Für die Office 365 und Activ Directory Exporte muss als erstes einer der drei folgenden Schlüssel als eindeutige ID für den Export definiert werden:

• KursID (Voreinstellung, empfohlen)
• Fremdschlüssel
• LehrerOffice-Schlüssel

Die KursID ist ein zusätzlicher Schlüssel einer Klasse in LehrerOffice, der aber einem Klassenwechsel unterzogen wird.
Gleich wie bei den Lehrpersonen und bei den Schülern kann bestimmt werden, was am Ende eines Schuljahrs mit einer KursID passiert. Standardmässig macht die KursID den gleichen Wechsel, wie die Schüler.

Mehr zu Thema KursID und Übertrag beim Schuljahreswechsel:

• KursID übertragen

In dieser Grafik sieht man den Verlauf einer KursID im Vergleich zum LehrerOffice-Schlüssel:

Der Fremdschlüssel einer Klasse kann bei einer Schnittstelle von der ensprechenden Schulverwaltungs-Software geliefert werden. Ob dieser Schlüssel für einen Export ins Office 365 / AD gebraucht werden kann, muss mit der Schulverwaltung geklärt werden.

Der eigentliche Schlüssel eines Klassengefässes, wie es in LehrerOffice definiert ist.

In LehrerOffice ist eine Klasse ein Klassengefässt und hat eine fixe Stulstufe und zugewiesene Fächer. Die Schüler und Lehrpersonen wandern somit von Klasse zu Klasse. Eine 4. Klasse zum Beispiel bleibt immer eine 4. Klasse und hat jedes Jahr andere Schüler. Eine genaue Beschreibung, wie die Klassen funktionieren finden Sie in der Beschreibung des Moduls Klassen:

• Modul 'Klassen'

Hat man sich für eine ID entschieden, kann diese in den Eigenschaften hinterlegt werden. Als Standard ist die KursID hinterlegt.
Die ID kann wie folgt geändert werden:

1. Befehl 'Eigenschaft' wählen
2. In das Register 'Datenbank' wechseln
3. Den Bereich 'Export' auswählen
4. Den Punkt 'ID für Klassen' markieren
5. In der Auswahlliste 'ID frü Klassen' die gewünschte ID auswählen
6. Fenster mit 'OK' beenden

Weitere Links zum Thema:

• Klassenwechsel
• Fehlende KursID mit generiertem Schlüssel befüllen
• Exporte automatisieren
• Übersicht Exporte