TIPP TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

Lernbericht

Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken

Lernbericht eröffnen

Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröfffnen:

  1. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  2. Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
  3. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  4. Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden

Lernbericht bearbeiten

Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.

Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  3. Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen

Lernbericht ausdrucken

Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'SO: Lernbericht zum Zeugnis' zum Ausdrucken.

Lernbericht dem Zeugnis anhängen

Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.

  1. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
  4. Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren

Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' aufrufen
  3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
  4. Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen

1) Schülerangaben

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

  1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse auswählen
  3. Entsprechenden Schüler markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
  5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

2) Klassenangabe und Schulstufe

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
  2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
  3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
  5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
  6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
  7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

3) Profil (nur 3. Sekundarklasse)

Die Einstellung des Profils kann im Modul 'Zeugnisse', im Modul 'Promotion' oder dem Modul 'Klassen' hinterlegt werden. Die Priorität für das Zeugnis sieht wie folgt aus:

1. Profil des Schülers

  1. Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen
  2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  3. Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
  4. Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
  5. Im Feld 'Profil' den gewünschten Eintrag auswählen

2. Profileinstellung der Klasse

  1. Ist bei der Promotion nichts hinterlegt, prüft LehrerOffice, ob bei der Klasse die Einstellung vorgenommen ist.
  2. In das Modul 'Klasse' wechseln
  3. Das Register 'Schulklassen' auswählen
  4. Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
  5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
  6. Im Feld 'Profil' die gewünschte Einstellung vornehmen.

Auf der Datenbank die Vorlage anpassen. Lesen Sie dazu das Wiki unter: www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter.

3. Profil gemäss Facheintrag 'Technisches Gestalten'

Das Profil, welches in der 3B und der 3E im Zeugnis ausgewiesen wird, kann über das Fach ' Technisches Gestalten (Schlüssel TG) wie - folgt definiert werden:

  1. Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen
  2. Das Fach ' Technisches Gestalten' suchen und markieren
  3. Über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler dem Fach zuteilen
  4. Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden
  5. Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen

Fach dem Schüler nicht zugeteilt = Dienstleistung/Soziales
Fach dem Schüler zugeteilt = Technik/Handwerk

4) Schuljahr und Semester

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

5) Schule

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

6) Verantwortliche Lehrperson

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
  2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
  3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
  4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
  3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
  4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Anzahl Lehrpersonen

Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend mehrere Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
  3. Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen
  4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
  5. Den Punkt 'Optionen' markieren
  6. Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' aktivieren

7) Fachbereich

Jede Gesamtbeurteilung eines Faches wird einem Fachbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:

  1. Links im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen.
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
  8. Im Feld 'Fach' kann das Fach ausgewählt werden

WICHTIG WICHTIG: Es soll pro Fach nur noch eine Gesamtbeurteilung ausgewiesen werden und keine Förderziele mehr. Diese Anpassung soll verhindern, dass der Fokus auf einzelne, unter Umständen negative Förderziele gelegt wird.

8) Gesamtbeurteilung

Zu jedem Fach wird eine Gesamtbeurteilung erfasst. Die Gesamtbeurteilung kann wie folgt definiert werden:

  1. Links im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen.
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im Dialogfenster ins Register 'Gesamtbeurteilung' wechseln
  8. Im Feld 'Gesamtbeurteilung' kann der gewünschte Text erfasst werden

WICHTIG WICHTIG: Es soll pro Fach nur noch eine Gesamtbeurteilung ausgewiesen werden und keine Förderziele mehr. Diese Anpassung soll verhindern, dass der Fokus auf einzelne, unter Umständen negative Förderziele gelegt wird.

9) Bemerkungen

Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Notenliste' wählen
  3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  4. Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
  5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
  6. Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' die Bemerkungen eintragen

WICHTIG WICHTIG: Wenn keine Bemerkungen erfasst sind, werden die Bemerkungszeilen ausgeblendet.

10) Zeugnisdatum

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

  1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
  2. Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen
  3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
  4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

11) Unterschrift Klassen- und Förderlehrperson

Die Unterschriftszeile der Förderlehrperson kann wie folgt aktiviert werden:

  1. Links im Abschnitt 'Förderung' das Modul 'Lernberichte' markieren
  2. Ins Register 'Lernbericht' wechseln
  3. Unter dem Register finden Sie das Feld 'Förderlehrperson'
  4. Sobald Sie im Feld 'Förderlehrperson' einen Namen erfasst haben, wird die Unterschriftszeile ausgewiesen.

TIPP TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

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