelöscht. Somit kann man in LehrerOffice die Daten ergänzen, ohne dass dies wieder verloren geht. Man kann importierte Daten jedoch nicht direkt in LehrerOffice ändern - das würde durch den Import wieder überschrieben. Sofern der Klassenlehrer von einem Elternteil also die Handynummer oder eine geschäftliche Telefonnummer erhält, kann er dies in LehrerOffice neu hinzufügen, | + | Innerhalb eines Datensatzes (z. B. den Angaben zu einem Schüler) werden beim Import die einzelnen Datenfelder (z. B. eine Telefonnummer) nur überschrieben und nicht gelöscht. Somit kann man in LehrerOffice die Daten ergänzen, ohne dass dies wieder verloren geht. Man kann importierte Daten jedoch nicht direkt in LehrerOffice ändern - das würde durch den Import wieder überschrieben. Sofern der Klassenlehrer von einem Elternteil also die Handynummer oder eine geschäftliche Telefonnummer erhält, kann er dies in LehrerOffice neu hinzufügen, |
| - | Die Kehrseite der Medaille: wird in der Schulverwaltung etwas gelöscht (z.B. weil eine Familie einen Festanschluss gekündigt hat), so bleibt die Telefonnummer in LehrerOffice stehen, obwohl von der Schulverwaltung keine Telefonnummer mehr geliefert wird. In diesem Fall empfiehlt es sich, in der Schulverwaltung einen Eintrag zu machen (also z.B. die Telefonnummer durch den Text „kein Anschluss mehr“ zu ersetzen), der dann übertragen werden kann.\\ | + | Die Kehrseite der Medaille: wird in der Schulverwaltung etwas gelöscht (z. B. weil eine Familie einen Festanschluss gekündigt hat), so bleibt die Telefonnummer in LehrerOffice stehen, obwohl von der Schulverwaltung keine Telefonnummer mehr geliefert wird. In diesem Fall empfiehlt es sich, in der Schulverwaltung einen Eintrag zu machen (also z. B. die Telefonnummer durch den Text „kein Anschluss mehr“ zu ersetzen), der dann übertragen werden kann.\\ |
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| Wenn in LehrerOffice explizit keine Daten ergänzt werden können sollen und Daten aus Feldern auch wieder gelöscht werden sollen, kann in der Konfiguration folgende Einstellung vorgenommen werden: | Wenn in LehrerOffice explizit keine Daten ergänzt werden können sollen und Daten aus Feldern auch wieder gelöscht werden sollen, kann in der Konfiguration folgende Einstellung vorgenommen werden: | ||