Wenn Sie die Einstellung für die Schülerumteilung vor dem Semesterwechsel korrekt definieren, können Sie viel Zeit einsparen. Nicht zu verwechseln ist diese Schülerumteilung bei den Gruppen mit der Schülerumteilung der Klassen beim Schuljahreswechsel. Zuerst aber die Theorie:

Manchmal wechseln die Schüler vom ersten ins zweite Semester das Fach, weil zum Beispiel im ersten Semester Werken und im zweiten Semester Handarbeit unterrichtet wird. Bei diesem Wechsel unterrichtet die Lehrperson meistens weiterhin das gleiche Fach und bekommt eine neue Schülergruppe. Somit sollte bei der Erstellung des ersten Semesters nur die Schüler umgeteilt und die Lehrperson beibehalten werden.

Demgegenüber wechseln die Schüler nach einem Schuljahr meistens die Gruppe, damit der Name der Gruppe bezüglich der Schulstufe wieder korrekt ist. Für die Lehrperson kann entweder die Einstellung 'wechselt mit den Schüler mit' vorgenommen werden oder 'bleibt in der Gruppe bestehen', wenn die Lehrperson neue Schüler erhält.

Assistent 'Gruppe' Einstellungen zum Semester- & Schuljahreswechsel

WICHTIG: Der Name einer Gruppe und die Selektionsart sind semesterunabhängige Einstellungen. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass eine Gruppe auch im folgenden Semester wieder verwendet werden kann, ohne an den semesterunabhängigen Einstellungen etwas verändern zu müssen.

Die Einstellungen für das Verhalten bei der Erstellung eines neuen Semesters/Schuljahres finden Sie wie folgt:

1. Den Arbeitsbereich auf 'Alle' auswählen
2. Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Gruppen' auswählen
3. Eine Gruppe markieren
4. Auf den Befehl 'Ändern' klicken
5. Auf das Register 'grauer Pfeil' klicken
6. Das Register 'Einstellungen' auswählen
7. Die gewünschten Einstellungen vornehmen und auf 'OK' klicken

Umteilung bei manuellen Gruppen

Bei einer manuellen Gruppe kann man für jedes Semester definieren, ob die Schüler einer anderen Gruppe zugeteilt und ob die Lehrpersonen ebenfalls entsprechend umgeteilt werden sollen.
Die Tabelle in LehrerOffice zeigt Ihnen diese Informationen an. Im Beispiel werden die Schüler, die im ersten Semester 'Handarbeit' unterrichtet bekommen, im zweiten Semester ins Werken umgeteilt. Beim Schuljahreswechsel wird LehrerOffice die Schüler dieser Gruppe 'Handarbeit' daraus entfernen. Analog wird mit der Gruppe 'Werken' umgegangen.

Falls Sie bei einer Gruppe für ein Wahlfach einen Schüler zuteilen, wird dieser automatisch dem Wahlfach zugeteilt und umgekehrt wieder vom Wahlfach entfernt, wenn Sie ihn aus der Gruppe entfernen.

Wenn Sie bei manuellen Gruppen auf ein neues Schuljahr die Schüler neu zuteilen möchten, hinterlegen Sie im Register 'Einstellungen' die Option 'Aus der Gruppe entfernen'. Nun werden beim erstellen des neuen Schuljahres die bereits eingeteilten Kinder entfernt und zusätzlich bei einem Wahlfach vom Wahlfach entfernt.

Umteilung bei dynamischen Gruppen – nur Lehrpersonen

Bei einer dynamischen Gruppe werden die Schüler aufgrund eines Kriteriums selektiert wie beispielsweise ihrer Konfession, ihrem Geschlecht oder ihrem Niveau in einem Fach. Deshalb werden die Schüler bei der Erstellung eines neuen Semesters nicht gemäss der Definition bei der Gruppe in die nächste Gruppe versetzt. Es kann nur die Lehrkraft auf diesem Weg der neuen Gruppe zugeteilt werden. Die Umteilung der Schüler erfolgt mit der Umteilung in die neue Klasse automatisch.
Im Beispiel wird also nur die Lehrperson beim Schuljahreswechsel umgeteilt; die Zuteilung der Schüler ist dynamisch. Also nur die Schüler, die promovieren und dasselbe Niveau behalten, werden in die nächste Gruppe übernommen.