Bei der Überarbeitung der Gruppen ist es wichtig zu wissen, welche Einstellungen einen Einfluss auf die ganze Datenbank haben und somit auch rückwirkend bei den früheren Semestern etwas verändern würden, und welche Einstellungen pro Semester separat vorgenommen werden können.

WICHTIG: Beachten Sie bei Änderungen einer bestehenden Gruppe, ob die zu ändernden Daten (z.B. Bezeichnung der Gruppe) semesterabhängig oder semesterunabhängig sind. Änderungen semesterunabhängiger Daten werden für alle Semester auch rückwirkend übernommen, so dass es bei anstehenden Änderungen im Zweifelsfall von Vorteil ist, eine neue Gruppe zu erstellen.

Durch Aktivieren der Checkbox 'Ausgeblendete Gruppen auch auflisten' im Modul 'Gruppen' können Sie sich einen Überblick über alle aktuell aktiven und ehemals verwendeten Gruppen (kursiv dargestellt) machen. Bei Bedarf können ausgeblendete Gruppen durch Anklicken markiert und über den Befehl 'Aktivieren' im ausgewählten Semester wieder aktiviert werden. Falls neue Gruppen erstellt werden müssen, ist dies über den Befehl 'Neue Gruppen' möglich. Wie dies im Detail funktioniert, können Sie in der Anleitung zum Modul 'Gruppen' nachlesen.

Gruppen, welche vorläufig nicht mehr gebraucht werden, können markiert und über den Befehl 'Ausblenden' im ausgewählten Semester ausgeblendet werden. Ausgeblendete Gruppen können bei Bedarf jederzeit wieder aktiviert werden.

Sind die Gruppen erstellt, können den manuellen Gruppen nun die Schüler zugeteilt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.