Den Empfehlungsbericht finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgaben'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SO: Empfehlungsbericht' aus.

nur im 2. Semester
Die Druckausgabe 'Empfehlungsbericht' wird nur im 2. Semester dargestellt.

Jahresnoten
Es handelt sich um den Durchschnitt der 'Jahresnoten'. Somit werden die Noten vom 1. und vom 2. Semester zusammengefasst. Es müssen dabei Lernkontrollen erstellt sein.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Die Einstellung des Profils kann im Modul 'Zeugnisse', im Modul 'Promotion' oder dem Modul 'Klassen' hinterlegt werden. Die Priorität für das Zeugnis sieht wie folgt aus:

1. Profil des Schülers

1. Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen
2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
3. Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
4. Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
5. Im Feld 'Profil' den gewünschten Eintrag auswählen

2. Profileinstellung der Klasse

1. Ist bei der Promotion nichts hinterlegt, prüft LehrerOffice, ob bei der Klasse die Einstellung vorgenommen ist.
2. In das Modul 'Klasse' wechseln
3. Das Register 'Schulklassen' auswählen
4. Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Im Feld 'Profil' die gewünschte Einstellung vornehmen.

Auf der Datenbank die Vorlage anpassen. Lesen Sie dazu das Wiki unter: www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter.

3. Profil gemäss Facheintrag 'Technisches Gestalten'

Das Profil, welches in der 3B und der 3E im Zeugnis ausgewiesen wird, kann über das Fach ' Technisches Gestalten (Schlüssel TG) wie - folgt definiert werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen
2. Das Fach ' Technisches Gestalten' suchen und markieren
3. Über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler dem Fach zuteilen
4. Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden
5. Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen

Fach dem Schüler nicht zugeteilt = Dienstleistung/Soziales
Fach dem Schüler zugeteilt = Technik/Handwerk

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend mehrere Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'SO: Empfehlungsbericht' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
5. Den Punkt 'Optionen' markieren
6. Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' aktivieren

Die Zeugnisnoten werden automatisch übernommen von den Lernkontrollen aus dem 1. und vom 2. Semester. Die Noten im Empfehlungsbericht können nicht direkt beeinflusst werden. Es ist richtig, wenn die Noten nur in Zehntels-Noten ausgewiesen werden.

WICHTIG: Die aufgeführten Fächer sind vorgegeben und können durch die Lehrperson nicht verändert werden.

Die Notensumme wird aus den verschiedenen Zeugnisnoten berechnet und kann nicht direkt verändert werden. Alle Fächer sind gleichwertig und zählen ein Mal (nur in der Promotionsberechnung zählt z. B. Mathematik doppelt!).

Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Verhalten suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Datenfeld doppelklicken
6. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge - aufgeteilt in Fächer - und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Feld 'Entschuldigte Absenzen in Halbtagen' oder 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
6. Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen

WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.

WICHTIG: Jokertage - Schüler und Schülerinnen können zwei Tage als Jokertage einsetzen. Der ausfallende Unterricht der Jokertage wird als entschuldigte Absenz im Zeugnis ausgewiesen (gemäss § 28 der Vollzugsverordnung zum Volksschulgesetz, Stand 1. August 2012).

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'SO: Empfehlungsbericht' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

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