Export: Lehrpersonen für die Notfall-App von e-mergency (ab 2019.11.2)
Folgend sind die Felder beschrieben, welche in LehrerOffice bearbeitet werden müssen, um im Cockpit der Notfall-App zu importieren.
Der Export für die Notfall-App ist wie folgt aufrufbar:
- Modul 'Adressen' markieren
- über das Menü 'Adresse' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'Lehrpersonen für die Notfall-App (als CSV)' wählen
- Dem Assistenten folgen und den Export abschliessen
Das generierte CSV-File kann dann im Cockpit von e-mergency hochgeladen werden.
Website von e-mergency: www.e-mergency.ch
Ein Import in die Notfall-App wird einmalig ausgeführt. Daten können nicht über einen Import geändert werden.
| Spaltenname Export | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Vorname | Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname | Mike | ||
| Nachname | Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname | Example | ||
| E-Mail-Adresse an der Schule | michael.example@schule-beispielikon.ch | |||
| Benutzername | E-Mail-Adresse an der Schule. Der Benutzername muss zwingend angegeben werden und eindeutig sein. | michael.example@schule-beispielikon.ch | ||
| Mobilnummer | Die Mobile Nummer der Lehrperson. Diese Nummer muss eindeutig oder leer sein. | 076 012 22 22 | ||
| Festnetznummer | Die Festnetznummer an der Schule oder wenn nicht vorhanden die private Festnetznummer der Lehrperson | 052 744 01 01 | ||
Es muss mindestens eine Telefonnummer (Mobil, Schul- oder private Festnetznummer) vorhanden sein. Die Daten werden beim Export nicht validiert. Fehlermeldungen werden erst beim Import angezeigt.
Mögliche Fehlermeldungen beim Import:
- Es muss min. eine Telefonnummer angegeben werden.
- Es besteht bereits ein Benutzer mit der Mobilnummer …
- Es wurde kein Benutzername angegeben.
Name, Rufname, E-Mail-Adresse und Telefonnummern der Lehrpersonen einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- Auf gewünschter Lehrperson doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'Telefon' kann die Festnetznummer an der Schule eingetragen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingetragen und bearbeitet werden
- In das Register 'Privat' wechseln
- Im Textfeld 'Mobil/Natel' kann die Mobilnummer eingetragen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Telefon' kann die private Festnetznummer eingetragen und bearbeitet werden
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