Lernbericht eröffnen

Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:

1. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
2. Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
3. Ins Register 'Förderziele' wechseln
4. Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden

Lernbericht bearbeiten

Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.

Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:

1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
3. Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen

Lernbericht ausdrucken

Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'GR: Lernbericht' zum Ausdrucken.

Lernbericht dem Zeugnis anhängen

Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.

1. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen
3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
4. Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren

Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' aufrufen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
4. Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen

Der Lernbericht kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' das Modul 'Lernberichte' wählen
2. Die Klasse und den Schüler auswählen
3. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
4. Die Druckausgabe 'GR: Lernbericht' auswählen
5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
6. Den Punkt 'Optionen' markieren
7. Die Checkbox 'Rätoromanisch' aktivieren

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
6. Mit 'OK' die Eingaben bestätigen und das Dialogfenster schliessen

Sind die Daten der Erziehungsberechtigten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen das Modul 'Schülerdaten' wählen
2. Das Register 'Schülerdaten' öffnen
3. Die gewünschte Klasse auswählen
4. Entsprechenden Schüler suchen und markieren
5. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder den Schüler doppelklicken
6. Im Register 'Kontakte' über das Bleistift-Symbol die gewünschten Änderungen vornehmen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lassen sich die Angaben wie folgt anpassen:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren

WICHTIG: Die Semesterangabe muss gemäss dem Amt für Volksschule und Sport des Kantons Graubünden aufgeführt werden und kann von der Lehrperson nicht ausgeblendet werden.

WICHTIG: Wenn Ihre Schule eine Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Wird ein Fach als IKK unterrichtet, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Datenfeld 'Lernzielanpassung' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Datenfeld doppelklicken
6. Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder das betreffende Fach von Hand erfassen

WICHTIG: Wird beim Datenfeld 'Lernzielanpassung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt.

Werden Fächer nicht unterrichtet, werden diese wie folgt festgehalten:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Das Register 'Notenliste' öffnen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Datenfeld 'Fächerbefreiung' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen oder andere Fächer manuell erfassen

WICHTIG: Wird beim Datenfeld 'Fächerbefreiung' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt.

Es kann ein Betreff erfasst werden, welcher im Formular erscheint. Wird kein Text im entsprechenden Feld erfasst, wird diese Zeile nicht dargestellt. Der Betreff kann wie folgt verändert oder erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
6. Im Auswahlfeld unter dem Datum den Förderbereich auswählen (oder die gewünschte Eingabe vornehmen)

Jede Gesamtbeurteilung eines Faches wird einem Fachbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'ICF-Aktivitätsbereich oder Fachbereich' kann das Fach oder Kompetenzbereich ausgewählt werden

Jedem Fach- und Kompetenzbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden

TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

Zu jedem Förderziel können die Lernfortschritte dokumentiert werden. Die Lernfortschritte werden wie folgt erfasst:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Lernfortschritte' wechseln
8. Im Feld 'Zusammenfassung der Lernfortschritte' können die entsprechenden Fortschritte eingetragen werden

Die Lernzielerreichung kann zu jedem Förderziel definiert werden. Eine Lernzielerreichung kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Beurteilung' kann das Förderziel bewertet werden

TIPP: Wenn Sie unter Punkt 6. ein neues Förderziel für den Lernbericht erstellen, und bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst sind, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

Die Bemerkungen oder einen Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
4. Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
5. Im Feld 'Zusammenfassung' kann der entsprechende Text erfasst werden

Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt:

1. Im Bereich 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
4. Den gewünschten Lernbericht selektieren
5. Den Befehl 'Lernbericht bearbeiten' ausführen
6. Neben dem Datumsfeld über das Kalendersymbol das gewünschte Datum erfassen oder verändern

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

TIPP: Im Gegensatz zum Zeugnisformular muss eine und kann nur eine Lehrperson im Lernbericht ausgewiesen werden.

WICHTIG: Für den Lernbericht wird die Lehrperson aufgeführt, welche den Bericht erstellt hat. Falls dies die falsche Person ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Angaben zum Lernbericht' im Feld 'Verantwortliche Lehrperson' überschreiben.

Die Unterschriftszeile kann je nach Bedarf im Lernbericht ein- oder ausgeblendet werden. Das entsprechende Vorgehen ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
4. Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
5. Die Druckausgabe 'GR: Lernbericht' auswählen
6. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
7. Die Checkbox 'Unterschrift Erziehungsberechtigte' je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren