Von der Programmlogik ist es so, dass die Journaleinträge in jenem Semester gespeichert werden, in welchem Diese erstellt wurden. Das Datum des Journaleintrages spielt dabei keine Rolle.
Dies gilt auch bei den Klassen, welche ein Jahreszeugnisse haben.

Grundbedingung für diese Funktion in der Datenbank ist, dass das 2. Semester bereits erstellt, und als aktuelles Halbjahr vorgegeben ist. Zudem muss das 1. Semester für die Lehrpersonen noch bearbeitbar sein, ansonsten kann der Eintrag nicht verschoben werden.

Möchte nun also eine Lehrperson gewisse Journaleinträge aus dem 1. Semester im 2. Semester angezeigt haben, so müssten diese manuell ins neue Semester verschoben werden. Dies kann die Lehrperson wie folgt ausführen:

1. Ins Modul 'Journal' wechseln
2. Das Semester umstellen auf das '1. Semester'
3. Die gewünschte Klasse (und allenfalls den gewünschten Schüler) aufrufen
4. Die gewünschten Journaleinträge markieren
5. Im Menü 'Journaleintrag' den Befehl 'ins aktuelle Semester umteilen…' aufrufen

→ Die markierten Einträge werden nun ins 2. Semester verschoben und sind im 1. Semester nicht mehr sichtbar.

Wenn das 1. Semester für die Lehrpersonen bereits schreibgeschützt ist, können Sie den Journaleintrag nicht mehr verändern. In diesem Fall empfehlen wir, dass der Administrator die Journaleinträge mutiert. Als Alternative kann einer Lehrperson die Berechtigung vergeben werden.

Geht es nur darum, alle Journaleinträge vom gesamten Schuljahr auf einer Druckausgabe zu haben, so kann dies wie folgt gesteuert werden:

1. Ins Modul 'Journal' wechseln
2. Die gewünschte Klasse (und allenfalls den gewünschten Schüler) aufrufen
3. Die Druckausgabe 'Journaleinträge' aufrufen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' wählen
5. Im nun geöffneten Dialogfenster den Punkt 'Optionen' wählen
6. Die Checkbox 'Einträge vom gesamten Schuljahr auflisten' aktivieren

Falls gewünscht ist, dass die Einträge der Gespräche und Bemerkungen aus dem 1. Semester angezeigt werden, kann man im aktuellen Semester die Datenfelder der Gespräche und Bemerkungen auf Jahreswerte umstellen, dann erscheinen die Einträge auch im 2. Halbjahr.

Für das Vorgehen werden Adminrechte benötigt:

1. Im Abschnitt Klassen ins Modul 'Schulfächer' wechseln
2. Das aktuelle Semester auswählen
3. Das Register 'Schulfächer der Klassen' auswählen
4. Eine betreffende Klasse auswählen
5. Im Menü 'Ansicht' (beim Mac 'Darstellung') den Punkt 'Fachdefinitionen' aktivieren
6. Die Checkbox 'Datenfelder auch auflisten aktivieren'
7. Das Feld 'Bemerkungen' doppelklicken
8. Ins Register '[Klasse XY]' wechseln
9. Die Checkbox 'Wert für gesamtes Schuljahr' aktivieren und das Dialogfenster abschliessen

In der Spalte 'Jahresnote' hat es anschliessend ein 'Ja' eingetragen. Dieses kann über die Befehle 'Kopieren' und 'Einfügen' auf die weiteren Datenfelder der anderen Klassen übertragen werden.