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lehreroffice:desktop:kantone:zh:schwerpunkte [2019/06/28 15:30] Joschija Arbenzlehreroffice:desktop:kantone:zh:schwerpunkte [2021/02/02 10:43] (aktuell) – [Eigene Wahlfächer ins Zeugnis übernehmen als Schwerpunktfach] Adrian Dahinden
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-====== Schwerpunkte======+====== Schwerpunkte ======
  
-===== Frage ===== +Ab Schuljahr 2019/20 sind die [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:wahlfaecherlp21|Wahlfächer]] der 3. Sek, welche ins Zeugnis mit einfliessen, vom Amt für Volksschulen fix vorgegeben. Neu wird es aber möglich sein, bei diesen Wahlfächern Schwerpunkte zu erfassen, welche zusätzlich zum jeweiligen Fach im Zeugnis erscheinen. Hierbei gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten in der Handhabung in LehrerOffice. 
-  * Wie können Schwerpunkte bei der 3. Sek erfasst werden?+
  
-===== Antwort ===== 
-Ab Schuljahr 2019/20 wird es möglich sein bei den Wahlfächern in der 3. Sek einen Schwerpunkt zu erfassen. Ebenfalls ist es möglich den Schwerpunkt über eine manuelle Gruppe zu setzen und falls nötig können auch mehrere Schwerpunkte pro Fach ausgewiesen werden. Dafür ist mindestens die Programmversion 2019.10.1 nötig.  
  
-===== Variante 1: Einen Schwerpunkt pro Wahlfach erfassen (empfohlene Variante) ===== +Für die folgenden Anleitungen wird die Programmversion 2019.10.oder höher vorausgesetzt.
  
-Bei den offiziellen [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:wahlfaecherlp21|Wahlfächer]] der 3. Sek kann folgendermassen ein Schwerpunkt erfasst werden:+===== Variante 1: Pro Schüler oder pro Gruppe einen Schwerpunkt im selben Wahlfach individuell definieren  ===== 
 + 
 +__**Ausgangslage:**__  Dasselbe Wahlfach wird für verschiedene Schüler/verschiedene Gruppen verwendet, wobei der Schwerpunkt fürs Zeugnis pro Schüler oder Gruppe angepasst wird. Pro Schüler soll nur ein Schwerpunkt pro Fachbereich im Zeugnis ausgegeben werden. 
 + 
 +=== Wahlfach in der Klasse aktivieren (sofern nicht bereits in der Klasse vorhanden) ===  
 +Standardmässig sollten die entsprechenden Wahlfächer gemäss definierter [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:wahlfaecherlp21|Wahlfachtabelle]] in den 3. Klassen bereits aktiviert sein. Ansonsten kann ein solches Fach wie folgt aktiviert werden:  
 + 
 +  - Als Administrator ins Modul 'Schulfächer' wechseln 
 +  - Eine betreffende Klasse auswählen 
 +  - Die Checkbox 'Weitere Fächer aus anderen Klassen auflisten' aktivieren 
 +  - Das entsprechende Wahlfach markieren  
 +  - Den Befehl 'aktivieren' ausführen und im Dialogfenster bestätigen 
 + 
 +Dieses Vorgehen allenfalls für weitere 3. Klassen wiederholen. 
 + 
 +=== Schwerpunkt pro Schüler erfassen === 
 +Der Schwerpunkt kann nun pro Schüler individuell eingetragen werden. Das Vorgehen ist wie folgt:
  
   - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln   - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
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   - Im darauffolgenden Dialogfenster im Feld 'Schwerpunkt' den Schwerpunkt erfassen   - Im darauffolgenden Dialogfenster im Feld 'Schwerpunkt' den Schwerpunkt erfassen
  
-===== Optional: Schwerpunkt über manuelle Gruppe zuteilen===== +=== Alternativ: Schwerpunkt über eine Gruppe setzen=== 
-Neu ist es auch möglich einen Schwerpunkt direkt über die manuelle Gruppe für ein Wahlfach zu setzen. +Wenn bei allen Schülern einer Gruppe derselbe Schwerpunkt eingetragen werden soll, kann der Eintrag wie folgt über die Gruppe vorgenommen werden:
  
-Das Vorgehen ist folgendermassen: 
   - Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Gruppen' wählen   - Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Gruppen' wählen
   - Die gewünschte manuelle Gruppe für das Wahlfach (z.B. 'Geometrie') doppelklicken   - Die gewünschte manuelle Gruppe für das Wahlfach (z.B. 'Geometrie') doppelklicken
-  - Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Werte setzen' öffnen+  - Ins Register 'Grunddaten' wechseln 
 +  - Bei 'Klassenvorlage' im Auswahlmenü 'Vorlage' eine 3. Sekundarstufe auswählen 
 +  - Das Register 'Werte setzen' öffnen
   - Die Zeile 'Schwerpunkt' doppelklicken   - Die Zeile 'Schwerpunkt' doppelklicken
   - Die Checkbox 'Schwerpunkt für das Zeugnis festlegen' mit einem Häkchen markieren   - Die Checkbox 'Schwerpunkt für das Zeugnis festlegen' mit einem Häkchen markieren
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   - Beide Dialogfenster mit 'OK' schliessen   - Beide Dialogfenster mit 'OK' schliessen
  
 +{{:lehreroffice:grafiken:icons:01-tipp.png?nolink  |TIPP}} TIPP: Soweit möglich ist diese Variante zu empfehlen, weil es so nicht notwendig ist, weitere Fächer pro Schwerpunkt zu erstellen
 +===== Variante 2: Pro Schwerpunkt in einem Wahlfach im Modul 'Schulfächer' ein eigenes Fach definieren ===== 
  
-===== Variante 2Mehrere Schwerpunkte pro Wahlfach erfassen (nur falls unbedingt notwendig anwenden) ====== +__**Ausgangslage:**__  Für **einen** Schüler sollen **mehrere** Schwerpunkte im selben Fachbereich im Zeugnis ausgegeben werden. In diesem Fall muss pro weiterem Schwerpunkt im selben Fachbereich ein eigenes Fach auf der Datenbank definiert werden, damit schliesslich alle Schwerpunkte im Zeugnis dargestellt werden.
-Grundsätzlich können auch mehrere Schwerpunkte pro Wahlfach erfasst werden, diese Vorgehensweise sollten Sie aber nur benutzen, wenn es unbedingt notwendig ist, denn es muss pro Wahlfach und pro zusätzlichem Schwerpunkt ein eigenes Fach auf der Datenbank angelegt werden, was unübersichtlich werden kann+
  
-Das Vorgehen ist folgendermassen: +==== Eigene Wahlfächer ins Zeugnis übernehmen als Schwerpunktfach ==== 
 + 
 +Bestehende eigens definierte Wahlfächer, welche gemäss dieser [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:wahlfaecherlp21|Liste]] nicht mehr im Zeugnis erscheinen, sondern nur noch auf dem Beilageblatt, können mit einem einfachen Trick und ohne grossen Aufwand in zeugniskonforme Schwerpunktfächer umgewandelt werden (sofern sie einem offiziellen Wahlfach zugewiesen werden können). Dabei gibt es einzig zu berücksichtigen, ob in Ihrer Datenbank Schuljahre vor 2012/13 vorhanden sind. 
 +In diesem Fall müssten Sie die Zeugnisse vor dem Schuljahr 2012/13 als PDFs [[lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:archivierung|archivieren]], da die nachfolgenden Anpassungen Auswirkungen auf das Zeugnis haben könnten und der saubere Nachdruck älterer Zeugnisse über LehrerOffice nicht mehr gewährleistet ist.  
 + 
 +Das Vorgehen ist wie folgt:  
 + 
 +  - Links im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Schulfächer' markieren  
 +  - Entsprechende Klasse auswählen  
 +  - Ins Register 'Schulfächer der Klassen' wechseln  
 +  - Das entsprechende eigene Wahlfach öffnen per Doppelklick 
 +  - Ins Register 'Grunddaten' wechseln  
 +  - Hinter dem Feld 'Schlüssel' die drei kleinen Punkte anklicken  
 +  - In der Auswahlliste 'Feld im Zeugnis' das gewünschte Wahlfach (mit Schwerpunkt 1-5) auswählen z.B. 'Wahlfach Technisches Gestalten: Schwerpunkt 1' 
 +  - Den Dialog mit 2x 'OK' abschliessen  
 + 
 +{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Nun erscheint das eigene Wahlfach folgendermassen im Zeugnis: 'Technisches Gestalten: eigene Fachbezeichnung' \\ 
 +\\ 
 + 
 +Wenn dieses Überschreiben von bestehenden Fachschlüsseln nicht benötigt wird, da keine eigenen Wahlfächer vorhanden sind, können auch neue Schwerpunktfächer direkt erstellt werden. 
 + 
 +==== Pro Schwerpunkt ein neues Fach erstellen ==== 
 + 
 +Das Vorgehen ist wie folgt
  
   - Links im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Schulfächer' markieren    - Links im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Schulfächer' markieren 
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   - Ins Register 'Schulfächer der Klassen' wechseln    - Ins Register 'Schulfächer der Klassen' wechseln 
   - Den Befehl 'Neues Fach' aufrufen   - Den Befehl 'Neues Fach' aufrufen
-  - Die Option 'Neues Fach gemäss nachfolgender Vorlage hinzufügen' +  - Die Option 'Neues Fach gemäss nachfolgender Vorlage hinzufügen' wählen
   - In der Liste das gewünschte Wahlfach mit der Ergänzung 'Schwerpunkt X' (maximal 5 Schwerpunkte pro Fach verfügbar) auswählen   - In der Liste das gewünschte Wahlfach mit der Ergänzung 'Schwerpunkt X' (maximal 5 Schwerpunkte pro Fach verfügbar) auswählen
   - Auf 'Weiter' (bei Mac: 'Fortfahren') klicken    - Auf 'Weiter' (bei Mac: 'Fortfahren') klicken 
-  - Gewünschte Optionen aktivieren (in der Regel ist das Wahlfach und Semesternote)+  - Gewünschte Optionen aktivieren (in der Regel ist dies 'Wahlfachund 'Semesternote')
   - Den Dialog beenden mit dem Befehl 'Abschliessen'   - Den Dialog beenden mit dem Befehl 'Abschliessen'
  
-Hinweis: Nun haben Sie ein weitere Wahlfach in der Liste mit dem Vermerk 'Wahlfach XY: Schwerpunkt X'. Um die Bezeichnung des Schwerpunkts zu ändern, ist das Vorgehen folgendermassen:+Hinweis: Nun haben Sie ein weiteres Wahlfach in der Liste mit dem Vermerk 'Wahlfach XY: Schwerpunkt X'. Um die Bezeichnung des Schwerpunkts zu ändern, ist das Vorgehen folgendermassen:
  
   - Entsprechendes Wahlfach öffnen per Doppelklick    - Entsprechendes Wahlfach öffnen per Doppelklick 
   - Ins Register 'Grunddaten' wechseln    - Ins Register 'Grunddaten' wechseln 
   - Die Bezeichnung 'Schwerpunkt X' im Feld 'Bezeichnung' überschreiben mit dem gewünschten Namen, welcher im Zeugnis angezeigt werden soll   - Die Bezeichnung 'Schwerpunkt X' im Feld 'Bezeichnung' überschreiben mit dem gewünschten Namen, welcher im Zeugnis angezeigt werden soll
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 +Das Wahlfach kann anschliessend wie üblich im Modul 'Zeugnisse' zugeteilt werden. Selbstverständlich kann auch bei dieser Variante wie üblich eine entsprechende Gruppe erstellt, und die Wahlfachzuteilung über die Gruppe vorgenommen werden. 
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 +{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Bei der Fachbezeichnung handelt es sich um eine Grundeinstellung. Eine allfällige Änderung zu einem späteren Zeitpunkt hätte semesterübergreifende Auswirkungen. Dasselbe Fach sollte deshalb nicht in verschiedenen Semestern für verschiedene Schwerpunkte verwendet werden. 
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 +===== Weiterführende Themen =====
 +  * [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:wahlfaecherlp21|Zulässige Wahlfächer]]: Welche Wahlfächer können im Zeugnis aufgeführt werden?
 +  * [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:beiblatt|Beilage zum Zeugnis]]: Wie kann ich eine Zusammenstellung der Fächer aufrufen, welche nicht im Zeugnis aufgeführt werden?
 +  * [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:sprachfaecher_berechnung|Sprachfächer: Deutsch, Englisch, Französisch (Lehrplan 21)]]
 +  * [[lehreroffice:desktop:kantone:zh:schwerpunkte|Schwerpunkte 3. Sek]]: Wie können Schwerpunkte bei der 3. Sek erfasst werden?
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