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| Nächste Überarbeitung | |||
| — | lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:einrichtungscheckliste_schnittstelle [2014/07/30 11:56] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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| + | ====== Datenschnittstelle Checkliste zur Installation ====== | ||
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| + | ===== Voraussetzungen ===== | ||
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| + | Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Datenschnittstelle bei Ihnen eingerichtet werden kann. | ||
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| + | * Windows- oder Mac-Serverumgebung mit Datenbank (Cube-SQL oder MSSQL) | ||
| + | * Aktuelle Version von LehrerOffice installiert und registriert | ||
| + | * Schulverwaltungssoftware bietet die Datenschnittstelle zu LehrerOffice an (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Datenbank in LehrerOffice und Export der Schulverwaltungssoftware weisen keine doppelten Einträge der Lehrpersonen und Lernenden auf | ||
| + | * Schreibrechte für den Installationsordner des Service-Tools und die Datenordner auf dem Server | ||
| + | * Datenbank muss während der Installation für die Lehrpersonen gesperrt sein | ||
| + | * Automatische Exports aus der Schulverwaltungssoftware und Lesezugriff auf die Daten (bei SOAP implizit gegeben) | ||
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| + | ===== Benötigte Daten ===== | ||
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| + | Folgende Daten müssen vor der Installation bekannt sein. | ||
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| + | * LehrerOffice Datenbank | ||
| + | * Benutzername und Passwort eines Administrators | ||
| + | * Verbindungsdatei (zB. lehreroffice.lhd) | ||
| + | * Datenübertragung über SOAP-Service der Schulverwaltungslösung | ||
| + | * HTTPS-URL des Web-Services (zB. https:// | ||
| + | * Benutzername und Passwort eines Benutzers des SVS (Leserechte) | ||
| + | * Optional: Clientzertifikat | ||
| + | * E-Mail-Benachrichtigung (SMTP) | ||
| + | * Server-Adresse (zB. smtp.meineschule.ch) | ||
| + | * Port (zb. 25/465) | ||
| + | * Verschlüsselungsart (zB. SSL/TLS) | ||
| + | * Benutzername (oft E-Mail-Adresse) und Passwort | ||
| + | * Absender (zB. datenaustausch@meineschule.ch - muss nicht existieren, aber in derselben Domain liegen) | ||
| + | * Empfänger der Nachrichten (zB. ict@meineschule.ch) | ||
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| + | ===== Durchführung der Installation ===== | ||
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| + | - Test der Verbindung zum Web-Service der Schulverwaltung (SOAP) | ||
| + | - XML-Validierung der Export-Dateien der Schulverwaltung (https:// | ||
| + | - Überprüfung der Anzahl der Lehrpersonen und Lernenden in der Datenbank und in den Exportdateien | ||
| + | - Datenbank für alle Benutzer sperren (am Besten bereits einen Tag vor der Durchführung) | ||
| + | - Manuelle Datenbanksicherung auf externes Medium (zB. USB-Stick) über LehrerOffice | ||
| + | - DB-Sicherung überprüfen | ||
| + | - Allenfalls Admin-Konto für Service auf DB einrichten | ||
| + | - Installation des Service-Programms | ||
| + | - LO_Service.exe ausführen und dem Assistenten folgen | ||
| + | - Konfigurations-Programm bei Beenden automatisch starten | ||
| + | - Konfiguration des Service-Programms | ||
| + | - System einschalten | ||
| + | - Schulverwaltungslösung wählen | ||
| + | - Datenbank mit LHD-Datei wählen und Zugangsdaten hinterlegen | ||
| + | - E-Mail-Einstellungen für automatische Benachrichtung vornehmen | ||
| + | - Bei den Pfadeinstellungen den Eingangsordner der XML-Dateien anpassen (Datei) | ||
| + | - Datenübertragung wählen und allenfalls Zugangsdaten einstellen (SOAP) | ||
| + | - Beständige Logins, die nicht automatisch deaktiviert werden sollen, festlegen (zB. Administratorkontos mit Adressen, die nicht von der SVS geliefert werden) | ||
| + | - Klassen einstellen, die nicht in den Import integriert werden (zB. Transfer-Klassen) | ||
| + | - Nach Bedarf weitere Einstellungen vornehmen | ||
| + | - Anpassungen in der LehrerOffice-Datenbank | ||
| + | - Bereinigung der Schlüssel durchführen (Einstellungen -> DB -> Informationen -> Reorganisieren: | ||
| + | - Postleitzahl und/oder BUR-Nummer im LehrerOffice eintragen wie im Export geliefert (Einstellungen -> DB -> Schule) | ||
| + | - Richtiges Semester auswählen | ||
| + | - Klassenschlüssel anpassen und Vollständigkeit überprüfen | ||
| + | - Schuleinheitsschlüssel anpassen (falls von der Schulverwaltung geliefert) | ||
| + | - Fächerschlüssel anpassen (falls von der Schulverwaltung geliefert) | ||
| + | - Ausgeblendete Schüler archivieren | ||
| + | - Alle Schüler im Archiv einblenden | ||
| + | - Anzahl ausgeblendeter Lehrpersonen notieren | ||
| + | - Weitere manuelle Datensicherung auf externes Medium und LehrerOffice schliessen | ||
| + | - Einmaliger Start des Service-Programms | ||
| + | - Überprüfung der Protokoll-Dateien und Änderungen im LehrerOffice | ||
| + | - Im LehrerOffice richtiges Semester auswählen | ||
| + | - Allenfalls Fehlersuche und Korrektur durch Datenwiederherstellung | ||
| + | - Gesperrte Logins löschen | ||
| + | - Nach Fehlerkorrektur nochmals ab Punkt 9 durchführen | ||
| + | - Nach erfolgreicher Durchführung erneute Datensicherung | ||
| + | - Datenbank wieder freigeben | ||
| + | - Einrichtung der automatischen Durchführung via Windows-Service, | ||
| + | - Ausführung in der Kommandozeile: | ||
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| + | ===== Einrichtung der automatischen Datensicherung ===== | ||
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| + | Das Service-Tool bringt zusätzlich eine neue Möglichkeit zur Datensicherung mit sich (nur für Cube-SQL). | ||
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| + | - Konfigurations-Programm aufrufen und " | ||
| + | - Pfadeinstellungen auf bestehenden Backup-Ordner ändern | ||
| + | - Mindestgrösse der Datensicherung einstellen | ||
| + | - E-Mail-Einstellungen für Benachrichtigung konfigurieren | ||
| + | - Aufgabe einmalig starten und Datensicherung überprüfen | ||
| + | - Datenbank öffnen und Server-Datensicherung ausschalten | ||
| + | - Unter Einstellungen ausblenden | ||
| + | - Einrichtung der automatischen Durchführung via Windows-Service, | ||
| + | - Ausführung in der Kommandozeile: | ||
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