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lehreroffice:zusatz:module:bista:lernende [2016/05/25 10:29] – [Technische Voraussetzungen] Thomas Horner | lehreroffice:zusatz:module:bista:lernende [2024/03/22 09:00] (aktuell) – [5. Bildungsstatistik pro Schuleinheit senden] Thomas Horner | ||
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====== Modul 'Bista - Lernende' | ====== Modul 'Bista - Lernende' | ||
+ | Dieses Modul bietet Ihnen eine nach Schuleinheiten gruppierte Übersicht über alle aktiven Klassen und Lernenden im aktuellen Semester und ermöglicht Ihnen das Senden der Statistik der Lernenden (SdL) an das kantonale Amt für Statistik. | ||
- | Dieses Modul bietet Ihnen eine nach Schuleinheiten gruppierte Übersicht über alle aktiven Klassen und Lernende im aktuellen Semester und ermöglicht Ihnen das Senden der Statistik der Lernenden (SdL) an das kantonale Amt für Statistik. | + | ===== Freigeschaltet für: ===== |
+ | Aktuell ist das Modul für nachfolgende Kantone freigeschaltet: | ||
+ | * Aargau | ||
+ | * Bern | ||
+ | * Graubünden | ||
+ | * Luzern | ||
+ | * Solothurn | ||
+ | * Zürich | ||
- | Das Prozedere rund um die Statistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig | + | ===== Checkliste für den Ablauf ===== |
+ | Untenstehende Anleitung führt Sie durch die Bista-Erhebung im LehrerOffice. Wenn Sie Kapitel für Kapitel durchgehen, steht einem erfolgreichen Prüfen und Senden der Daten nichts mehr im Weg. Haben Sie die Bista-Erhebung bereits in vergangenen Jahren über LehrerOffice durchgeführt, | ||
- | ===== Kontaktpersonen | + | ==== 1. Technische Voraussetzungen |
- | Folgende Kantone | + | Vor der Verwendung des Moduls ' |
+ | |||
+ | * Eine aktuelle Version (2023.4 oder höher) von LehrerOffice Zusatz ist installiert und lizenziert ([[https:// | ||
+ | * Verbindung zum Internet ist vorhanden (Proxy-Server ohne Authentifizierung können verwendet werden) | ||
+ | * Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag ist vorhanden (siehe [[lehreroffice: | ||
+ | |||
+ | ==== 2. Hintergrundinformationen und Inhaltliche Voraussetzungen | ||
+ | |||
+ | Bitte lesen Sie zunächst die allgemeinen Hintergrundinformationen auf der unten aufgeführten Website Ihres Kantons sorgfältig durch, bevor Sie mit der Datenprüfung in LehrerOffice Zusatz beginnen. Hier erhalten Sie wichtige Informationen zur Datenerhebung, | ||
+ | |||
+ | ===Inhaltliche Voraussetzungen === | ||
+ | Um die inhaltlichen Voraussetzungen zu prüfen, muss zuerst LehrerOffice Zusatz gestartet werden. Wenn Sie mit einer Datenbank oder dem DB-Hosting arbeiten, können Sie direkt die entsprechende Datenbankverbindung anwählen, welche Sie auch für LehrerOffice Desktop | ||
+ | |||
+ | Es empfiehlt sich, folgende Punkte zu prüfen, bevor Sie mit der Datenprüfung im Modul ' | ||
+ | * Schulorte | ||
+ | * Schulhäuser sind im LehrerOffice eingetragen (siehe [[lehreroffice: | ||
+ | * Klassen sind einem Schulhaus zugeordnet (siehe [[lehreroffice: | ||
+ | * Klassen, welche nicht in die Bista-Erhebung einfliessen dürfen, sind von der Erhebung ausgeschlossen (siehe [[lehreroffice: | ||
+ | * Die Datenintegrität muss gegeben sein: | ||
+ | * Keine doppelten Lernende und Lehrpersonen in der Datenbank | ||
+ | * Schülerdaten: | ||
+ | * Sonderpädagogische Massnahmen für alle Lernende eingetragen (siehe [[lehreroffice: | ||
+ | * Politische Gemeinde erfassen, wenn diese vom in der Postadresse angegebenen Wohnort abweicht (siehe [[lehreroffice: | ||
+ | |||
+ | ==== 3. Daten prüfen und senden / exportieren ==== | ||
+ | Wenn die technischen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können die Daten geprüft und anschliessend ans zuständige Amt für Statistik gesendet werden. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie [[lehreroffice: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4. Erklärung zu Fehlermeldungen und Warnungen im Modul ' | ||
+ | Über folgenden Link finden Sie eine Zusammenstellung der häufigsten Fehlermeldungen und Warnungen bei der Datenprüfung für die Bildungsstatistik, | ||
+ | und entsprechende Anleitungen, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 5. Bildungsstatistik pro Schuleinheit senden ==== | ||
+ | Eingeloggt als Administrator kann die Bista nur für die ganze Datenbank gesendet werden.\\ | ||
+ | Ausser man stellt nicht benötigte Klassen auf 'in Vorbereitung' | ||
+ | Dieses Vorgehen ist jeweils | ||
+ | |||
+ | === Mögliches Vorgehen, wie Bista pro Schuleinheit gesendet werden kann === | ||
+ | Benötigt wird ein Benutzer mit der Rolle ' | ||
+ | |||
+ | **Neues Profil erstellen: | ||
+ | - Als Administrator ins Modul ' | ||
+ | - Oben den Befehl 'Neues Benutzerprofil' | ||
+ | - 'Neues Profil für Zusatzfunktionen erstellen' | ||
+ | - Profilname eingeben (z.B. ' | ||
+ | - Assistenten zu Ende folgen | ||
+ | - Berechtigungen gemäss Printscreen setzen | ||
+ | |||
+ | [{{: | ||
+ | |||
+ | **Neuen Benutzer erstellen: | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | - Ins Modul ' | ||
+ | - Oben 'Neuer Benutzer' | ||
+ | - 2 x ' | ||
+ | - ' | ||
+ | - Schulbetrieb wählen und einen Vornamen und Namen eingeben (z.B. Bista Schule) | ||
+ | - Schuleinheit auswählen >> ' | ||
+ | - Dem Assistenten bis zum Fenster ' | ||
+ | - ' | ||
+ | - Benutzerrolle ' | ||
+ | - Dem Assistenten zu Ende folgen | ||
+ | |||
+ | Ab sofort kann in CMI LehrerOffice Zusatz mit dem Bista-Benutzer die Bista mit der vordefinierten Schuleinheit durchgeführt werden. | ||
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+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Kantonale Kontaktpersonen und Stichtage ===== | ||
+ | Für inhaltliche Detailfragen, | ||
== Kanton Aargau == | == Kanton Aargau == | ||
* Kontaktperson: | * Kontaktperson: | ||
- | * Stichtag: | + | * Stichtag |
+ | * Abgabetermin: | ||
+ | * Kantonale Infoseite: | ||
- | == Kanton | + | == Kanton |
- | * Kontaktperson: [[rolf.lischer@dbk.so.ch|Rolf Lischer]] | + | * Kontakt: [[bista.bkd@be.ch]] (031 633 85 07) |
- | * Stichtag: | + | * Stichtag |
- | * Seite für den Datenupload: [[https://bisso-statistik.so.ch]] | + | * Abgabetermin: |
+ | * Kantonale Infoseite | ||
+ | * Seite für den Datenupload [[https://www.bista.be.ch/ | ||
+ | == Kanton Graubünden == | ||
+ | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
+ | * Abgabetermin: | ||
+ | * Seite für den Datenupload: | ||
+ | * Kantonale Infoseite: [[http:// | ||
- | {{:lehreroffice:grafiken: | + | == Kanton Luzern == |
- | Teile der nachfolgenden Anleitungen funktionieren nur für Schulen welche eine Kantonslizenz einer der oben aufgeführten Kantone besitzen! | + | * Kontakt LUSTAT: [[bildung@lustat.ch]] (041 228 56 39) |
+ | * Kontakt DVS: [[statistik.dvs@lu.ch]] (041 228 67 05) | ||
+ | * Stichtag für die Bista-Erhebung: 01. September | ||
+ | * Abgabetermin: 06. September | ||
+ | * Kantonale Infoseite: [[https:// | ||
- | ===== Technische Voraussetzungen ===== | + | == Kanton Solothurn |
- | Vor der Verwendung des Moduls ' | + | * Kontaktperson: |
+ | * Stichtag für die Bista-Erhebung: | ||
+ | * Abgabetermin: | ||
+ | * Seite für den Datenupload: | ||
+ | * Kantonale Infoseite: [[https:// | ||
- | | + | == Kanton Zürich == |
- | * Gültiger Registrationscode des Kantons im LehrerOffice hinterlegt (Vorgehen siehe Punkt 9 unter folgendem | + | |
- | * Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag (siehe | + | * Stichtag für die Bista-Erhebung: 16. September |
- | + | * Abgabetermin: | |
+ | * Seite für den Datenupload: | ||
+ | * Kantonale Infoseite: | ||
- | ===== Weiterführende Themen ===== | ||
- | * {{: | ||
- | * [[lehreroffice: | ||
- | * [[lehreroffice: | ||
+ | == Weitere Kantone == | ||
+ | Das Prozedere rund um die Bildungsstatistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig die kantonale Situation geprüft werden. Für eine Machbarkeitsanalyse und Offerten nehmen Sie doch [[info@cmi-bildung.ch|mit uns Kontakt auf]]. | ||
+ | ===== Weiterführende Themen ===== | ||
+ | *[[lehreroffice: | ||
+ | *[[lehreroffice: | ||
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