Sie möchten, dass die Checkboxen in einem Formular automatisch angekreuzt werden, wenn ein Schüler gewisse Bedingungen erfüllt. Nach dem Einfügen einer Checkbox können, wie bei anderen Elementen, deren Eigenschaften auf der rechten Seite des Formular-Designers (Funktionsleiste) geändert werden.

TIPP: Um die Checkbox besser identifizieren zu können, geben Sie der Box einen 'Internen Namen' und schliessen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste ab.

• Fügen Sie eine Checkbox ein.
  • Geben Sie der Box über die Funktionsleiste einen 'Internen Namen'.
• Unterhalb des Namens der Checkbox können Sie auch die Farbe und Grösse der Box, sowie des Kreuzes in der Box definieren.
• Da unsere Box ausgewählt sein soll, wenn die Schülerin weiblich ist, klicken Sie auf den blauen Pfeil neben dem Feld 'ausgewählt'.
• Nun erscheint ein Fenster, in welchem Sie die Bedingung eingeben können. ist diese erfüllt, erscheint die Checkbox angekreuzt. Ansonsten bleibt sie leer.
• Geben Sie folgendes ein:

  [schueler.geschl]=w

  • Statt der manuellen Eingabe des Feldnamens, können Sie diesen auch aus der Liste auswählen, wenn Sie im Fenster auf den Knopf 'Feld einfügen' klicken.
• Nun das Formular speichern, damit die gemachten Änderungen übernommen werden und in LehrerOffice Desktop in der Druckausgabe begutachtet werden können.

Oft gibt es Formulare, welche Checkboxen beinhalten, die nicht vom Programm ausgefüllt werden können, da die nötigen Infos fehlen. Damit diese durch den Benutzer am Bildschirm ausgefüllt werden können, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie im Formular-Designer auf die Checkbox, welche der Benutzer bearbeiten darf.
• Am rechten Rand des Fensters – in der Funktionsleiste – werden nun die 'Eigenschaften' der ausgewählten Checkbox angezeigt. Hier setzen Sie das Häkchen bei 'Benutzereingaben erlauben'.
• Speichern Sie das Formular und wechseln Sie ins LehrerOffice in die Druckausgabe des eben geänderten Formulars.
• Um hier nun Eingaben machen zu können, klicken Sie neben der Auswahlliste 'Eingabe' auf das grüne Plus und bestätigen Sie mit OK.
  • Felder, welche durch den Benutzer bearbeitet werden können, erscheinen nun blau hinterlegt.
• Nun können Sie alle Felder, welche der Benutzer bearbeiten darf, verändern, ergänzen oder ausfüllen. Die Eingaben werden in der Lehrerdatei bzw. in der DB gespeichert.

Oft gibt es auch Formulare, bei denen nur eine Checkbox pro Zeile oder Kategorie ausgewählt werden darf. Hierzu können zusammengehörige Boxen zu einer Gruppe zusammengefasst werden: Sie werden gruppiert. Solche Gruppierungen erstellen Sie wie folgt:

• Fügen Sie eine neue Checkbox in Ihr Formular ein.
• Definieren Sie deren 'Eigenschaften' über die Funktionsleiste.
• Achten Sie darauf, dass bei 'Ausgewählt' das Häkchen nicht gesetzt ist. So sind die Checkboxen vor der Eingabe leer.
• Unter 'Eigenschaften' finden Sie unter dem Punkt 'Sonstiges' das Feld 'Gruppe'. Geben Sie hier den Namen der Gruppe ein.
• Da der Benutzer diese aus- oder abwählen können soll, setzen Sie das Häkchen wiederum bei 'Benutzereingaben erlauben'.
• Nun kopieren Sie diese Checkbox und fügen diese so oft wie nötig ein. Wenn Sie in einem bereits erstellten Formular die Checkboxen gruppieren wollen, müssen Sie diese nicht löschen, sondern Sie tragen bei allen Boxen der selben Gruppe den gleichen Namen ein.

WICHTIG: Damit eine manuell eingetragene Gruppierung funktioniert, muss die Schreibweise überall identisch sein.