Unterschiede
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| lehreroffice:zusatz:module:bista:lernende [2017/07/27 14:25] – [1. Technische Voraussetzungen] Thomas Horner | lehreroffice:zusatz:module:bista:lernende [2024/03/22 09:00] (aktuell) – [5. Bildungsstatistik pro Schuleinheit senden] Thomas Horner | ||
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| Aktuell ist das Modul für nachfolgende Kantone freigeschaltet: | Aktuell ist das Modul für nachfolgende Kantone freigeschaltet: | ||
| * Aargau | * Aargau | ||
| + | * Bern | ||
| * Graubünden | * Graubünden | ||
| + | * Luzern | ||
| * Solothurn | * Solothurn | ||
| * Zürich | * Zürich | ||
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| Vor der Verwendung des Moduls ' | Vor der Verwendung des Moduls ' | ||
| - | * Eine aktuelle Version (2017.13 oder höher) von LehrerOffice Zusatz ist installiert und lizenziert ([[https:// | + | * Eine aktuelle Version (2023.4 oder höher) von LehrerOffice Zusatz ist installiert und lizenziert ([[https:// |
| * Verbindung zum Internet ist vorhanden (Proxy-Server ohne Authentifizierung können verwendet werden) | * Verbindung zum Internet ist vorhanden (Proxy-Server ohne Authentifizierung können verwendet werden) | ||
| - | * Gültiger Registrationscode des Kantons ist im LehrerOffice hinterlegt (Vorgehen siehe Punkt 9 unter folgendem [[lehreroffice: | ||
| * Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag ist vorhanden (siehe [[lehreroffice: | * Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag ist vorhanden (siehe [[lehreroffice: | ||
| - | ==== 2. Inhaltliche Voraussetzungen ==== | + | ==== 2. Hintergrundinformationen und Inhaltliche Voraussetzungen ==== |
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| + | Bitte lesen Sie zunächst die allgemeinen Hintergrundinformationen auf der unten aufgeführten Website Ihres Kantons sorgfältig durch, bevor Sie mit der Datenprüfung in LehrerOffice Zusatz beginnen. Hier erhalten Sie wichtige Informationen zur Datenerhebung, | ||
| + | |||
| + | ===Inhaltliche Voraussetzungen | ||
| Um die inhaltlichen Voraussetzungen zu prüfen, muss zuerst LehrerOffice Zusatz gestartet werden. Wenn Sie mit einer Datenbank oder dem DB-Hosting arbeiten, können Sie direkt die entsprechende Datenbankverbindung anwählen, welche Sie auch für LehrerOffice Desktop verwenden. | Um die inhaltlichen Voraussetzungen zu prüfen, muss zuerst LehrerOffice Zusatz gestartet werden. Wenn Sie mit einer Datenbank oder dem DB-Hosting arbeiten, können Sie direkt die entsprechende Datenbankverbindung anwählen, welche Sie auch für LehrerOffice Desktop verwenden. | ||
| - | Wenn Sie an Ihrer Schule mit persönlichen Lehrerdateien arbeiten, erstellen Sie bitte vorgängig eine [[lehreroffice: | ||
| - | Bitte prüfen Sie folgende Punkte, bevor Sie mit dem Prüfen und Senden | + | Es empfiehlt sich, folgende Punkte |
| * Schulorte sind im LehrerOffice hinterlegt (siehe [[lehreroffice: | * Schulorte sind im LehrerOffice hinterlegt (siehe [[lehreroffice: | ||
| * Schulhäuser sind im LehrerOffice eingetragen (siehe [[lehreroffice: | * Schulhäuser sind im LehrerOffice eingetragen (siehe [[lehreroffice: | ||
| * Klassen sind einem Schulhaus zugeordnet (siehe [[lehreroffice: | * Klassen sind einem Schulhaus zugeordnet (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Klassen, welche nicht in die Bista-Erhebung einfliessen dürfen, sind von der Erhebung ausgeschlossen (siehe [[lehreroffice: | ||
| * Die Datenintegrität muss gegeben sein: | * Die Datenintegrität muss gegeben sein: | ||
| * Keine doppelten Lernende und Lehrpersonen in der Datenbank | * Keine doppelten Lernende und Lehrpersonen in der Datenbank | ||
| - | * Pflichtfelder bei allen Lernenden vollständig und korrekt eingetragen (siehe [[lehreroffice: | + | * Schülerdaten: |
| * Sonderpädagogische Massnahmen für alle Lernende eingetragen (siehe [[lehreroffice: | * Sonderpädagogische Massnahmen für alle Lernende eingetragen (siehe [[lehreroffice: | ||
| + | * Politische Gemeinde erfassen, wenn diese vom in der Postadresse angegebenen Wohnort abweicht (siehe [[lehreroffice: | ||
| - | ==== 3. Daten prüfen und senden ==== | + | ==== 3. Daten prüfen und senden |
| Wenn die technischen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können die Daten geprüft und anschliessend ans zuständige Amt für Statistik gesendet werden. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie [[lehreroffice: | Wenn die technischen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können die Daten geprüft und anschliessend ans zuständige Amt für Statistik gesendet werden. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie [[lehreroffice: | ||
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| + | ==== 4. Erklärung zu Fehlermeldungen und Warnungen im Modul ' | ||
| + | Über folgenden Link finden Sie eine Zusammenstellung der häufigsten Fehlermeldungen und Warnungen bei der Datenprüfung für die Bildungsstatistik, | ||
| + | und entsprechende Anleitungen, | ||
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| + | ==== 5. Bildungsstatistik pro Schuleinheit senden ==== | ||
| + | Eingeloggt als Administrator kann die Bista nur für die ganze Datenbank gesendet werden.\\ | ||
| + | Ausser man stellt nicht benötigte Klassen auf 'in Vorbereitung' | ||
| + | Dieses Vorgehen ist jeweils mit grösserem Aufwand verbunden.\\ | ||
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| + | === Mögliches Vorgehen, wie Bista pro Schuleinheit gesendet werden kann === | ||
| + | Benötigt wird ein Benutzer mit der Rolle ' | ||
| + | |||
| + | **Neues Profil erstellen: | ||
| + | - Als Administrator ins Modul ' | ||
| + | - Oben den Befehl 'Neues Benutzerprofil' | ||
| + | - 'Neues Profil für Zusatzfunktionen erstellen' | ||
| + | - Profilname eingeben (z.B. ' | ||
| + | - Assistenten zu Ende folgen | ||
| + | - Berechtigungen gemäss Printscreen setzen | ||
| + | |||
| + | [{{: | ||
| + | |||
| + | **Neuen Benutzer erstellen: | ||
| + | {{: | ||
| + | \\ | ||
| + | - Ins Modul ' | ||
| + | - Oben 'Neuer Benutzer' | ||
| + | - 2 x ' | ||
| + | - ' | ||
| + | - Schulbetrieb wählen und einen Vornamen und Namen eingeben (z.B. Bista Schule) | ||
| + | - Schuleinheit auswählen >> ' | ||
| + | - Dem Assistenten bis zum Fenster ' | ||
| + | - ' | ||
| + | - Benutzerrolle ' | ||
| + | - Dem Assistenten zu Ende folgen | ||
| + | |||
| + | Ab sofort kann in CMI LehrerOffice Zusatz mit dem Bista-Benutzer die Bista mit der vordefinierten Schuleinheit durchgeführt werden. | ||
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| + | |||
| ===== Kantonale Kontaktpersonen und Stichtage ===== | ===== Kantonale Kontaktpersonen und Stichtage ===== | ||
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| == Kanton Aargau == | == Kanton Aargau == | ||
| * Kontaktperson: | * Kontaktperson: | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Kantonale Infoseite: | ||
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| + | == Kanton Bern == | ||
| + | * Kontakt: [[bista.bkd@be.ch]] (031 633 85 07) | ||
| * Stichtag für die Bista-Erhebung: | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Kantonale Infoseite | ||
| + | * Seite für den Datenupload [[https:// | ||
| == Kanton Graubünden == | == Kanton Graubünden == | ||
| - | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: |
| + | * Abgabetermin: | ||
| * Seite für den Datenupload: | * Seite für den Datenupload: | ||
| * Kantonale Infoseite: [[http:// | * Kantonale Infoseite: [[http:// | ||
| + | |||
| + | == Kanton Luzern == | ||
| + | * Kontakt LUSTAT: [[bildung@lustat.ch]] (041 228 56 39) | ||
| + | * Kontakt DVS: [[statistik.dvs@lu.ch]] (041 228 67 05) | ||
| + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| + | * Abgabetermin: | ||
| + | * Kantonale Infoseite: [[https:// | ||
| == Kanton Solothurn == | == Kanton Solothurn == | ||
| * Kontaktperson: | * Kontaktperson: | ||
| * Stichtag für die Bista-Erhebung: | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
| - | * Seite für den Datenupload: | + | |
| - | * Kantonale Infoseite: [[https://vsa.so.ch/ | + | |
| + | * Kantonale Infoseite: [[https:// | ||
| == Kanton Zürich == | == Kanton Zürich == | ||
| * Anlaufstelle für allgemeine Anfragen: 043 259 53 78 | * Anlaufstelle für allgemeine Anfragen: 043 259 53 78 | ||
| - | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: |
| + | * Abgabetermin: | ||
| * Seite für den Datenupload: | * Seite für den Datenupload: | ||
| - | * Kantonale Infoseite: [[https:// | + | * Kantonale Infoseite: [[https:// |
| == Weitere Kantone == | == Weitere Kantone == | ||
| - | Das Prozedere rund um die Bildungsstatistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig die kantonale Situation geprüft werden. Für eine Machbarkeitsanalyse und Offerten nehmen Sie doch [[info@rothsoft.ch|mit uns Kontakt auf]]. | + | Das Prozedere rund um die Bildungsstatistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig die kantonale Situation geprüft werden. Für eine Machbarkeitsanalyse und Offerten nehmen Sie doch [[info@cmi-bildung.ch|mit uns Kontakt auf]]. |
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| ===== Weiterführende Themen ===== | ===== Weiterführende Themen ===== | ||
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