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Export: GP Untis (ab Zusatz 2019.9)
Der Export für GP Untis beinhaltet 4 TXT-Dateien, die gemäss der Anleitung von GP Untis importiert werden können.
Der Export wird in 'LehrerOffice Zusatz' wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'GP-Untis' wählen
- Den Assistenten folgen und den Export abschliessen
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
GPUntis_Faecher.txt
Es werden alle sichtbaren Fächer aller aktiven Klassen exportiert.
| Spaltenname GP Untis | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Name | Fachkürzel | „NMG“ | ||
| Langname | Bezeichnung | „Natur, Mensch, Gesellschaft“ | ||
| Statistik 1 | [leer] | |||
| Raum | [leer] | |||
| Kennzeichen | [leer] | |||
| Frei (Farbe) | [leer] | |||
| Wochenstd. min. | [leer] | |||
| Wochenstd. max. | [leer] | |||
| Nachmittag min. | [leer] | |||
| Nachm. max. | [leer] | |||
| Fachf. Kla. | [leer] | |||
| Fachf. Lehr. | [leer] | |||
| Fach-Gruppe | [leer] | |||
| Faktor | [leer] | |||
| Faktor | [leer] | |||
| Text | [leer] | |||
| Beschreibung | [leer] | |||
| Farbe Vg. | [leer] | |||
| Farbe Hg. | [leer] | |||
| Statistik 2 | [leer] | |||
| Alias | [leer] | |||
Fächer einsehen und bearbeiten
Siehe Modul 'Schulfächer'
GPUntis_Klassen.txt
Es werden alle aktiven Klassen, die eine Klassenlehrperson zugewiesen hat, exportiert.
| Spaltenname GP Untis | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Name | Anzeigenamen der Klasse | „1. Klasse“ | ||
| Langname | Anzeigenamen der Klasse | „1. Klasse“ | ||
| Statistik | [leer] | |||
| Raum | [leer] | |||
| Kennzeichen | [leer] | |||
| Frei (früher Farbe) | [leer] | |||
| Min-Std./Tag | [leer] | |||
| Max-Std./Tag | [leer] | |||
| Min-Mittagsp. | [leer] | |||
| Max-Mittagsp. | [leer] | |||
| Hauptf.Folge | [leer] | |||
| Hauptf.hint. | [leer] | |||
| Kla-Gruppe | [leer] | |||
| Schul-Stufe | Jahr / Stufe | „1“ | ||
| Abteilung | Niveau | „Primar“ | ||
| Faktor | [leer] | |||
| Studenten weibl. | Anzahl weibliche Lernende | „12“ | ||
| Studenten männl. | Anzahl männliche Lernende | „8“ | ||
| Schulform | Modell | |||
| Unt-Beg. | [leer] | |||
| Unt-Ende | [leer] | |||
| Sondertext | [leer] | |||
| Beschreibung | „Klasse“ oder „Gruppe“ | „Klasse“ | ||
| Farbe Vordergr. | [leer] | |||
| Farbe Hintergr. | [leer] | |||
| Statistik 2 | [leer] | |||
| Name Vorjahr | [leer] | |||
| Faktor (nur Export) | [leer] | |||
| Alias | [leer] | |||
| Klassenlehrer | Kurzzeichen der Lehrperson 1 | „SK“ | ||
| Hauptklasse | [leer] | |||
Klasse einsehen und bearbeiten
Siehe Modul 'Klassen'
Gruppen einsehen und bearbeiten
Siehe Modul 'Gruppen'
Zuweisung der Lehrpersonen einer Klasse ändern
GPUntis_Lehrer.txt
Es werden alle aktiven Adressen der Kategorie 'Lehrpersonen' und 'Schulbetrieb' exportiert.
| Spaltenname GP Untis | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Name | Kurzzeichen | „SK“ | ||
| Langname | Rufname des Nachnamen wenn vorhanden, sonst Nachname | „Keller-Meier“ | ||
| Statistik 1 | [leer] | |||
| Personal-Nr. | Personal-Nr. | „1234“ | ||
| Stammraum | [leer] | |||
| Kennzeichen | [leer] | |||
| Frei (früher Farbe) | [leer] | |||
| Std./Tag min. | [leer] | |||
| Std./Tag max. | [leer] | |||
| Hohlstd. min. | [leer] | |||
| Hohlstd. max. | [leer] | |||
| Mittagsp. min. | [leer] | |||
| Mittagsp. max. | [leer] | |||
| Std.-Folge max. | [leer] | |||
| Wochen-Soll | [leer] | |||
| Wochen-Wert | [leer] | |||
| Abteilung 1 | [leer] | |||
| Wert-Faktor | [leer] | |||
| Abteilung 2 | [leer] | |||
| Abteilung 3 | [leer] | |||
| Status | [leer] | |||
| Jahres-Soll | [leer] | |||
| Text | [leer] | |||
| Beschreibung | [leer] | |||
| Farbe Vordergr. | [leer] | |||
| Farbe Hintergr. | [leer] | |||
| Statistik 2 | [leer] | |||
| berechneter Faktor | [leer] | |||
| Vorname | Rufname des Vornamen wenn vorhanden, sonst Vornamen | „Sandra“ | ||
| Titel | [leer] | |||
| Geschlecht (1 = weiblich, 2 = männlich) | 1 = weiblich, 2 = männlich | „1“ | ||
| Stammschule | [leer] | |||
| E-Mail Adresse | E-Mailadresse wenn vorhanden | „sandra.keller@schule-beispielikon.ch“ | ||
| Sperrvermerk (nur mit Modul Vertretungsplanung) | [leer] | |||
| Wochen-Soll maximal | [leer] | |||
| Alias | [leer] | |||
| Personalnummer 2 | [leer] | |||
| Stundensatz | [leer] | |||
| Telefonnummer | Telefonnummer Schule | „044 111 11 11“ | ||
| Mobiltelefonnummer | Mobiltelefonnummer | „078 123 45 67“ | ||
| Geburtsdatum | Geburtsdatum | „19730819“ | ||
| Name als externes Element | [leer] | |||
Name, Rufname, Personalnummer, E-Mail-Adresse und Telefonnummern der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Für das Geschlecht die Option 'männlich' oder 'weiblich' markieren
- Im Textfeld 'Personal-Nr' kann die Personalnummer hinterlegt werden
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Telefon / Intern' kann die Telefonnummer eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Privat' wechseln
- Im Textfeld 'Mobil/Natel' kann die Handy-Nummer eingesehen und bearbeitet werden
GPUntis_Schueler.txt
Es werden alle aktiven Schüler exportiert, die einer aktiven Klasse zugewiesen sind.
| Spaltenname GP Untis | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Name | Schlüssel des Lernenden | „SIV7GABC789“ | ||
| Langname | Rufname des Nachnamen wenn vorhanden, sonst Nachname | „Egger-Meier“ | ||
| Text | [leer] | |||
| Beschreibung | [leer] | |||
| Statistik 1 | [leer] | |||
| Statistik 2 | [leer] | |||
| Kennzeichen | Geschlecht (W oder M) | „W“ | ||
| Vorname | Rufname des Vornamen wenn vorhanden, sonst Vornamen | „Lena“ | ||
| Schülernummer | Schülernummer | „3“ | ||
| Klasse | Klasse | „6. Klasse“ | ||
| Geschlecht (1 = weiblich, 2 = männlich) | 1 = weiblich, 2 = männlich | „2“ | ||
| (Kurs-)Optimierungskennzeichen | [leer] | |||
| Geburtsdatum JJJJMMTT | Geburtsdatum | „20070812“ | ||
| E-Mail Adresse (ab Version 2012) | E-Mailadresse wenn vorhanden | „susi.meier@email.ch“ | ||
| Fremdschlüssel (ab Version 2012) | Schlüssel des Lernenden | „SIV7GABC789“ | ||
Schlüssel, Name, Rufname, E-Mail-Adresse und Schulstufe der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
- In das Register 'Daten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Nummer' kann die Schülernummer eingetragen werden
- Über die Optionen 'männlich' und 'weiblich' kann das Geschlecht hinterlegt werden
- Im Textfeld 'Geburtsdatum' kann dieses eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schüler' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Status' wechseln
- Funktion 'Zuteilung' ausführen
- Im Register 'Klasse & Niveau' wird unter 'Pensum' die Schulstufe des Schülers angezeigt
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