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Kurzanleitung
Diese Kurzanleitung veranschaulicht anhand eines üblichen Handlungsablaufs Sinn und Zweck des Datenaustausches mit dem Desktop-Programm von LehrerOffice. Im Anschluss werden die einzelnen Schritte im Detail beschrieben.
ACHTUNG: Diese Funktion steht ab Spätsommer 2015 nicht mehr zur Verfügung und wird aus LehrerOffice entfernt! Für das ortsunabhängige Arbeiten stehen andere Alternativen (wie das DB-Hosting) zu Verfügung.
Ablauf
Initialarbeit oder neue Arbeitsdatei erstellen
- In der Schule an der Datenbank anmelden
- Neue persönliche Arbeitsdatei im Modul 'Datenaustausch' erstellen und als Speicherort den eigenen USB-Stick wählen (siehe dazu Wie erstelle ich eine Arbeitsdatei)
Eingaben an der Arbeitsdatei
- USB-Stick mit Arbeitsdatei nach Hause nehmen
- Zu Hause die Arbeitsdatei mit dem dort installierten LehrerOffice-Programm (Win oder Desktop) öffnen (siehe dazu Welche Eigenschaften hat die Arbeitsdatei)
- Neue Lernkontrolle in der Arbeitsdatei erfassen, Journaleinträge aktualisieren und Arbeitsliste drucken
Synchronisierung mit der Datenbank
- USB-Stick mit geänderter Arbeitsdatei in die Schule mitnehmen
- In der Schule wieder an der Datenbank anmelden
- Arbeitsdatei im Modul 'Datenaustausch' mit der Schuldatenbank synchronisieren, damit die neuen Einträge übertragen werden und die Arbeitsdatei aktualisiert wird (siehe dazu Synchronisierungsvorgang)
Arbeit in der Schule
- Neue Lernkontrolle in der Datenbank erfassen, Journaleinträge aktualisieren und Arbeitsliste drucken
- Arbeitsdatei im Modul 'Datenaustausch' mit der Schuldatenbank synchronisieren, damit die Arbeitsdatei aktualisiert wird
Tipp
Sobald der Zugriff auf die Daten von LehrerOffice standortunabhängig und möglichst einfach ermöglicht werden soll, können wird das Zusatzangebot 'DB-Hosting' empfehlen. Hiermit wird die Schuldatenbank in einem gesicherten Rechenzentrum betrieben. So kann der Zugriff auf die Daten auch von zu Hause jederzeit und bequem sichergestellt werden. Weitere Infos...