Inhaltsverzeichnis
TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Personalblatt
Das Personalblatt finden Sie im Abschnitt 'Schüler/innen' im Modul 'Schülerdaten'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SZ: Personalblatt' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können die Angaben wie folgt erfasst oder angepasst werden:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Die gewünschte Klasse auswählen
- Entsprechenden Schüler markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
- Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
TIPP: Der Heimatort und der Heimatkanton, welche in der Druckausgabe auf zwei separaten Zeilen aufgeführt werden, müssen im LehrerOffice im Feld 'Heimatort' erfasst werden. Erfassen Sie den Ort und anschliessend nach einem Leerschlag das Kürzel des Kantons (z.B. 'Oberschrot FR').
2) Erziehungsberechtigte Personen
Fehlen Daten der erziehungsberechtigten Personen oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Die gewünschte Klasse auswählen
- Entsprechenden Schüler markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
- Im Register 'Familie' über das Bleistift-Symbol bei der betreffenden Kontaktperson die gewünschten Änderungen vornehmen (oder über das Plus-Symbol neu erfassen)
WICHTIG: Elterndaten werden in der Regel in der Schulverwaltung gepflegt, weshalb die Personaldaten grundsätzlich in der Schulverwaltung geändert und anschliessend mittels Import im LehrerOffice aktualisiert werden.
3) Adresse
Um die Adresse auf dem Personalblatt anzupassen, ist das Vorgehen wie folgt:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Gewünschte Klasse auswählen
- Entsprechenden Schüler markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
- Im Register 'Adresse' gewünschte Änderungen vornehmen
WICHTIG: Die alten Adressen können Sie im LehrerOffice über den Befehl 'Bisherige …' erfassen oder verwalten.