Das Semesterzeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'FL: Semesterzeugnis' aus.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

WICHTIG: Bei den Sonderklassen wird der entsprechende Text, gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen.

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

WICHTIG: Es darf nur eine Lehrperson ausgewiesen werden.

Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Im Modul 'Schulfächer' sind diese einzelnen Bereiche (graue Balken) aufgeführt. Neu hat diese Zuordnung aber keinen Einfluss mehr auf die Darstellung im Zeugnis. Alle Fächer, welche als obligatorische Fächer und als Wahlpflichtfächer definiert werden, sind danach im Pflichtbereich im Zeugnis. Alle Wahlfächer werden als 'Angebot der Schule' im Wahlbereich' ausgewiesen. Genauere Informationen finden Sie hier.

Die Umteilung eines Faches resp. die Zuteilung eines neuen Faches in den korrekten Bereich kann wie folgt definiert werden:

1. In das Modul 'Schulfächer' wechseln
2. Entsprechende Klasse auswählen
3. Allenfalls die Option 'Alle Schulfächer sowie Datenfelder auflisten' einschalten
4. Das gewünschte Fach doppelklicken
5. Ins Register 'Klasse' wechseln
6. In der Auswahlliste 'Einstellungen' die gewünschte Zuordnung definieren

Die Zeugnisnote und das Verhalten kann wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Im Feld 'Leistung' die gewünschte Note erfassen
7. Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Verhalten eintragen

TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden:

1. Links im Abschnitt 'Abschluss ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Ins Register 'Notenliste' wechseln
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
6. In der Auswahlliste 'Zug' das entsprechende Niveau auswählen

Wie bereits unter Punkt 6 beschrieben kann die Schule eigene Fächer erstellen und im Pflichtbereich ausweisen. Dabei kann keine Noten gesetzt werden, sondern nur die Lern- und Arbeitshaltung beurteilt werden. Genauere Informationen finden Sie hier.

Die Fächer können im Modul 'Schulfächer' erstellt werden und müssen entweder als obligatorisches Fach oder als Wahlpflichtfach definiert sein. Eine detaillierte Anleitung zu den Schulfächern ist hier zu finden.

Der Wahlbereich wird unterschieden in offizielle Wahlfächer und in Angebote der Schule. Bei den offiziellen Wahlfächern ist eine Benotung zulässig und bei den Angeboten der Schule kann nur das Lern- und Arbeitsverhalten beurteilt werden. Genauere Informationen finden Sie hier.

Sobald die Schule selbst ein Wahlfach erstellt im Modul 'Schulfächer' und dieses als Wahlfach definiert, wird automatisch ein Stern hinter dem Fach ausgewiesen, welcher auf die Legende 'Angebot der Schule' verweist.

Der Promotionsdurchschnitt wird automatisch berechnet und ausgewiesen. Die Lehrperson kann diese Note nicht verändern.

Realschule
Wenn der Promotionsschnitt nicht erreicht wurde, wird bei den Bemerkungen automatisch ein Satz ausgewiesen.

Oberschule
Wenn bei einem Fach 'reduzierte Anforderungen' hinterlegt sind, wird der Promotionsschnitt nicht ausgewiesen.

Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden.

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
3. Das gewünschte Feld 'Betragen' suchen und markieren
4. Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden
5. Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Wert auswählen
6. Dialog abschliessen

Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die - Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun wie folgt korrigiert oder direkt erfasst werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
2. Entsprechenden Schüler auswählen
3. Das Feld 'Absenzen entschuldigt' oder 'Absenzen unentschuldigt' suchen und markieren
4. Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster 'Zeugniseintrag' geöffnet werden
5. Im Feld 'Lektionen' die Absenzen in Lektionen erfassen

Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
6. Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' die Bemerkungen eintragen oder über den Befehl 'Auswahl' einen vorgegeben Text auswählen

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'FL: Semesterzeugnis' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

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