TIPP TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

Zeugnis 1. Sekundarklasse

Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' aus.

1) Klassenangabe und Schulstufe

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
  2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
  3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
  5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
  6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
  7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

2) Sonderschulung integrativ / Sonderschulung integrativ (ohne Schulart)

Die Option 'Sonderschulung integrativ' und 'Sonderschulung integrativ (ohne Schulart)' kann NICHT bei der Klasse definiert werden. Diese Definition wird beim Schüler wie folgt definiert:

  1. In das Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
  4. Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
  5. Das Feld 'Pensum' umstellen auf 'Werkschule in Realschule integriert' oder 'Integrative Sonderschulung'

WICHTIG WICHTIG: Falls sich der Schüler in einer Privat- oder Sonderschule befinden würde, würde diese Einstellung nicht mehr berücksichtigt werden, sondern der entsprechende Eintrag gemäss Punkt 3 wird auf dieser Zeile ausgewiesen.

3) Sonderschulung separativ / Privatschule

Wird das Zeugnisformular von einer Privatschule oder Sonderschule ausgedruckt, muss auf dem Zeugnis der entsprechende Hinweis aufgeführt werden. Dieser Hinweis kann wie folgt eingeblendet werden:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' resp. 'DB' auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schultyp' markieren
  5. Auf der rechten Seite das Auswahlfeld auf 'Sonderschule' oder 'Privatschule' umstellen

WICHTIG WICHTIG: Weitere Einstellungen wie Integrative Schulung / Sonderschulung integrativ werden bei der Auswahl 'Sonderschule' oder 'Privatschule' nicht mehr berücksichtigt.

4) Schülerangaben

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

  1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse auswählen
  3. Entsprechenden Schüler markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
  5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

5) Schulort

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

6) Schuljahr und Semester

Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' auswählen
  3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
  5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen

WICHTIG WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

7) Lern-, Sozial- und Selbstkompetenzen

Im Modul 'Zeugnisse' können die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden.

  1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren
  4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
  5. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

8) Lernzielanpassungen zu überfachlichen Kompetenzen

Lernzielanpassungen für eine überfachliche Kompetenz können wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
  6. Ins Register 'Bemerkungen' wechseln
  7. Über das blaue Plus Symbol die gewünschte Bemerkung auswählen

Im Zeugnis wird bei der Kompetenz anschliessend ein Stern-Symbol eingetragen und die dazugehörende Legende ist im Abschnitt 'Bemerkungen' aufgeführt.

9) Absenzen

Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:

Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Halbtage, bewilligt' oder 'Halbtage, nicht bewilligt' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen

TIPP TIPP: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.

10) Leistungsnoten

Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
  6. Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen

11) Niveaufächer

Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden:

  1. Links im Abschnitt 'Abschluss ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Ins Register 'Notenliste' wechseln
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
  6. In der Auswahlliste 'Niveau' das entsprechende Niveau auswählen

WICHTIG WICHTIG: Die Fächer 'Mathematik und Englisch' sind in jedem Fall Niveaufächer und müssen zwingend als solche geführt werden. Französisch und Deutsch können auch ohne Niveau geführt werden, dann wird das Niveau beim entsprechenden Fach entfernt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

12) Lernzielanpassungen in einzelnen Fächern

Lernzielanpassungen für ein bestimmtes Fach können folgendermassen erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
  6. Die Checkbox 'Lernzielanpassungen' aktivieren
  7. Den Eintrag 'vLZA' (für 'vorübergehende Lernzielanpassungen') oder 'üLZA' (für 'überdauernde Lernzielanpassungen') auswählen

Im Zeugnis wird beim Fach anschliessend ein Stern-Symbol eingetragen und die dazugehörende Legende ist im Abschnitt 'Bemerkungen' aufgeführt.

13) Bemerkungen zu einzelnen Fächern

Eine Bemerkung für ein bestimmtes Fach kann folgendermassen erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
  6. Ins Register 'Bemerkungen' wechseln
  7. Über das blaue Plus Symbol die gewünschte Bemerkung erfassen

TIPP TIPP: Die Bemerkungen sind vorgegeben vom Kanton. Es können pro Fach mehrere Bemerkungen erfasst werden und es können die gleichen Bemerkungen bei unterschiedlichen Fächern erfasst werden. Im Zeugnis wird beim Fach anschliessend ein Stern-Symbol eingetragen und die dazugehörende Legende ist im Abschnitt 'Bemerkungen' aufgeführt.

14) Heimatliche Sprache und Kultur

Die Sprache beim Fach Heimatliche Sprache und Kultur kann folgendermassen erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
  4. Das gewünschte Fach markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
  6. Gegebenenfalls den Befehl 'Zuteilen' ausführen
  7. Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Kurs' die gewünschte Sprache erfassen und im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen

15) Religion

Das Fach Religion wird nur im Zeugnis ausgewiesen, wenn es mit besucht, oder mit einer Note gekennzeichnet wird.

16) Bemerkungen

Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
  6. Die Bemerkungen per blauem Plus Symbol erfassen

TIPP TIPP: Der Administrator der Datenbank kann selber Vorgabewerte für die Bemerkungen erfassen.

17) Zeugnisdatum

Arbeitsweise Datenbank:

Die Schulleitung definiert für die Schulgemeinde die Zeugnisdaten für beide Semester des Schuljahres. Der LehrerOffice-Administrator setzt die definierten Zeugnisdaten für beide Semester beim Einrichten des Schuljahres.

Datum für gesamte Datenbank setzen

Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der das Zeugnisdruckdatum wie folgt anpassen kann:

  1. Im Modul 'Semester' ins Register 'Semester' wechseln
  2. Aktuelles Semester doppelklicken
  3. 4x auf 'Weiter' (bei Mac: 'Fortfahren') klicken bis zum Dialogfenster '2. Termin – Zeugnisabgabe für Klassenlehrperson'
  4. Im Feld 'Druckdatum' das gewünschte Zeugnisdruckdatum erfassen, welches für die gesamte Schule gilt

TIPP TIPP: Auch kann der Administrator das Datum pro Klasse individuell festlegen.

Datum pro Klasse setzen

Das Vorgehen ist folgendermassen:

  1. Links im Abschnitt 'Klassen' das gleichnamige Modul markieren
  2. Entsprechende Klasse öffnen per Doppelklick
  3. Ins Register 'Zeugnis' wechseln
  4. Im Bereich 'Zeugnisabgabe' die Option 'nachfolgendes Datum verwenden' aktivieren
  5. Gewünschtes Datum festlegen

Arbeitsweise: Persönliche Lehrerdatei:

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

  1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
  2. Die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' auswählen
  3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
  4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

18) Verantwortliche Lehrperson

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
  2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
  3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
  4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
  3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
  4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

TIPP TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Zug, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden.

19) 2. Lehrpersonen auch aufführen

Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:

  1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
  2. Die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' auswählen
  3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
  4. Den Punkt 'Optionen' markieren
  5. Die Option '2. Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten

Weiterführende Themen

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