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Inhaltsverzeichnis
Export: Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, Lernende und Klassen/Gruppen) (ab 2019.10)
Für diesen Export wird eine LehrerOffice Zusatz-Lizenz benötigt.
Der Import von Benutzern und Gruppen ins Activ Directory ist sehr individuell. Wir generieren dafür 7 CSV-Dateien, die je nach Bedarf importiert werden können. Für den Export/Import einzelner Benutzer gibt es für Lehrpersonen und Schüler auch jeweils einen separaten Export.
Datenbank vorbereiten
eindeutige ID der Klassen
Ob die Konstellation einer Lehrperson zu Schülern bestehen bleibt, bestimmen Sie mit dem Festlegen der eindeutigen ID, der zu exportierenden Klasse:
Sie dürfen sich gerne per E-Mail (oder mit Support-Abo per Telefon) bei uns melden, damit wir Sie optimal beraten können.
Domainname
Für Office 365 Importe muss der Domainname der Office 365 - E-Mail-Adressen oder der Onmicrosoft-Domainname hinterlegt werden:
Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegen
Damit der Abgleich mit Office 365 funktioniert müssen die Office 365 E-Mail-Adressen hinterlegt werden:
Daten exportieren
Der Active Directory Gesamtexport wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, Lernende und Klassen/Gruppen)' wählen
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
Der Export für einzelne Adressen / Lehrpersonen ist wie folgt aufrufbar:
- Modul 'Adressen' markieren
- über das Menü 'Adresse' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'Active Directory - Mitarbeitende' wählen
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
Der Export für einzelne Schülerdaten ist wie folgt aufrufbar:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'Active Directory - Lernende' wählen
- Die gewünschten Klassen und Schüler markieren
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
school.csv
Es werden alle aktiven Schuleinheiten exportiert.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| SchoolId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Schuleinheit. | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | ||
| SchoolName | Bezeichnung der Schuleinheit. | „Primarschule Oberdorf“ | ||
Schlüssel der Schuldatenbank einsehen:
- Befehl 'Einstellungen' wählen
- In das Register 'Datenbank' wechseln
- In der Auswahlliste 'Bereich' den Eintrag 'Informationen' auswählen
- Im Abschnitt 'Datei' den Punkt 'Schlüssel' markieren
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
Schlüssel und Namen der Schuleinheit einsehen oder bearbeiten:
- Modul 'Schuleinheiten' markieren
- Auf gewünschter Schuleinheit doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Bezeichnung' kann der Name der Schuleinheit definiert werden
group.csv
Es werden alle aktiven Klassen und aktive Gruppen des aktiven Semesters mit einer KursID und mindestens einer aktiven Lehrperson exportiert.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| GroupId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und die KursId der Klasse oder Gruppe.* | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
| GroupName | Anzeigename der Klasse oder Gruppe | „1. Primar“ | ||
| SchoolId | Die SchoolId der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv) | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | ||
KursID, Name und Schuleinheit der Klasse einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Klassen' markieren
- In das Register 'Schulklassen' wechseln
- Auf gewünschter Klasse doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Klassenkürzel' kann die Bezeichnung der Klasse geändert werden. Feldnamen werden beim Export interpretiert.
- Im Textfeld 'Schuleinheit' kann die Zuordnung der Schuleinheit angepasst werden (1)
- In das Register 'Einstellungen' wechseln
- Im Textfeld 'KursID' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden (2)
KursID, Name und Schuleinheit der Gruppe einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Gruppen' markieren
- In das Register 'Gruppen' wechseln
- Auf gewünschter Gruppe doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Name' kann die Bezeichnung der Gruppe geändert werden. Feldnamen werden beim Export interpretiert.
- In das Register 'Einstellungen' wechseln
- Im Textfeld 'KursID' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden (2)
- In das Register 'Weiteres' wechseln (1)
- Die Checkboxen der gewünschten Schuleinheiten markieren. Es wird aber nur eine Schuleinheit exportiert. Daher empfehlen wir nur eine Schuleinheit zuzuweisen und bei Bedarf eine weitere Gruppe für die andere Schuleinheit zu erfassen.
Fehlende KursID mit generiertem Schlüssel befüllen
Siehe Fehlende KursID mit generiertem Schlüssel befüllen
(1) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und wird deshalb nicht angezeigt
(2) Alternativ kann der exportierte Schlüssel auch auf den Schlüssel oder den Fremdschlüssel gewechselt werden: Eindeutige ID einer Klasse bestimmen
employee.csv (gesamt) / activedirectory_employee.csv (einzeln)
Es werden alle aktiven Adressen der Kategorie 'Lehrpersonen' und 'Schulbetrieb' geliefert, die einer aktiven Schuleinheit zugewiesen sind und eine Emailadresse hinterlegt haben.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | gesamt ¹ | einzeln ² | Beispiel | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EmployeeId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse. | X | X | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ | ||||
| SamAccountName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse | X | X | „tina.vonmuster“ | ||||
| UserPrincipalName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname* | X | X | „tina.vonmuster@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||||
| Usertype | Name der Adresskategorie | X | X | „Lehrperson“ | ||||
| FirstName | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | X | X | „Tina“ | ||||
| LastName | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | X | X | „von Muster“ | ||||
| DisplayName | Vorname + „ “ + Nachname | X | X | „Tina von Muster“ | ||||
| JobTitle | Die Funktion des Mitarbeitenden | X | X | „Primarlehrer/in“ | ||||
| SchoolName_1 bis _5 | Bezeichnung der Schuleinheit | X | „Primarschule Oberdorf“ | |||||
¹) Im Export 'Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, Lernende und Klassen/Gruppen)' verfügbar
²) Im Export 'Active Directory - Mitarbeitende' verfügbar
Schlüssel, Name, Rufname, Funktion und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Funktion' kann die Funktion des Mitarbeitenden eingetragen werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
student.csv
Es werden alle aktiven Schüler exportiert, die einer aktiven Klasse zugewiesen sind und eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | gesamt ¹ | einzeln ² | Beispiel | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| StudentId | Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel des Schülers. | X | X | „MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“ | ||||
| SamAccountName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse | X | X | „nikolas.example“ | ||||
| UserPrincipalName | Der linke Teil der E-Mail-Adresse + @ + Domainname* | X | X | „nikolas.example@schulexyz.onmicrosoft.com“ | ||||
| Usertype | Fixer Wert für Lernende | X | X | „Lernende“ | ||||
| FirstName | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | X | X | „Nik“ | ||||
| LastName | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | X | X | „Example“ | ||||
| DisplayName | Vorname + „ “ + Nachname | X | X | „Nik Example“ | ||||
| EntranceDate | Eintrittsdatum in der Schule | X | X | „20.08.2010“ | ||||
| LeavingDate | Austrittsdatum bei Wegzug oder Beenden der Schule | X | X | „15.07.2019“ | ||||
| SchoolId | Die SchoolId der zugewiesenen Schuleinheit (siehe school.csv) | X | „MATDGABCD12345-COMMUNITY-DG3JFABC123“ | |||||
| ClassName | Anzeigename der zugeteilten Klasse | X | „6. Primar“ | |||||
| SchoolName | Bezeichnung der Schuleinheit | X | „Primarschule Oberdorf“ | |||||
¹) Im Export 'Active Directory - Gesamtexport (Mitarbeitende, Lernende und Klassen/Gruppen)' verfügbar
²) Im Export 'Active Directory - Lernende' verfügbar
Schlüssel, Name, Rufname, E-Mail-Adresse, Ein- und Austrittsdatum der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
- In das Register 'Daten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schüler' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Abschnitt 'Schulgemeinde' kann das Datum für den Eintritt und Austritt eingetragen werden
employee_group.csv
In dieser Datei werden alle Lehrpersonen den Klassen oder Gruppen zugewiesen. Die Fachlehrperson, die einem Fach zugewiesen ist, werden mit der jeweiligen Klasse geliefert.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| GroupId | Die GroupID der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv) | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
| EmployeeId | Die EmployeeId der jeweiligen Lehrperson (siehe employeeId) | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ | ||
Zuweisung der Lehrpersonen einer Klasse ändern
Zuweisung der Lehrpersonen einer Gruppe ändern
- Modul 'Gruppen' markieren
- Auf gewünschter Gruppe doppelklicken
- In das Register 'Unterricht' wechseln
- In der Auswahlliste 'Lehrperson' die gewünschte Lehrperson auswählen
- Fenster mit 'OK' schliessen
Zuweisung der Lehrpersonen für ein Schulfach ändern
- Modul 'Schulfächer' markieren
- In das Register 'Schulfächer der Klassen' wechseln
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Fach doppelklicken
- In das Register 'Unterricht' wechseln
- In der Auswahlliste 'Fachlehrperson' die gewünschte Lehrperson auswählen
- Fenster mit 'OK' schliessen
student_group.csv
Die Zuweisung der Schüler zu den jeweiligen Klassen und Gruppen erfolgt in dieser Datei.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| GroupId | Die GroupId der jeweiligen Klasse oder Gruppe (siehe group.csv) | „MATDGABCD12345-CLASS-1PRIMAR“ | ||
| StudentId | Die StudentId des jeweiligen Schülers | „MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“ | ||
Zuweisung eines Schülers zu einer Klasse
siehe Modul 'Schülerdaten'
Zuweisung eines Schülers zu Gruppen
siehe Modul 'Gruppen'
employee_school.csv
Die Zuweisung der Mitarbeiter zu einer oder mehreren Schuleinheiten erfolgt in dieser Datei.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| SchoolId | Die SchoolId der jeweiligen SchoolId (siehe school.csv) | „MAMCL6DD8O5EC2-COMMUNITY-DG3JF3P1V31“ | ||
| TeacherId | Die EmployeeId der jeweiligen Lehrperson (siehe employeeId) | „MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“ | ||
Schuleinheit der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Sichtbarkeit' wechseln*
- Die Checkboxen der gewünschten Schuleinheiten markieren. Es werden alle Zuweisungen zu aktiven Schuleinheiten exportiert
*) Existiert nur eine Schuleinheit kann die Zuordnung nicht geändert werden und dieser Abschnitt wird deshalb nicht angezeigt
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