• In welcher Einheit sollen die Einheiten der Absenzen im Kindergarten / Basisstufe erfasst werden? (Ab Version 2018.17)

Mit der Version 2018.17 (Dezember 2018) werden in den jeweiligen Dialogfenstern die Einheiten der Absenzen pro Klasse korrekt und klar ausgewiesen. So werden im Kindergarten und in der Basisstufe die Absenzen in Halbtagen erfasst und auch auf den jeweiligen kantonalen Formularen (Schulbestätigung) ausgewiesen.

Falls bereits Absenzen im 'Journal' erfasst wurden, sind diese mit der Version 2018.17 von der „alten“ Einheit 'Lektionen' in Halbtage umgerechnet worden (4 Lektionen → 1 Halbtag). Wir empfehlen, die Eintragungen welche mit einer Version vor 2018.17 getätigt wurden, zu überprüfen. Kontrollieren Sie dazu im Modul 'Journal' die Einträge der Kategorie 'Absenzen'. Die bereits erledigten Einträge dabei ebenfalls beachten.

Damit keine Absenzen verloren gehen und die Eintragungen auch in Zukunft noch stimmen, müssen die bisher eingetragenen Absenzen im Journal angepasst werden:

1. Im Modul Journal die betroffene Klasse (Kindergarten oder Basisstufe) aufrufen
2. Das Register 'Journaleinträge' öffnen
3. Die Filter wie Folgt umstellen: Fächer: '(Alle)' / Schüler: '(Alle)' / Ausgewählte Kategorien: 'Absenz' / Inklusive 'Erledigte Einträge' markieren
4. Nun die einzelnen Einträge zum Bearbeiten öffnen und die eingetragenen Lektionen mit 4 multiplizieren. Danach die Anpassung mit 'OK' übernehmen. Durch das Update (2018.17) werden die bereits eingetragenen Absenzen in Lektionen automatisch in Halbtage umgerechnet (eingetragene Lektionen : 4 = Anzahl Halbtage)
5. Eintragungen nach dem Update können dann normal als Halbtage erfasst werden (wie im Dialogfenster ausgewiesen)

1. Bei einem Kind wurde eine Absenz (2 Lektionen, Dienstagnachmittag, krank) erfasst. Durch die Umstellung auf Halbtage erscheint im Modul 'Journal' die Absenz nun mit 0.5 Halbtagen.
2. Bei einem anderen Kind wurde für eine Absenz an einem Montag 7 Lektionen eingetragen. Hier wird durch die Umstellung nun 1.75 Halbtage ausgewiesen.

Bei beiden Beispielen müssten die Einträge zum Bearbeiten geöffnet werden und die Zahlen entsprechend angepasst werden auf einen bzw zwei Halbtage.

WICHTIG: Aufgrund der angepassten Direktionsverordnung über die Beurteilung und Schullaufbahnentscheide in der Volksschule (DVBS) und juristischen Überlegungen werden ab Programmversion 2019.8.0 im Zyklus I wieder alle Abwesenheiten in Lektionen angegeben. Dies gilt für alle Absenzen ab dem Schuljahr 2018/19. Bereits als Halbtage erfasste Abwesenheiten werden automatisch mit vier multipliziert.

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