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Export: Office 365 (nur Benutzer) (ab 2019.10)
Für diesen Export wird eine LehrerOffice Zusatz-Lizenz benötigt.
Neben dem empfohlenen Gesamt-Import für Schulen (School Data Sync) können auch nur Benutzer in Office 365 importiert werden.
Dieser Export kann direkt in der Administration von Office 365 eingelesen werden:
Für den Export aller Klassen und Gruppen sollte der SDS-Export genutzt werden:
DB vorbereiten
Office 365 Domainname
In LehrerOffice muss die Office 365 Domain der Schule oder die 'onmicrosoft' Adresse hinterlegt sein:
Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegen
Damit der Abgleich mit Office 365 funktioniert müssen die Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegt werden:
Daten exportieren
Es werden die folgenden zwei Exporte beschrieben:
Office 365 - Lernende
Der Office 365 Export für Lernende wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'Office 365 - Lernende' wählen
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Benutzername | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname | „adrian.berg@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||
| Vorname | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Adi“ | ||
| Nachname | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „Berg“ | ||
| Dsiplay Name | Vorname + „ “ + Nachname | „Adi Berg“ | ||
| Position | Leer | |||
| Abteilung | Leer | |||
| Büronummer | Leer | |||
| Telefon (geschäftlich) | Leer | |||
| Mobiltelefon | Leer | |||
| Faxnummer | Leer | |||
| Adresse | Leer | |||
| Ort | Leer | |||
| Kanton | Leer | |||
| Postleitzahl | Leer | |||
| Region | Leer | |||
Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
- In das Register 'Daten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- In das Register 'Schüler' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
Office 365 - Mitarbeitende
Der Office 365 Export für Mitarbeiter wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Adressen' markieren
- über das Menü 'Adresse' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'Office 365 - Mitarbeitende' wählen
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Benutzername | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname | „tina.vonmuster@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||
| Vorname | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | „Tina“ | ||
| Nachname | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | „von Muster“ | ||
| Dsiplay Name | Vorname + „ “ + Nachname | „Tina von Muster“ | ||
| Position | Die Funktion des Mitarbeitenden | „Primarlehrer/in“ | ||
| Abteilung | Leer | |||
| Büronummer | Leer | |||
| Telefon (geschäftlich) | Leer | |||
| Mobiltelefon | Leer | |||
| Faxnummer | Leer | |||
| Adresse | Leer | |||
| Ort | Leer | |||
| Kanton | Leer | |||
| Postleitzahl | Leer | |||
| Region | Leer | |||
Name, Rufname, Funktion und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Funktion' kann die Funktion der Lehrperson hinterlegt werden
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
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