Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'ZH: Zeugnis' aus.

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Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

WICHTIG: Bei den Primarklassen und im Kindergarten wird kein zweiter Untertitel ausgewiesen. Bei den Sonderklassen und der Einschulungsklasse wird der entsprechende Text gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen.

Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Das Schulhaus kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Unterricht' wechseln
6. Im Feld 'Schulhaus' den Namen des Schulhauses bzw. des Kindergartens erfassen
   

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Den 'Bereich' auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' die gewünschten Änderungen vornehmen

Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Die gewünschte Klasse und den gewünschten Schüler selektieren
4. Das zu bewertende Fach durch Anklicken markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen
6. Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Zeugnis' öffnen
7. Im Feld 'Beurteilung' die gewünschte Note erfassen

TIPP: Wenn Sie Lernkontrollen im Modul 'Übersicht' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der gemäss Anleitung bestätigt werden muss und jederzeit angepasst werden kann. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen.

Je nach Primarschulklasse werden unterschiedliche Fächer im Zeugnis nicht benotet:

• Natur, Mensch, Gesellschaft
• Religionen, Kulturen, Ethik
• Bildnerisches Gestalten
• Textiles und Technisches Gestalten
• Musik
• Bewegung und Sport

• Englisch
• Natur, Mensch, Gesellschaft
• Religionen, Kulturen, Ethik
• Bildnerisches Gestalten
• Textiles und Technisches Gestalten
• Musik
• Bewegung und Sport

Verfügt ein Schüler über Individuelle Lernziele kann in beliebigen Fächern auf die Bewertung mit Noten verzichtet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Die Checkbox 'Individuelle Lernziele' aktivieren

WICHTIG: Die Anpassung der Lernziele bewirkt, dass anstelle der Note der Eintrag '-' im Zeugnis ausgewiesen wird.

Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Die gewünschte Klasse und den gewünschten Schüler selektieren
4. Den zu bewertenden Teilbereich suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen
6. Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Zeugnis' öffnen
7. Im Feld 'Beurteilung' den gewünschten Eintrag in Worten oder als Note erfassen

TIPP: Während die Leistungsnoten pro Semester beurteilt werden, findet eine Bewertung der Teilbereiche in den Sprachfächern nur im Jahreszeugnis statt, wobei die Beurteilung aus dem ganzen Schuljahr in diese Bewertung mit einfliessen. Wie dies funktioniert, wird hier beschrieben.

Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Die gewünschte Klasse und den gewünschten Schüler selektieren
4. Das Fach 'Kurse in heimatlicher Sprache und Kultur' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im Feld 'Beurteilung' die gewünschte Note erfassen

WICHTIG: Das Fach 'HSK' wird im Zeugnisformular immer aufgeführt. Wenn das Fach vom Schüler nicht besucht wird, ist im Zeugnis ein '-' aufgeführt, ansonsten wird eine Note ausgewiesen. Gemäss Volksschulamt des Kantons Zürich ist ein 'besucht' nicht zulässig.

WICHTIG: Gemäss dem Volksschulamt des Kantons darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' nicht im Zeugnis ausgewiesen werden.

Neu können schuleigene Fächer auf einer eigenen Druckausgabe ausgegeben werden. Diese ist im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgaben' zu finden und heisst 'ZH: Beilage zum Zeugnis: Angebot der Schule'.

WICHTIG: Die Druckausgabe ist zwar an das offizielle Zeugnisformular angelehnt, darf aber auf keinen Fall auf dem kantonalen Zeugnispapier gedruckt werden und ist auch nicht als offizielles Zeugnis zu verstehen. Es gibt den Schulen aber die Möglichkeit, die besuchten Wahlfächer der Schule auszuweisen und mit dem Zeugnis zusammen abzugeben.

Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Die gewünschte Klasse und den gewünschten Schüler selektieren
4. Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen
6. Im erschienenen Dialogfenster die gewünschte Bemerkung erfassen

WICHTIG: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen, wenn keine eigenen Bemerkungen erfasst sind.

Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Die gewünschte Klasse und den gewünschten Schüler selektieren
4. Das zu bewertende Verhalten suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen
6. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Druckausgaben' öffnen
3. Die Druckausgabe 'ZH: Zeugnis' wählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
5. Den Punkt 'Datum' markieren
6. Auf der rechten Seite das gewünschte Datum mittels der Option 'nachfolgendes Datum verwenden' erfassen
   

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
3. Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:

1. Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
2. Die gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber zwei oder gar keine Lehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Die gewünschte Klasse selektieren
3. Das Register 'Druckausgaben' öffnen
4. Die Auswahlliste 'Was' auf 'ZH: Zeugnis' umstellen
5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
6. Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Lehrpersonen' durch Anklicken markieren
7. Wahlweise 'Keine aufführen', 'Eine aufführen' oder 'Alle aufführen' wählen
   

• Beilage zum Zeugnis: Wie kann ich eine Zusammenstellung der Fächer aufrufen, welche nicht im Zeugnis aufgeführt werden?
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