Zeugnisse fixieren

Frage

  • Wie kann sichergestellt werden, dass sich die Angaben auf dem Zeugnisformular nicht mehr verändern?

Antwort

Ausgangslage

Die Lehrperson kann in LehrerOffice die Zeugniswerte automatisch berechnen resp. ermitteln lassen oder manuelle Eingaben tätigen. Solange die Werte automatisch berechnet werden, kann sich der Zeugniswert jederzeit ändern, wenn die dazugehörigen Einzelresultate geändert werden. Dies kann durch die Korrektur eines Prüfungsresultats oder durch das Ändern der Facheinstellungen wie z.B. die Gewichtung der Teilbereiche geschehen. Mit der Zeugnis-Fixierung soll verhindert werden, dass eine Person (auch durch den Admin) bewusst oder irrtümlich ein Zeugniswert nachträglich verändert.

Vorgehen: Zeugnisse fixieren

Nachdem die Zeugnisformulare vollständig ausgefüllt sind können alle Zeugnisse fixiert werden:

  1. Als Administrator einloggen
  2. Ins Modul 'Semester' wechseln
  3. Im Menü 'Halbjahr' bzw. 'Semester' den Befehl 'Zeugnisse fixieren…„ aufrufen
  4. Mittels Filter können alle oder nur eine einzelne Klasse/Schüler gewählt werden

Sollen die Zeugnisse einer einzelnen Klasse fixiert werden, kann dies auch direkt im Modul 'Zeugnisse' vorgenommen werden:

  1. Ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse im Filter wählen
  3. Im Menü 'Bearbeiten' wiederum den Befehl 'Zeugnisse fixieren…' aufrufen

WICHTIGWICHTIG: Dieser Vorgang kann nicht über die Rückgängig-Funktion widerrufen werden. Ein fixiertes Zeugnis kann aber wie nachfolgend beschrieben wieder freigegeben werden.

Vorgehen: Fixierte Zeugnisse freigeben

Muss ein fixiertes Zeugnis dennoch angepasst werden, so kann die Fixierung freigegeben werden. Dieser Vorgang kann in den gleichen wie oben beschriebenen Menüs über den Befehl 'Zeugnisse freigeben…' aufgerufen werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten für die Freigabe:

Fixierung für Korrekturen vorübergehend öffnen

Die Eingabesperre wird aufgehoben, wobei ursprünglich berechnete Werte nicht aktualisiert werden. Nach den Eingaben müssen die Zeugnisse wieder fixiert werden.

Fixierung rückgängig machen

Die Fixierung wird entfernt, damit die Zeugnisse wieder wie gewohnt bearbeitet werden können. Alle berechneten Zeugniswerte werden dabei automatisch nachgeführt! Nachdem die Zeugnisformulare vollständig ausgefüllt sind können alle Zeugnisse fixiert werden.

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