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lehreroffice:desktop:kantone:zh:zeugnisarchivierung [2016/07/21 10:48] – Adrian Dahinden | lehreroffice:desktop:kantone:zh:zeugnisarchivierung [2020/03/10 13:52] – [Antwort] Friedrich Schütz | ||
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**Zitat** (Juli 2016): //"Die Aufbewahrung der Zeugnisse hat den Sicherheitsgrundsätzen des IDG zu entsprechen, | **Zitat** (Juli 2016): //"Die Aufbewahrung der Zeugnisse hat den Sicherheitsgrundsätzen des IDG zu entsprechen, | ||
- | Gemäss Auskunft des Staatsarchivs entspricht eine Serverablage (z.B. doc in Explorer) nicht den Anforderungen elektronischer Archivierung (Authentizität, | + | Gemäss Auskunft des Staatsarchivs entspricht eine Serverablage (z. B. doc in Explorer) nicht den Anforderungen elektronischer Archivierung (Authentizität, |
Für die Aufbewahrung von Zeugnissen bedeutet das, dass diese sinnvollerweise als PDF/A (Archivformat von Adobe, unveränderbar) abgespeichert werden. Bei der elektronischen Archivierung ist der Benennung der einzelnen Dateien unbedingt grosse Beachtung zu schenken. Wenn die Zeugnisse z.B. als Bilder gescannt und dann in ein PDF konvertiert werden, sind sie wertlos, weil nicht mehr nach den Textbausteinen (z.B. nach einem Namen gesucht werden kann). Wenn die Datei dann noch 2011082341889.pdf heisst, wird eine sinnvolle Recherche praktisch unmöglich. Deshalb ist es unabdingbar, | Für die Aufbewahrung von Zeugnissen bedeutet das, dass diese sinnvollerweise als PDF/A (Archivformat von Adobe, unveränderbar) abgespeichert werden. Bei der elektronischen Archivierung ist der Benennung der einzelnen Dateien unbedingt grosse Beachtung zu schenken. Wenn die Zeugnisse z.B. als Bilder gescannt und dann in ein PDF konvertiert werden, sind sie wertlos, weil nicht mehr nach den Textbausteinen (z.B. nach einem Namen gesucht werden kann). Wenn die Datei dann noch 2011082341889.pdf heisst, wird eine sinnvolle Recherche praktisch unmöglich. Deshalb ist es unabdingbar, | ||