Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'SZ: Zeugnis' aus.

Die 6. Primarklasse erhält ein Jahreszeugnis, zudem wird das Zeugnis des 1. Semesters erst im März abgegeben. Bei sämtlichen anderen Klassen werden Semesterzeugnisse Ende Januar ausgestellt. In einer LehrerOffice-Datenbank kann dieses Verhalten wie folgt abgebildet werden:

• Das 2. Semester wird wie gewohnt vom Administrator im Januar erstellt.
• Die Lehrpersonen der 6. Klasse tragen ihre Noten nach Ende Januar ins zweite Semester ein.

Wenn die 6. Klasse-Zeugnisse gedruckt werden, wird folgende Option eingeschaltet:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
3. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
4. Die Druckausgabe 'SZ: Zeugnis' auswählen
5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
6. Den Punkt 'Optionen' markieren
7. Die Option 'als 1. Halbjahr bis Mitte März (6. Primarklasse)' einschalten
8. Nun können die Zeugnisse korrekt gedruckt werden

WICHTIG: Diese Funktion wird nur bis Ende April berücksichtigt, danach wird diese Druckeinstellung von der Software ignoriert.

Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
   

Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (oder alternativ die Adresse doppelklicken)
5. Im neu geöffneten Fenster die nötigen Änderungen beim Adresssatz vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

TIPP: Gemäss den Vorgaben vom Amt für Volksschulen und Sport darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson aufgeführt werden.

Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen

TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern (im folgenden Beispiel zum Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur') geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das Fach 'HS: Heimatliche Sprache und Kultur' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
6. Allenfalls den Befehl 'Zuteilen' ausführen
7. Im Feld 'Leistung' die Note eintragen

Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Verhalten markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Datenfeld doppelklicken
6. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge - aufgeteilt in Fächer - und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

WICHTIG: Bis zum Schuljahr 2016/17 war es möglich, eine eigenes Lernziel im Bereich des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens zu erstellen und auszuweisen. Ab dem Schuljahr 2017/18 ist dies gemäss den kantonalen Vorgaben nicht mehr möglich.

Anhand der Promotionsverordnung werden im Modul 'Promotion' bei der 3.-6. Primarstufe die aktuellen Promotionsnoten ausgewiesen. Dieser Zeugniseintrag kann nicht direkt verändert werden. Der Durchschnitt wird nur dann ausgerechnet und dargestellt, wenn alle Fächer eine Note ausweisen.

In der 3.-6. Primarstufe wird der Durchschnitt der Klasse ausgewiesen, welcher gemäss den Zeugnisnoten automatisch berechnet wird. Dieser Zeugniseintrag kann nicht direkt verändert werden.

WICHTIG: Der Durchschnitt der Klasse wird nur bei Einjahrgangsklassen ausgewiesen. Um den Durchschnitt bei Mehrjahrgangsklassen auszublenden, kann in der Druckausgabe eine entsprechende Einstellung vorgenommen werden. Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Entsprechende Klasse auswählen
3. Ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
4. Die Druckausgabe 'SZ: Zeugnis' auswählen
5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
6. Den Punkt 'Zeugnis' auswählen
7. Die Auswahlliste 'Zeugnisform' auf 'Mehrjahrgangsklasse' umstellen

Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Feld 'entschuldigt (Halbtage)' oder 'unentschuldigt (Halbtage)' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
6. Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen

WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' bei Bedarf korrigiert werden.

Es stehen verschiedene administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, als Vorlage zur Verfügung. Um diese auszuwählen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Feld 'Administrative Bemerkungen' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
6. Den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen…' ausführen
7. Den gewünschten Eintrag markieren und mit 'OK' bestätigen

WICHTIG: Gemäss den Vollzugsvorschriften sind Hinweise gestattet für schriftliche Berichte als allfällige Beilagen, Begründung längerer Absenzen, Ein- und Austritt während des Schuljahres sowie Bemerkungen betreffend Notenbefreiung wegen Fremdsprachigkeit, integrativer Förderung (IF), integrierter Sonderschulung (IS) oder spezieller Therapien. Andere Bemerkungen sind nicht gestattet.

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'LU: Zeugnis' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

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