Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:icampus [2018/04/23 16:01]
Simone Sterren
lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:icampus [2018/04/24 11:01] (aktuell)
Simone Sterren
Zeile 7: Zeile 7:
 [[#Wie kann man in iCampus die Reihenfolge der Klassenlehrpersonen definieren?​|Wie kann man in iCampus die Reihenfolge der Klassenlehrpersonen definieren?​]]\\ [[#Wie kann man in iCampus die Reihenfolge der Klassenlehrpersonen definieren?​|Wie kann man in iCampus die Reihenfolge der Klassenlehrpersonen definieren?​]]\\
 [[#Wie können Daten für die Freifelder in LehrerOffice exportiert werden?|Wie können Daten für die Freifelder in LehrerOffice exportiert werden?]]\\ [[#Wie können Daten für die Freifelder in LehrerOffice exportiert werden?|Wie können Daten für die Freifelder in LehrerOffice exportiert werden?]]\\
-[[#Worauf ist zu achten, damit Daten von mehreren Semestern ​exportiert ​werden können?​|Worauf ist zu achten, damit Daten von mehreren Semestern ​exportiert ​werden können?​]]\\+[[#Worauf ist zu achten, damit Daten von mehreren Semestern ​importiert ​werden können?​|Worauf ist zu achten, damit Daten von mehreren Semestern ​importiert ​werden können?​]]\\
  
 ==== Wie können die Daten des Mandanten in iCampus angepasst werden? ==== ==== Wie können die Daten des Mandanten in iCampus angepasst werden? ====
 +[{{ :​lehreroffice:​zusatzprogramme:​service-schnittstelle:​faq_schnittstelle:​mandant_icampus.png?​350|Mandanten erfassen}}]Um sicherzustellen,​ dass nur die für die Datenbank bestimmten Daten bei einem Import eingelesen werden, wird im Kopf eines XML-Files jeweils ein Mandant und eine Postleitzahl geliefert. Diese Angaben können in iCampus wie folgt hinterlegt werden:
 +  - Den Punkt '​Extras'​ -> '​Grunddaten'​ -> '​Mandanten'​ anwählen
 +  - Auf den Befehl '​ändern'​ klicken
 +  - Im Dialogfenster die Felder '​Bezeichnung'​ und '​PLZ'​ entsprechend ausfüllen
 +  - Das Dialogfenster mit '​ändern'​ abschliessen
 +Falls mehrere Mandanten in iCampus erfasst sind, nimmt die Schnittstelle den ersten.
  
 +
 +In LehrerOffice werden diese Daten wie folgt erfasst:
 +  - Auf den Befehl '​Einstellungen'​ klicken
 +  - Ins Register '​Datenbank'​ wechseln
 +  - Im Auswahlmenü '​Bereich'​ auf '​Schule'​ umstellen
 +  - Den Punkt 'PLZ der Schule'​ markieren und rechts im Dialogfenster die Postleitzahl erfassen
 +  - Im Auswahlmenü '​Bereich'​ auf '​Service-Schnittstelle'​ umstellen
 +  - Den Punkt '​Mandant'​ markieren und rechts im Dialogfenster die Bezeichnung erfassen
 +  - Fenster mit '​OK'​ schliessen
  
 ==== Wie können die Adressen der Schulleitung(en) analog zu den Lehrpersonen übertragen werden? ==== ==== Wie können die Adressen der Schulleitung(en) analog zu den Lehrpersonen übertragen werden? ====
Zeile 22: Zeile 37:
  
 ==== Wie findet man in iCampus den Klassenschlüssel?​ ==== ==== Wie findet man in iCampus den Klassenschlüssel?​ ====
 +[{{ :​lehreroffice:​zusatzprogramme:​service-schnittstelle:​faq_schnittstelle:​icampusklassenschluessel.png?​350|Klassenschlüssel aus iCampus auslesen}}]Für die Klassenzuordnung beim Import wird die ID der Klasse verwendet. Sie finden diesen Schlüssel in iCampus wie folgt:
 +  - In iCampus in der linken Spalte ins Modul '​Klassen'​ wechseln
 +  - Den Punkt '​Aktuelle Klassen'​ anklicken
 +  - Über den Button '​suchen'​ die Liste der Klassen abrufen
 +  - Wenn Sie mit der Maus über die Klassenbezeichnung fahren, wird unten bei der Statuszeile ein Fenster mit einem Link eingeblendet. Dort ist auch ein Abschnitt '​klasse_id=…'​ Übernehmen Sie die Zahl als [[:​lehreroffice:​zusatzprogramme:​service-schnittstelle:​faq_schnittstelle:​klasse_fehlt#​die_klasse_wird_in_lehreroffice_manuell_erstellt_und_der_klassenschluessel_der_schulverwaltung_eingetragen|Schlüssel ins LehrerOffice]] (siehe Printscreen).
  
  
 ==== Wie kann man in iCampus die Reihenfolge der Klassenlehrpersonen definieren? ==== ==== Wie kann man in iCampus die Reihenfolge der Klassenlehrpersonen definieren? ====
 +Standardmässig werden die einer Klasse als Klassenlehrpersonen zugeteilten Lehrpersonen in alphabetischer Reihenfolge geliefert und in LehrerOfffice in dieser Reihenfolge in die Spalten '​Klassenlehrperson'​ bis '​Klassenlehrperson 3' übertragen. Sofern man jemand bestimmten in der Spalte '​Klassenlehrperson'​ eintragen möchte, weil diese Person die Hauptverantwortung hat, kann man das wie folgt in iCampus definieren:​ 
 +  - In iCampus die betroffene Klasse aufrufen 
 +  - Die zugeteilte Klassenlehrperson bearbeiten 
 +  - Im Feld '​Position'​ die Ziffer '​1'​ eintragen 
 +  - Bei den weiteren Lehrpersonen ebenfalls die gewünschte Reihenfolge über die Nummerierung im Feld '​Position'​ festlegen
  
 ==== Wie können Daten für die Freifelder in LehrerOffice exportiert werden? ==== ==== Wie können Daten für die Freifelder in LehrerOffice exportiert werden? ====
 +[{{ :​lehreroffice:​zusatzprogramme:​service-schnittstelle:​faq_schnittstelle:​eigenschaftsfeld_icampus.png?​350|Datenexport für ein Freifeld}}]Um über den Datenimport von iCampus zu LehrerOffice Informationen in eines der Freifelder schreiben zu können, muss man in iCampus folgende Konfiguration vornehmen:
 +  - In iCampus in der linken Spalte auf den Punkt '​Extras'​ -> '​Grunddaten'​ -> '​Eigenschaftsfelder'​ gehen
 +  - Auf den Befehl 'Neue Eigenschaft'​ klicken
 +  - Im Dialogfenster die entsprechenden Eingaben vornehmen
 +  - Bei '​LehrerOffice Freifeld Nr:' die Nummer auswählen, in welche Spalte die Daten importiert werden sollen
  
-==== Worauf ist zu achten, damit Daten von mehreren Semestern exportiert werden können? ==== 
  
 +==== Worauf ist zu achten, damit Daten von mehreren Semestern importiert werden können? ====
 +Um beim Schuljahreswechsel sowohl die Daten vom laufenden Semester als auch vom kommenden neuen Schuljahr importieren zu können, müssen in iCampus Semester hinterlegt sein:
 +  - In der linken Spalte den Punkt '​Klassen'​ anwählen
 +  - Das Untermenü '​Schuljahre'​ auswählen
 +  - Beim entsprechenden Schuljahr auf den Link '​Semester verwalten'​ klicken
 +  - Ein 1. und 2. Halbjahr erstellen und die entsprechenden Daten eintragen
  
  
 ===== Weiterführende Themen ===== ===== Weiterführende Themen =====
   * [[lehreroffice:​zusatzprogramme:​service-schnittstelle:​faq_schnittstelle|Zurück zur Übersichtsseite FAQ Service-Schnittstelle]]   * [[lehreroffice:​zusatzprogramme:​service-schnittstelle:​faq_schnittstelle|Zurück zur Übersichtsseite FAQ Service-Schnittstelle]]
Drucken/exportieren