Ab Programmversion 2019.10 ist es möglich, die Inhalte folgender Dokumente aus dem LehrerOffice direkt online ans Tool 'Beurteilung 21' zu übermitteln:

• Beurteilungsbericht
• Bestätigung des Unterrichtsbesuchs
• Portfolio personale Kompetenzen und Schlüsselkompetenzen
• Standortgespräch - Gesprächsprotokoll

Der Export kann wie folgt durchgeführt werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
2. Den Befehl 'Exportieren' ausführen
3. Im erschienenen Dialogfenster das Exportformat 'Kanton Bern (ERZ) - Applikation Beurteilung 21: Online Übermittlung' auswählen
4. Dem Dialog folgen

WICHTIG: Bei den im Dialogfenster 'Zugangsdaten' erforderlichen Angaben handelt es sich um die Zugangsdaten des Tools 'Beurteilung 21'. Um die Daten aus LehrerOffice exportieren zu können, müssen Sie entweder Administrator oder Klassenlehrperson sein.

Die Angabe der Schulnummer finden Sie wie folgt:

1. Melden Sie sich bei der Beurteilung 21 an (https://www.beurteilung.apps.be.ch)
2. Rufen Sie nun die Funktion 'Schule wechseln' auf
3. Nun können Sie die Schulnummer auslesen bzw. diese markieren und kopieren um diese im Exportassistenten in LehrerOffice einzutragen

WICHTIG: Damit eine Klassenlehrperson ihre Daten hochladen kann, muss auf der kantonalen Plattform die Klasse und der Schüler vorhanden sein. Diese Arbeiten müssen durch den Schulhausadministrator durchgeführt werden:

1. In LehrerOffice ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Den Befehl 'Exportieren' anklicken
3. Im Dialogfenster können nun Exportdateien für Klassen- und Schülerdaten erstellt werden.
4. Daten in der Plattform als Schulhausadministrator importieren

Die Klassenlehrperson muss der Klasse zugeteilt sein und ein Login haben, damit sie die Daten importieren kann. Daher kann es oft einfacher sein, dass der Schulhausadministrator die Daten aller SchülerInnen hochlädt. Dadurch entfallen zahlreiche Einrichtungsarbeiten auf der kantonalen Plattform.

Der bisherige Export steht noch zur Verfügung, damit die Noten von der 3. Sekundarstufe eingelesen werden können. Der Import der Klassen und Schüler kann nach wie vor durch den Schulhausadministrator vorgenommen werden.

Ab LehrerOffice Desktop Version 2011.11 können die Noten, welche in LehrerOffice erfasst wurden, exportiert werden und anschliessend auf das Online-System des Kantons importiert werden. Siehe auch Anleitung vom Online-System unter: http://bu04.cse.ch/index.php/Datenimport

Damit der Import klappt, müssen einige Voraussetzung seitens des Zielsystems erfüllt sein:

• Der Notenimport funktioniert nur, wenn die Lehrperson zugleich Schuladministrator ist …
• … oder die zu importierenden Noten zu einer Klasse gehören, zu der die Lehrperson zugeordnet ist …
• … oder die Lehrperson als Fachlehrperson mindestens einem Kurs zugeteilt ist.

1. In LehrerOffice ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Den Befehl 'Exportieren' anklicken
3. Im Dialogfenster können nun Exportdateien für Klassen-, Schüler- und Notendaten erstellt werden.

• Im Browser Beurteilung04 (https://www.beurteilung.apps.be.ch/beurteilung04) starten und Anmeldedaten eingeben
• Menü 'Noten importieren' oder Menü 'Daten importieren' wählen
• Im Feld „Upload von Noten“ auf Button 'Durchsuchen' klicken
• csv-Datei für den Notenimport markieren und öffnen
• Auf Button 'Start Import' klicken
  • Bei der Anzeige von fehlerhaften Daten die Meldungen beachten (z. B. der Schüler existiert nicht). Fehlerhafte Daten werden grundsätzlich nicht importiert.
• Auf Button 'Import' klicken. Die gültigen Datensätze werden importiert.
  • Bei Fehlermeldungen (z. B. ungültiges Fach oder ungültiger Notenwert) die Meldungen beachten. Wenn bei diesem Schritt erneut Fehler aufgetreten sind, werden gar keine Daten importiert.
• Kontrolle der Daten bei erfolgreichem Import
• Korrigieren der csv-Datei bei Fehlermeldungen und Notenimport wiederholen

WICHTIG: Durch die Umstellungen auf der „Beurteilung 21“ können die Noten der 9. Klasse nicht mehr selbstständig importiert werden.

CSE hat am 4.3.19 folgendes Vorgehen definiert:
„Momentan sollen die Notenimporte über einen schriftlichen Antrag per eingeschriebenem Brief vorgenommen werden und die zu importierende Datei per USB-Stick mit gesendet werden. Auf dem Schreiben ist die Unterschrift der Schulleitung notwendig sowie die Information für welches Semester/Schuljahr die Noten importiert werden sollen.„
Der Brief soll an folgende Adresse geschickt werden: CSE IT Solutions AG, Alte Lyssstrasse 2, 3470 Aarberg.
Für Fragen: support@cse.ch

Der Import der Klassen und Schüler kann nach wie vor durch dem Schulhausadministrator vorgenommen werden.

Folgende Notenwerte werden akzeptiert:

• Noten in Zahlen (mit Halbnoten)
• Noten in Zahlen (mit Halbnoten) mit ' * '
• ' * '
• 'disp'
• 'besucht'
• ' – '