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Inhaltsverzeichnis
TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Lernbericht
Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken
Lernbericht eröffnen
Den Lernbericht finden Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte'.
- Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus
- Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
- Ins Register 'Förderziele' wechseln
- Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden
Lernbericht bearbeiten
Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.
Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie den Lernbericht wie folgt verändern:
- Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
- Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus
- Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen
Lernbericht ausdrucken
Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'BL: Bericht' zum Ausdrucken.
Lernbericht dem Zeugnis anhängen
Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen, somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.
- Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
- Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus
- Das Register 'Lernbericht' auswählen
- Die Option 'Für Zeugnisabgabe' anhäkeln
Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:
- Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
- Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'BL: Zeugnis' aufrufen
- Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
- Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Die gewünschte Klasse auswählen
- Entsprechenden Schüler markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
- Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
- Mit 'OK' die Eingaben bestätigen und das Dialogfenster schliessen
2) Bezeichnung 'Primarstufe'
Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.
3) Klassenangabe und Klassenstatus
Die Klassenangabe und der Klassenstatus werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
- Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
- Das Register 'Schulklassen' auswählen
- Entsprechende Klasse suchen und markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
- Ins Register 'Grunddaten' wechseln
- Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
- Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
4) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
- Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
- Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
- Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
- Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
5) Schuljahr
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
- Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
- Das Register 'Datei' auswählen
- Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
- Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
6) Bericht
Den Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen:
- Im Abschnitt 'Förderung' In das Modul 'Lernberichte' wechseln
- Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
- Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
- Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen.
- Ins Register 'Angaben zum Lernbericht' wechseln
- Im Feld 'Zusammenfassung' kann der entsprechende Text erfasst werden
7) Datum des Lernberichtes
Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt:
- Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
- Das Register 'Lernbericht' wählen
- Unter dem Register 'Lernbericht' finden Sie das Datumsfeld
- Über das Symbol 'Kalender' kann das gewünschte Datum erfasst oder verändert werden