Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' aus.

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Die Option 'Integrative Schulung' und 'Sonderschulung integrativ' kann NICHT bei der Klasse definiert werden. Diese Definition wird beim Schüler wie folgt definiert:

1. In das Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
4. Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
5. Das Feld 'Pensum' umstellen auf 'In der Regelklasse integriert' oder 'Integrative Sonderschulung'

WICHTIG: Sobald sich der Schüler in der Regelklasse befindet, bleibt dieser Abschnitt leer. Falls sich der Schüler in einer Privat- oder Sonderschule befinden würde, würde diese Einstellung nicht mehr berücksichtigt werden, sondern der entsprechende Eintrag gemäss Punkt 3 wird auf dieser Zeile ausgewiesen.

Wird das Zeugnisformular von einer Privatschule oder Sonderschule ausgedruckt, muss auf dem Zeugnis der entsprechende Hinweis aufgeführt werden. Dieser Hinweis kann wie folgt eingeblendet werden:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' resp. 'DB' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schultyp' markieren
5. Auf der rechten Seite das Auswahlfeld auf 'Sonderschule' oder 'Privatschule' umstellen

WICHTIG: Weitere Einstellungen wie Integrative Schulung / Sonderschulung integrativ werden bei der Auswahl 'Sonderschule' oder 'Privatschule' nicht mehr berücksichtigt.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

WICHTIG: In der 1. Primarklasse wird das Zeugnis erst im Sommer ausgedruckt. Deshalb werden die Semesterangaben im Zeugnis nicht mehr aufgeführt und somit darf das Zeugnis im Januar nicht ausgedruckt werden.

Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden.

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren
4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
5. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

Das Datum des Orientierungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
2. Entsprechenden Schüler auswählen
3. Den Punkt 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren
4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
5. Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen

WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen.

WICHTIG: Wird das Datum im ersten Semester erfasst und nach dem Semesterabschluss im zweiten Semester kein Datum gesetzt, wird automatisch das Datum vom ersten Semester übernommen.

Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
6. Die Bemerkungen per blauem Plus-Symbol auswählen

TIPP: Der Administrator der Datenbank kann selber Vorgabewerte für die Bemerkungen erfassen.

Die Schulleitung definiert für die Schulgemeinde die Zeugnisdaten für beide Semester des Schuljahres. Der LehrerOffice-Administrator setzt die definierten Zeugnisdaten für beide Semester beim Einrichten des Schuljahres.

Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der das Zeugnisdruckdatum wie folgt anpassen kann:

1. Im Modul 'Semester' ins Register 'Semester' wechseln
2. Aktuelles Semester doppelklicken
3. 4x auf 'Weiter' (bei Mac: 'Fortfahren') klicken bis zum Dialogfenster '2. Termin – Zeugnisabgabe für Klassenlehrperson'
4. Im Feld 'Druckdatum' das gewünschte Zeugnisdruckdatum erfassen, welches für die gesamte Schule gilt
   

TIPP: Auch kann der Administrator das Datum pro Klasse individuell festlegen.

Das Vorgehen ist folgendermassen:

1. Links im Abschnitt 'Klassen' das gleichnamige Modul markieren
2. Entsprechende Klasse öffnen per Doppelklick
3. Ins Register 'Zeugnis' wechseln
4. Im Bereich 'Zeugnisabgabe' die Option 'nachfolgendes Datum verwenden' aktivieren
5. Gewünschtes Datum festlegen

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Zug, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden.

Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Den Punkt 'Optionen' markieren
5. Die Option '2. Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten

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