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TIPP TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

Lernbericht

Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken

Lernbericht eröffnen

Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:

  1. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  2. Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
  3. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  4. Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden

Lernbericht bearbeiten

Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.

Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  3. Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen

Lernbericht ausdrucken

Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'NW: Lernbericht' zum Ausdrucken.

Lernbericht dem Zeugnis anhängen

Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.

  1. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
  3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
  4. Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren

Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:

  1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
  2. Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'NW: Zeugnis' aufrufen
  3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
  4. Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen

1) Semester, Schuljahr

Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lassen sich die Angaben wie folgt anpassen:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
  5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren

WICHTIG WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

2) Klassenangabe und Schulstufe

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
  3. Entsprechende Klasse markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
  5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
  6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
  7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

3) Schulort

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

  1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
  2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
  3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
  4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

4) Schülerangaben

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

  1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
  2. Die gewünschte Klasse auswählen
  3. Entsprechenden Schüler markieren
  4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
  5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
  6. Mit 'OK' die Eingaben bestätigen und das Dialogfenster schliessen

5) Verantwortliche Lehrperson

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
  2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
  3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
  4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

  1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
  2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
  3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
  4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

TIPP TIPP: Sind zwei Lehrpersonen der Klasse zugeteilt, werden beide im Lernbericht aufgeführt.

6) Förderlehrperson (SHP)

Die Förderlehrperson/SHP kann wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
  6. Die Checkbox 'Förderlehrperson/SHP' aktivieren und den gewünschten Namen auswählen oder von Hand erfassen

WICHTIG WICHTIG: Die Unterschriftszeile'Förderlehrperson (SHP)' wird nur aufgeführt, wenn oben ein Name ausgewiesen wird.

7) Fachlehrperson

Die Fachlehrperson' kann wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
  6. Die Checkbox 'Fachlehrperson' aktivieren und den gewünschten Namen auswählen oder von Hand erfassen

WICHTIG WICHTIG: Die beiden Unterschriftszeile 'Fachlehrperson' wird nur aufgeführt, wenn oben ein Name ausgewiesen wird.

8) Mit Vereinbarung vom

Das Datum, welches im Formular als 'Mit Vereinbarung vom' erscheint kann wie folgt verändert werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
  6. Das Feld 'Vereinbarung vom' anhäkeln und das gewünschte Datum von Hand erfassen

9) Fachbereich

Jedes Förderziel wird einem Fachbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
  8. Im Feld 'ICF-Kriterium oder Fachbereich' kann das Fach oder Kompetenzbereich ausgewählt werden

TIPP TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

10) Lernziele (Förderziele)

Jedem Fach- und Kompetenzbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
  8. Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden

11) Lernzielerreichung

Die Lernzielerreichung kann zu jedem Förderziel definiert werden. Eine Lernzielerreichung kann wie folgt erfasst werden:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
  8. Im Feld 'Beurteilung' kann die gewünschte Beurteilung 'erreicht', 'teilweise erreicht' oder ' noch nicht erreicht' * ausgewählt werden

*In den Oberstufenklassen unterscheiden sich die Bezeichnungen der 3 Bewertungsspalten wie folgt:

  • 'Klassenziele mit SHP-Unterstützung erreicht'
  • 'Persönliche (reduzierte) Lernziele erreicht'
  • 'Persönliche (reduzierte) Lernziele teilweise erreicht')

12) Lernfortschritte

Zu jedem Förderziel können die Lernfortschritte dokumentiert werden. Die Lernfortschritte werden wie folgt erfasst:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
  6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
  7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Lernfortschritte' wechseln
  8. Im Feld 'Zusammenfassung der Lernfortschritte' können die entsprechenden Fortschritte eingetragen werden

Damit die Lernfortschritte in der Druckausgabe aufgeführt werden, muss nun noch die entsprechende Option aktiviert werden:

  1. In das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Den betreffenden Lernbericht auswählen
  4. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
  5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
  6. Den Punkt 'Optionen' anklicken
  7. Die Option 'Lernfortschritte aufführen' aktivieren und mit OK bestätigen

13) Bemerkungen/Bericht

Die Bemerkungen oder einen Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen:

  1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
  2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
  3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
  4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
  5. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
  6. Im Feld 'Bemerkungen' kann der entsprechende Text erfasst werden

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