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lehreroffice:desktop:module:semester:semester_erstellen [2017/05/19 13:53] – [Neues Semester erstellen] Thomas Hornerlehreroffice:desktop:module:semester:semester_erstellen [2024/02/15 13:41] (aktuell) – [1. Termin - Notenabgabe für Fachlehrpersonen] Thomas Horner
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   - Dem Assistenten folgen und die entsprechenden Daten angeben und Einstellungen vornehmen   - Dem Assistenten folgen und die entsprechenden Daten angeben und Einstellungen vornehmen
  
-{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}}WICHTIG: Je nach Grösse der Datenbank wird die abschliessende Erstellung des neuen Semsters einige Zeit beanspruchen.+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}}WICHTIG: Je nach Grösse der Datenbank wird die abschliessende Erstellung des neuen Semesters einige Zeit beanspruchen.
  
 ===== Bedeutung der Daten beim Erstellen des neuen Semesters ===== ===== Bedeutung der Daten beim Erstellen des neuen Semesters =====
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 ==== 'Sichtbar von' und 'Sichtbar bis' ==== ==== 'Sichtbar von' und 'Sichtbar bis' ====
-Lehrpersonen können ein Semester nur während des Zeitraums zwischen 'sichtbar von' und 'sichtbar bis' auswählen und einsehen. Ein Benutzer mit der Berechtigung 'Grundeinstellungen für das Schulsekretariat' sieht ein Semester schon ab Erstelldatum, aber ebenfalls nur bis zum Termin 'sichtbar bis'. Sowohl die Schulleitung als auch der Administrator sehen ein Semester unabhängig dieser beiden Daten. Im obenstehenden Schema ist mit orangen Balken dargestellt, wann jemand ein Semester einsehen kann.+Lehrpersonen können ein Semester nur während des Zeitraums zwischen 'sichtbar von' und 'sichtbar bis' auswählen und einsehen. Ein Benutzer mit der Berechtigung 'Grundeinstellungen für Schulverwaltung' sieht ein Semester schon ab Erstelldatum, aber ebenfalls nur bis zum Termin 'sichtbar bis'. Sowohl die Schulleitung als auch der Administrator sehen ein Semester unabhängig dieser beiden Daten. Im obenstehenden Schema ist mit orangen Balken dargestellt, wann jemand ein Semester einsehen kann.
  
 Zudem haben diese Daten einen Zusammenhang mit dem Modul '[[..:wochenplaner:Wochenplaner]]'. Es sind jene Wochen im Wochenplaner verfügbar, welche zwischen den beiden Semesterdaten liegen. Zudem haben diese Daten einen Zusammenhang mit dem Modul '[[..:wochenplaner:Wochenplaner]]'. Es sind jene Wochen im Wochenplaner verfügbar, welche zwischen den beiden Semesterdaten liegen.
  
 ==== 1. Termin - Notenabgabe für Fachlehrpersonen ==== ==== 1. Termin - Notenabgabe für Fachlehrpersonen ====
-Wenn man hier ein Datum einträgt, ist das Semester für eine Fachlehrperson und einen Benutzer mit Schulsekretariatsberechtigung bis zu diesem Tag bearbeitbar -- das heisst, bis dahin dürfen diese Benutzer Eingaben machen -- und wird danach schreibgeschützt. Nach diesem Tag können von Fachlehrpersonen oder vom Schulsekretariat keine Änderungen mehr vorgenommen werden.+Wenn man hier ein Datum einträgt, ist das Semester für eine Fachlehrperson und einen Benutzer mit Schulsekretariatsberechtigung bis zu diesem Tag bearbeitbar -- das heisst, bis dahin dürfen diese Benutzer Eingaben machen -- und wird danach schreibgeschützt. Nach diesem Tag können von Fachlehrpersonen oder von der Schulverwaltung keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
  
 Es ist nicht zwingend nötig, ein Datum einzusetzen. Es kann aber innerhalb einer Schule eine Erleichterung darstellen. Die Klassenlehrpersonen wissen so, dass sie ab diesem Tag das definitive Zeugnis ausstellen können, also keine Änderungen vonseiten der Fachlehrpersonen mehr zu erwarten sind. Es ist nicht zwingend nötig, ein Datum einzusetzen. Es kann aber innerhalb einer Schule eine Erleichterung darstellen. Die Klassenlehrpersonen wissen so, dass sie ab diesem Tag das definitive Zeugnis ausstellen können, also keine Änderungen vonseiten der Fachlehrpersonen mehr zu erwarten sind.
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 ===== Aktionen und Einstellungen ===== ===== Aktionen und Einstellungen =====
-[{{ :lehreroffice:desktop:module:semester:einstellungen_fuer_schuljahreswechsel.png?250|Assistent 'Neues Semester' - Einstellungen für Schuljahreswechsel}}]+ 
 +[{{ :lehreroffice:desktop:module:semester:einstellungen_fuer_schuljahreswechsel.jpg?250|Assistent 'Neues Semester' - Einstellungen für Schuljahreswechsel}}]
 Das Dialogfenster 'Aktionen und Einstellungen' erscheint nur beim Erstellen des ersten Semester für ein neues Schuljahr, nicht aber, wenn das zweite Semester eines Schuljahres erstellt wird. Der Grund dafür liegt in der Tatsache, dass es sich um Einstellungen handelt, die nur beim Schuljahreswechsel relevant sind. Über den Befehl 'Anpassen' können die Einstellungen für den Schuljahreswechsel verändert werden. Das Dialogfenster 'Aktionen und Einstellungen' erscheint nur beim Erstellen des ersten Semester für ein neues Schuljahr, nicht aber, wenn das zweite Semester eines Schuljahres erstellt wird. Der Grund dafür liegt in der Tatsache, dass es sich um Einstellungen handelt, die nur beim Schuljahreswechsel relevant sind. Über den Befehl 'Anpassen' können die Einstellungen für den Schuljahreswechsel verändert werden.
  

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