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lehreroffice:desktop:kantone:tg:dokumentablage [2019/09/23 13:42] – Tom Köppel | lehreroffice:desktop:kantone:tg:dokumentablage [2020/03/10 11:22] (aktuell) – [Dokumente auf dem eigenen Laufwerk ablegen] Friedrich Schütz | ||
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- | ====== Dokumentablage ====== | + | |
+ | ====== Dokumentablage ====== | ||
Sämtliche Dokumente, welche über die Citrix-Anwendung erstellten werden, werden standartmässig auch auf dem Citrix-Server abgelegt. Dazu gehören zum Beispiel PDFs welche über die Druckausgaben generiert wurden. \\ | Sämtliche Dokumente, welche über die Citrix-Anwendung erstellten werden, werden standartmässig auch auf dem Citrix-Server abgelegt. Dazu gehören zum Beispiel PDFs welche über die Druckausgaben generiert wurden. \\ | ||
- | Dabei wird unterschieden zwischen dem Laufwerk der Schule (wo z.B. Fotos oder Formulare abgelegt werden können) oder dem persönlichen Laufwerk. | + | Dabei wird unterschieden zwischen dem Laufwerk der Schule (wo z. B. Fotos oder Formulare abgelegt werden können) oder dem persönlichen Laufwerk. |
Es gibt jedoch auch die Möglichkeit über den Citrix-Explorer die gewünschten Dokumente auf dem persönlichen Laufwerk des Computers (an dem man gerade am Arbeiten ist) abzuspeichern. Somit hat man dann auch Zugriff auf abgespeicherte Dokumente, wenn man nicht mit der Citrix-Anwendung verbunden ist. | Es gibt jedoch auch die Möglichkeit über den Citrix-Explorer die gewünschten Dokumente auf dem persönlichen Laufwerk des Computers (an dem man gerade am Arbeiten ist) abzuspeichern. Somit hat man dann auch Zugriff auf abgespeicherte Dokumente, wenn man nicht mit der Citrix-Anwendung verbunden ist. | ||
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- Das Laufwerk ' | - Das Laufwerk ' | ||
- Den gesuchten Ordner mit einem Doppelklick öffnen und die Dateien anzeigen lassen | - Den gesuchten Ordner mit einem Doppelklick öffnen und die Dateien anzeigen lassen | ||
- | - Gegebenenfalls die gewünschte Datei an einen Ort nach Wahl (z.B. USB-Stick) kopieren oder verschieben | + | - Gegebenenfalls die gewünschte Datei an einen Ort nach Wahl (z. B. USB-Stick) kopieren oder verschieben |
Das Laufwerk ' | Das Laufwerk ' | ||
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===== Formulare für alle Lehrpersonen ablegen ===== | ===== Formulare für alle Lehrpersonen ablegen ===== | ||
Im Bereich ' | Im Bereich ' | ||
- | Auf dem Laufwerk ' | + | Auf dem Laufwerk ' |
Falls auf dem lokalen Schulserver bereits Formulare erstellt wurden, so lassen sich diese wie folgt ' | Falls auf dem lokalen Schulserver bereits Formulare erstellt wurden, so lassen sich diese wie folgt ' | ||
- LehrerOffice lokal öffnen | - LehrerOffice lokal öffnen | ||
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===== Dokumente auf dem Laufwerk der Schule ablegen ===== | ===== Dokumente auf dem Laufwerk der Schule ablegen ===== | ||
- | Dokumente, die für alle Lehrpersonen zugänglich sein sollen, lassen sich im Modul ' | + | Dokumente, die für alle Lehrpersonen zugänglich sein sollen, lassen sich im Modul ' |
Dazu den Befehl 'neues Formular' | Dazu den Befehl 'neues Formular' | ||
Bedingung dazu ist, dass das Dokument vorher ins Laufwerk ' | Bedingung dazu ist, dass das Dokument vorher ins Laufwerk ' | ||
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Das eigene Laufwerk auf der Citrix-Umgebung ist das Laufwerk ' | Das eigene Laufwerk auf der Citrix-Umgebung ist das Laufwerk ' | ||
- | Um ein Dokument (z.B. ein pdf eines Gespräches) am richtigen Ort zu speichern gehen Sie wie folgt vor: | + | Um ein Dokument (z.B. ein PDF eines Gespräches) am richtigen Ort zu speichern gehen Sie wie folgt vor: |
=== Zuerst einen entsprechenden Ordner im Explorer anlegen: === | === Zuerst einen entsprechenden Ordner im Explorer anlegen: === | ||
- Im Startfenster (direkt nach der Anmeldung via SMS-Token) den Explorer öffnen | - Im Startfenster (direkt nach der Anmeldung via SMS-Token) den Explorer öffnen |