Die Druckausgabe 'Zeugnis' finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' aus.

Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.

Die Klassenangabe und der Klassenstatus werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus
8. Mit 'OK' die Einstellung bestätigen und das Dialogfenster schliessen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Individueller Klassenstatus
Hat ein Kind einen anderen Klassenstatus als jener der zugehörigen Klasse und deren Vorlage, kann dies auf Schülerebene wie folgt individuell angepasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
6. Die Auswahl 'im Pensum' auf den gewünschten Klassenstatus umstellen und mit 'OK' bestätigen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Im Zeugnis muss jedes Fach gemäss Stundentafel mit einem Prädikat bewertet werden (d.h. „dispensiert“ oder „besucht“ ist obsolet). Sollte ein Fach z.B. wegen fehlender Deutschkenntnisse, einer Sportförderung oder langer Absenz nicht bewertet werden können, so wird anstelle der Bewertung ein „-„ ausgewiesen.

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Das gewünschte Fach und den Schüler auswählen
4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
5. Im Feld 'Leistung' einen Bindestrich (-) eintragen

WICHTIG: In diesem Fall muss zwingend beim Vermerk eine Begründung manuell eingetragen werden (siehe Kapitel 11).

Die Zeugnisbewertung kann wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag erfassen

TIPP: Wenn Sie im Modul 'Resultate' Prüfungen erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugniseintrag vorgeschlagen, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

Sollte ein Schüler in einem Fach individuelle Lernziele haben, können Sie dies wie folgt festlegen:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das betreffende Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Die Option 'ILZ' anhäkeln und im Auswahlfeld die entsprechende Auswahl treffen ('Erweiterte Lernziele' oder 'reduzierte Lernziele')

Der Promotionsentscheid wird automatisch anhand der Zeugniseinträge vorgeschlagen. Ist die Beförderung nicht eindeutig, kann im Zeugnis der Text 'Beförderungsentscheid gemäss §30 bzw. §31 Absatz 2' ausgewiesen werden. Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
5. Ins Register 'Promotion' wechseln
6. Im Abschnitt 'Entscheidung' im Auswahlfeld den oben erwähnten Text auswählen

WICHTIG: Zusätzlich stehen folgende Einträge zur Auswahl: 'befördert', 'nicht befördert' und 'kein Eintrag'. Letzteres darf gemäss den kantonalen Vorgaben nur bei Schulaustritten vor Abschluss der Beurteilungsperiode verwendet werden. In diesem Fall bleibt der Beförderungsentscheid in der Druckausgabe leer.

Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Fach 'HSK' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im Feld 'Zeugniseintrag' wird das 'besucht' erfasst

WICHTIG: Ab dem Schuljahr 2017/18 darf beim Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' die Sprache nicht mehr ausgewiesen werden.

Administrative Bemerkungen und Massnahmen der speziellen Förderung, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Datenfeld 'Vermerk' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen oder alternativ über den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen' aus der Liste auswählen

WICHTIG:

• Wird im Modul 'Klassen' eine Klasse mit der Abteilung Sonderschulung oder Integrative Sonderschulung definiert, wird im Zeugnis automatisch der Vermerk „Aufgrund der Inanspruchnahme von Massnahmen der Sonderschulung liegt ein Lernbericht bei“ ausgegeben. Dies gilt auch, wenn beim SuS das Pensum entsprechend gesetzt wurde.
• Wird im Modul 'Klassen' eine Klasse mit der Abteilung Einführungsklasse, Kleinklasse oder Fremdsprachenintegrationsklasse definiert, wird im Zeugnis automatisch der Vermerk „Aufgrund der Inanspruchnahme von Massnahmen der separativen Speziellen Förderung liegt ein Lernbericht bei“ ausgegeben. Dies gilt auch, wenn beim SuS das Pensum entsprechend gesetzt wurde.
  

Voraussetzung ist die Mindestversion 2023.6 vom 07.12.2023

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Um den Namen der Klassenlehrpersonen mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen müssen diese Lehrpersonen der richtigen Klasse als Klassenlehrpersonen zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
3. Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:

1. Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
2. Die gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber alle Klassenlehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Die gewünschte Klasse selektieren
3. Das Register 'Druckausgaben' öffnen
4. Die Auswahlliste 'Was' auf 'BL: Zeugnis' umstellen
5. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
6. Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Optionen' durch Anklicken markieren
7. Die Checkbox 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' mit einem Häkchen markieren
   

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