Für Kantone, welche keine Promotionsverordnung definiert haben, besteht die Möglichkeit eigene Promotionsbedingungen im LehrerOffice zu hinterlegen. Die Promotionsbedingungen können in drei Schritten definiert werden:

1. Die Promotionsfächer und den Faktor festlegen
2. Die Bedingungen definieren
3. Die Rundung der Noten einstellen

Für jede Klasse kann individuell definiert werden, welche Fächer für die Berechnung der Promotion einbezogen werden sollen und mit welchem Faktor.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechsel ins Modul 'Schulfächer'
2. Die Klasse auswählen
3. Das entsprechende Fach markieren
4. Auf den Befehl 'Ändern' klicken
5. Ins Register 'Klasse' wechseln
6. Die Option 'Promotionsfach' anwählen und im Feld 'Leistungsnote mal:' den gewünschten Faktor eintragen

WICHTIG: Wenn Sie mit den Vorlageklassen und Vorlageschulfächer arbeiten, nehmen Sie die Anpassungen im jeweiligen Register vor und übertragen anschliessend die Vorlage auf die eigenen Schulklassen.

Ab wann soll ein Schüler in LehrerOffice als provisorisch gekennzeichnet werden und ab wann gilt die Promotion als nicht bestanden? Gibt es ein Maximum an Tiefnoten oder muss nur eine bestimmte Summe oder ein bestimmter Durchschnitt erreicht werden? Diese Einstellungen werden im Modul 'Klassen' vorgenommen:

1. Wechsel ins Modul 'Klassen'
2. Die gewünschte Klasse markieren
3. Auf den Befehl 'Ändern' klicken
4. Ins Register 'Einstellungen' wechseln
5. Auf den Schalter 'Promotionsbedingungen…' klicken
6. Gewünschte Promotion hinterlegen:
   • Promotionssumme: Die Promotionssumme können Sie anhand der Promotionsfächer und deren Gewichtung festlegen. Die Eingabe muss dabei grösser als 6 sein.
   • Promotionsnote: Den zu erreichenden Durchschnitt definieren, indem Sie eine Zahl kleiner als 6 eintragen.
   • Tiefnoten: Wie viele Tiefnoten zulässig sind, können Sie über das Auswahlfeld einstellen.
7. Das Fenster mit 'OK' schliessen
8. Auf 'OK' klicken

WICHTIG: Wenn Sie mit den Vorlageklassen und Vorlageschulfächer arbeiten, nehmen Sie die Anpassungen im jeweiligen Register vor und übertragen anschliessend die Vorlage auf die eigenen Schulklassen.

Ob die gerundeten Zeugnisnoten verwendet werden sollen oder der Promotionsschnitt mit den ungerundeten Noten berechnet werden soll, kann in den Einstellungen definiert werden:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' bzw. 'DB' anklicken
3. Das Auswahlmenü auf 'Bewertungen' umstellen
4. Im blauen Bereich 'Promotion' den Punkt 'Leistungsnoten' markieren
5. Im rechten Bereich des Fensters die gewünschte Rundung einstellen
6. Das Fenster mit 'OK' schliessen.