Das Berechtigungssystem von LehrerOffice ist so ausgelegt, dass alle semesterabhängigen Eingaben (wie Journaleinträge) automatisch unterbunden werden, sobald ein Semester vom Administrator schreibgeschützt wird. Jedoch gibt es die Möglichkeit, dass der Administrator nach der Zeugnisabgabe die Zeugnisinhalte fixiert und dann das 1. Semester nicht schreibschützt, sondern für Eingaben weiterhin offen lässt.

Siehe Anleitung: Zeugnisse fixieren

Damit das 1. Semester nach der Fixierung bearbeitbar ist, dürfen keine Termine für Notenabgabe und Zeugnisabgabe im 1. Semester definiert werden oder müssen nachträglich wieder entfernt werden.