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Office 365 E-Mail-Adresse hinterlegen
Damit die Schüler- und Mitarbeiterdaten in Office 365 importiert werden können, braucht es einen eindeutigen Benutzernamen.
Dieser Benutzername wird aus der E-Mail-Adresse extrahiert (linker Teil der Adresse).
Damit die Benutzernamen mit den jeweiligen Benutzern in Office 365 übereinstimmen, muss die E-Mail-Adresse in LehrerOffice die Office 365 E-Mail-Adresse sein.
Dies gilt bei der Benutzung von allen Office 365 und Active Directory Exporten:
- Export: Office 365 für School Data Sync (SDS) (ab 2019.10)
- Export: Office 365 (nur Benutzer) (ab 2019.10)
Ist eine Schnittstelle zu einer Schulverwaltungs-Lösung eingerichtet, müssen die E-Mail-Adressen in der Schulverwaltungssoftware hinterlegt werden!
Lehrpersonen / Mitarbeiter
Private E-Mail-Adresse die beibehalten werden wollen, sollen bei den Lehrpersonen als private E-Mail-Adresse erfasst werden.
Die E-Mail-Adressen für Lehrpersonen können wie folgt angepasst werden:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die Office 365 E-Mail-Adresse eingefügt werden
- In das Register 'Privat' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die private E-Mail-Adresse eingefügt werden
- Fenster mit 'OK' beenden
Schülerdaten
Private E-Mail-Adressen von Schülern können in einem Freifeld gespeichert werden.
Die E-Mail-Adressen für Schüler können wie folgt angepasst werden:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
- In das Register 'Schüler' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die Office 365 E-Mail-Adresse eingetragen werden
- In einem der Textfelder 'Freifeld 1' bis 'Freifeld 3' kann die private E-Mail-Adresse eingetragen werden
- (Um den Text 'Freifeld 1' zu ändern, kann dies mit einem Klick darauf gemacht werden)
- Fenster mit 'OK' beenden
Weitere Links zum Thema: