Anleitung

Die Druckausgabe 'Bestätigung des Unterrichtsbesuchs im Kindergarten' finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'BL: Bestätigung Kindergarten' aus.

Die Bezeichnung 'Primarstufe' ist vorgegeben und kann von der Lehrperson nicht beliebig verändert werden.

Die Klassenangabe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Das 1. Kindergartenjahr wird anhand der Schullaufbahn aufgeführt. Mit folgenden zwei Datumsfeldern könnte der Eintrag vom 1. Jahr übersteuert werden:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
5. Ins Register 'Schule' wechseln
6. Ein Datum im Feld 'Eintritt Kindergarten' beeinflusst die Druckausgabe
7. Ein Datum im Feld 'Schulgemeinde Eintritt' beeinflusst die Druckausgabe

Eine detaillierte Übersicht hierzu ist zu finden unter www.lehreroffice.ch/wiki > Kantone mit Zeugnisanleitungen > Basel Landschaft > Kindergartenbestätigung

Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Fach 'HSK' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im Feld 'Sprache' kann die entsprechende Sprache erfasst oder in der Auswahlliste ausgewählt werden
8. Im Feld 'Zeugniseintrag' wird das 'besucht' erfasst

Administrative Bemerkungen und Massnahmen der speziellen Förderung, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Datenfeld 'Vermerk' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
6. Den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen…' ausführen
7. Die Massnahme auswählen und mit 'OK' bestätigen

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'BL: Bestätigung Kindergarten' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Um den Namen der Klassenlehrpersonen mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen müssen diese Lehrpersonen der richtigen Klasse als Klassenlehrpersonen zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' das Modul 'Adressen' wählen
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' selektieren
3. Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen, um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit Doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:

1. Im Abschnitt 'Klassen' das Modul 'Klassen' wählen
2. Die gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

• Zurück zur Hauptseite 'Zeugnisanleitung'