Lernbericht eröffnen

Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:

1. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
2. Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
3. Ins Register 'Förderziele' wechseln
4. Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden

Lernbericht bearbeiten

Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.

Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:

1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
3. Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen

Lernbericht ausdrucken

Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'ZH: Lernbericht zum Zeugnis' zum Ausdrucken.

Lernbericht dem Zeugnis anhängen

Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.

1. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
4. Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren

Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'ZH: Zeugnis' aufrufen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
4. Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen

Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Das Schulhaus kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Unterricht' wechseln
6. Im Feld 'Schulhaus' den Namen des Schulhauses bzw. des Kindergartens erfassen
   

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Den 'Bereich' auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' die gewünschten Änderungen vornehmen

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

WICHTIG: Für den Lernbericht wird die Lehrperson aufgeführt, welche den Bericht erstellt hat. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Angaben zum Lernbericht' im Feld 'Klassenlehrperson' überschreiben.

Das Feld 'evtl. Fachlehrperson' kann wie folgt erfasst werden:

1. In das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
6. Das Feld 'Evtl. Fachlehrperson' anhäkeln und den gewünschten Namen auswählen oder von Hand erfassen

Um den Namen der sonderpädagogischen Fachperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

WICHTIG: Für den Lernbericht wird der Heilpädagoge auf als sonderpädagogische Fachperson in die Druckausgabe übertragen. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' und dem Feld 'Sonderpädagogische Fachperson' überschreiben.

Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt:

1. Im Bereich 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
4. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
5. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
6. Neben dem Datumsfeld über das Kalendersymbol das gewünschte Datum erfassen oder verändern

TIPP: Dieses Datum wird für die Positionen 'Am schulischen Standortgespräch von' und 'Datum' verwendet. Wenn im Feld 'Am schulischen Standortgespräch von' ein anderes Datum erscheinen soll, kann dieses über das Register 'Angaben zum Lernbericht' im Feld 'Schulisches Standortgespräch' erfasst werden.

Dieser Bereich wird automatisch zusammengestellt aus den einzelnen Einträgen. Möchten Sie trotzdem eine Änderung vornehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernbericht' wechseln
2. Das Feld 'Fächer' anhäkeln
3. Die gewünschte Änderung vornehmen

Dieser Satz gehört fix zum Lernbericht und kann nicht angepasst werden.

Jedes individuelle Lernziel wird einem Fach- oder einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:

1. In das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'ICF-Aktivitätsbereich oder Fachbereich' kann der Fachbereich ausgewählt werden

TIPP: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'OK'.

Jedem Fachbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden:

1. In das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen.
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werde

TIPP: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'OK'.

Die Bewertung des Förderziels kann nachträglich wie folgt erfasst werden:

1. In das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Lernzielerreichung' kann der gewünschte Eintrag ausgewählt werden

Der Lernfortschritt kann zu jedem Förderziel definiert werden. Dieser kann wie folgt erfasst werden:

1. In das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Ins Register 'Lernfortschritte' wechseln'
8. Im untenstehenden Feld kann der entsprechende Fortschritt erfasst werden

Die Bemerkungen oder einen Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen:

1. In das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Lernbericht' wechseln
6. Im Feld 'Bemerkungen' den entsprechenden Text erfassen

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
3. Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:

1. Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
2. Die gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber zwei oder gar keine Lehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Die gewünschte Klasse selektieren
3. Das Register 'Druckausgaben' öffnen
4. Die Auswahlliste 'Was' auf 'ZH: Zeugnis' umstellen
5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
6. Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Lehrpersonen' durch Anklicken markieren
7. Wahlweise 'Keine aufführen', 'Eine aufführen' oder 'Alle aufführen' wählen
   

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