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TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Personalblatt Sekundarschule
Das Personalblatt finden Sie im Abschnitt 'Schüler/innen' im Modul 'Schülerdaten'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'AR: Personalblatt' aus.
1) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Die gewünschte Klasse auswählen
- Entsprechenden Schüler markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
- Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
WICHTIG: Hat der Schüler keinen Bürgerort in der Schweiz, so ist einzig die Staatsangehörigkeit einzutragen.
2) Schuleintritt
Das Datum des Schuleintritts kann wie folgt erfasst oder verändert werden:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Entsprechenden Schüler auswählen
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken
- Ins Register 'Schule' wechseln
- Im Bereich 'Eintritt Sekundarstufe' das Datum erfassen oder über das Bleistiftsymbol anpassen
3) Angabe des Schulmodells
Auf dem Personalblatt der Sekundarschule wird das besuchte Schulmodell ausgewiesen. Das Schulmodell kann beim Erstellen der Lehrerdatei oder Datenbank definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt angepasst werden (in einer Datenbank werden hierfür Adminrechte benötigt):
- Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
- Das Register 'Datei' oder 'Datenbank' auswählen
- Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Schule' umstellen
- Den Punkt 'Modell' auswählen
- In der Auswahl 'Schulmodell' den entsprechenden Wert korrigieren
Abteilung pro Klasse definieren
Falls Sie an der Schule unterschiedliche Schulmodelle haben, definieren Sie die Grundeinstellung über den Befehl 'Einstellungen' (gemäss der zuvor erläuterten Anleitung). Bei den Klassen mit abweichendem Modell nehmen Sie die Einstellung wie folgt individuell vor:
- Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
- Entsprechende Klasse suchen und markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder die Klasse doppelklicken
- Ins Register 'Grunddaten' wechseln
- Über den Befehl 'Wechseln' die korrekte Vorlage auswählen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
4) Niveaufächer
Neben dem Schulmodell werden auf dem Personalblatt auch die Niveaufächer ausgegeben. Jene Fächer, welche im Modul 'Schulfächer' als Niveaufächer geführt werden, werden auf dem Personalblatt aufgeführt. Für Änderungen bei den Niveaufächern beachten Sie die Anleitung der Zeugnisformulare.