Mit dem Schuljahr 2014/15 wurde ein Abschlusszertifikat mit Resultaten aus dem Stellwerk für die 3. Sekundarschulen eingeführt. Sämtliche Arbeitsschritte dazu können direkt im Modul 'Zeugnisse' ausgeführt werden:

1. Zeugniswerte wie üblich für den Zeugnisdruck zusammenstellen
2. Punktzahlen aus dem Stellwerk ins LehrerOffice übertragen resp. importieren
3. Druckausgabe 'Abschlusszertifikat' ausdrucken

Hinweis: Die erwähnten Eingabefelder und Druckausgabe ist nur in der 3. Sekundarschule ab Schuljahr 2014/15 mit LehrerOffice Version 2014.6.3 oder neuer verfügbar!

Im ersten Abschnitt vom Abschlusszertifikat werden die Zeugniswerte der Pflichtfächer und Wahlfächer gemäss 2. Semester ausgewiesen. Deshalb müssen zuerst die Zeugniswerte wie üblich für den Zeugnisdruck erfasst werden.

Die notwendigen Punktzahlen aus dem Stellwerk können entweder importiert oder auch manuell übertragen werden, das nun in diesem Abschnitt erläutert wird.

Die Punktzahlen werden ebenfalls direkt im Modul 'Zeugnisse' eingetragen. Sie können dazu in der Auswahlliste 'Fach' die Selektion 'Allgemeines' auswählen, damit Sie die entsprechenden Spalten für alle Schüler einer Klasse auflisten können. Den Abschnitt 'Stellwerk' mit den einzelnen Spalten finden Sie im hinteren Bereich der Liste, wo Sie die Punktzahlen mit einem Doppelklick erfassen können.

Die Werte können auch mittels Copy&Paste direkt in die Liste übertragen werden. Markieren und Kopieren Sie dazu die notwendigen Werte und fügen Sie schlussendlich diese in LehrerOffice wieder ein.

Damit Sie nicht alle Punktzahlen aus dem Stellwerk abschreiben müssen, besteht die Möglichkeit die Punktzahlen ab einem Exportfile zu importieren.

1. Im ersten Arbeitsschritt müssen Sie sich auf der Plattform 'Stellwerk' anmelden.
2. Dort steht dann eine Exportfunktion zur Verfügung, womit eine Textdatei mit der Endung .csv auf Ihren Computer (z. B. auf den Desktop) gespeichert werden kann.
3. Danach können Sie die Software 'LehrerOffice' starten und ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
4. Rufen Sie nun den Befehl 'Importieren' über die Symbolleiste auf.
5. Folgen Sie nun dem Assistent, wobei Sie im ersten Schritt die Exportdatei angeben müssen.
6. Schlussendlich werden alle Punktzahlen der ausgewählten Klasse eingelesen und allfällige bestehende alte Eingaben überschrieben.

Sobald alle Punktzahlen aus dem Stellwerk und die Zeugnisnoten zusammengestellt sind, kann das Formular 'Abschlusszertifikat' ausgedruckt werden. Wechseln Sie dazu im Modul 'Zeugnisse' in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dort die entsprechende Druckausgabe aus.

Die Zeilen Französisch, Englisch und Technisch logisches Verständnis werden nur ausgewiesen, wenn auch eine Punktzahl vorhanden ist. Zusätzlich kann bei Bedarf eine bestimmte Zeile mit der Angabe 'n.b.' (n.b. = nicht beurteilt) im Abschnitt Stellwerk ausgeblendet werden (ab Version 2015.2.1).

Im Abschlusszertifikat wird standardmässig das aktuelle Datum ausgewiesen. Dieses kann wie folgt überschrieben werden (ab Programmversion 2015.9):

1. Ins Modul 'Zeugnisse' in das Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'LU: Abschlusszertifikat' wählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
4. Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Datum' anklicken
5. Im neu geöffneten Dialogfenster die Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' aktivieren
6. Im Eingabefeld das gewünschte Datum erfassen oder über das Kalendersymbol auswählen
7. Auf 'OK' klicken um die Einstellung zu speichern und das Dialogfenster zu schliessen

Im Abschlusszertifikat kann kein Logo mit aufgedruckt werden.