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Daten importieren
Damit bereits erfasste Daten nicht wiederholt eingegeben werden müssen, können diese mit LehrerOffice einfach ausgetauscht und übernommen werden. Für diesen Zweck steht das Modul 'Datenaustausch' zur Verfügung.
WICHTIG: Ab August 2018 wird das Modul 'Datenaustausch' und dessen Funktion nicht mehr zur Verfügung stehen. Aus Datenschutzgründen und für ein einfacheres Arbeiten im Team wird das DB-Hosting empfohlen.
Fachlehrerperson
Als Fachlehrperson können Sie zu Beginn eines Semesters die neuen Klassen- und Wahlfachzuteilungen übernehmen oder die Schülerdaten aktualisieren.
Klassenlehrperson oder Schulverwaltung
Sie können jederzeit die Zeugnisnoten und Beurteilungen der Fachlehrpersonen für Ihre Klassen einlesen. Mit dem Assistent 'Datenaustausch' können die Daten in wenigen, einfachen Schritten übernommen werden:
Erhaltene Datei auswählen
Damit Sie die gewünschten Daten übernehmen können, muss zuerst Ihr Kollege seine Daten bereitstellen. Wenn Sie die Lehrerdatei per E-Mail erhalten haben, dann müssen Sie als erstes den Anhang auf Ihrem Computer abspeichern. Ziehen Sie dafür die zugeschickte Datei einfach auf den Desktop oder benutzen Sie die Speicherfunktion des Mailprogramms:
- Outlook: Rufen Sie den Befehl 'Anlagen speichern' im Menü 'Datei' auf.
- Thunderbird: Rufen Sie den Befehl 'Speichern' bzw. 'Alle speichern' im Mailfenster auf.
- Apple Mail: Rufen Sie den Befehl 'Anlagen sichern' im Menü 'Ablage' auf.
Öffnen Sie Ihre Lehrerdatei und wechseln Sie ins Modul 'Datenaustausch'. Wählen Sie nun die Option 'Daten von Fachlehrperson einlesen' aus.
Klicken Sie auf das gelbe Ordnersymbol, um das Verzeichnis zu suchen, in dem die Austauschdatei abgespeichert ist. Entweder ist sie in einem gemeinsam vereinbarten Verzeichnis oder dort, wo Sie sie aus ihrem E-Mail-Programm abgespeichert haben (z. B. „Desktop“). Danach können Sie die entsprechende Datei (Quelldatei) zum Einlesen auswählen. Sollte die Datei mit einem Kennwort geschützt sein, werden Sie jetzt aufgefordert, das vereinbarte Kennwort einzugeben. Über den Befehl 'Austauschdatei einlesen' können Sie die Daten danach einlesen.
Änderungen
Im Feld 'Änderungen' werden nach dem Import die Daten angezeigt, welche sich nicht in Ihrer Datei befinden. Über die rechte Maustaste können die einzelnen Bereiche aufgeklappt werden.