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Export für Klapp

Aus LehrerOffice Desktop und LehrerOffice Zusatz heraus, können Lehrpersonen, Klassen und Schüler exportiert und in Klapp importiert werden.

Der Export für Klapp beinhaltet 3 TXT-Dateien, die an Klapp übermittelt werden können.

Der Export wird in 'LehrerOffice' wie folgt aufgerufen:

  1. Modul 'Schülerdaten' markieren
  2. Über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
  3. Den Eintrag 'Klapp' wählen
  4. Den Assistenten folgen und den Export abschliessen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.

klapp_lehrpersonen.txt

Spaltenname ExportAngaben in LehrerOfficeBeispiel
L_IDZusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse.„MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“
L_Last_NameRuf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname„von Muster“
L_First_NameRuf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname„Tina“
L_EMailE-Mail-Adresse an der Schuletina.vonmuster@schule-beispielikon.ch
L_PhoneTelefonnummer an der Schule„044 444 44 44“

Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:

  1. Modul 'Adressen' markieren
  2. In das Register 'Adressen' wechseln
  3. Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
  4. In das Register 'Grunddaten' wechseln
    1. Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
    2. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
    3. Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
    4. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
    5. Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
  5. In das Register 'Schule' wechseln
    1. Im Textfeld 'E-Mail' kann die diese eingesehen und bearbeitet werden
    2. Im Textfeld 'Telefon' kann die diese eingesehen und bearbeitet werden

klapp_klassen.txt

Spaltenname ExportAngaben in LehrerOfficeBeispiel
Q_Schoolyear Gewähltes oder beim automatisiertem Export das aktuelle Schuljahr„2019/20“
K_IDZusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Klasse oder Gruppe.„MAMCL6DD8O5EC2-CLASS-1KLASSE“
K_NameAnzeigename der Klasse oder Gruppe„1. Primar“
L_ID_1 bis L_ID_15Die L_ID der jeweiligen Lehrpersonen (siehe klapp_lehrpersonen.txt)„MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789“

Schlüssel und Name der Klasse einsehen und bearbeiten:

  1. Modul 'Klassen' markieren
  2. In das Register 'Schulklassen' wechseln
  3. Auf gewünschter Klasse doppelklicken
  4. In das Register 'Grunddaten' wechseln
    1. Im Textfeld 'Klassenkürzel' kann die Bezeichnung der Klasse geändert werden. Feldnamen werden beim Export interpretiert.
  5. In das Register 'Einstellungen' wechseln
    1. Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden

Zuweisung der Lehrpersonen einer Klasse ändern

Siehe Klassenlehrpersonen zuteilen

klapp_kinder.txt

Spaltenname ExportAngaben in LehrerOfficeBeispiel
Q_Schoolyear Gewähltes oder beim automatisiertem Export das aktuelle Schuljahr„2019/20“
S_IDZusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel des Schülers„MAMCL6DD8O5EC2-STUDENT-MAMCL6DE8ATP459“
S_Last_NameRuf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname„Muster“
S_First_NameRuf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname„Nik“
S_Birth_DateDas Geburtsdatum des Schülers„06.12.2009“
P1_Last_NameName Erziehungsberechtigte 1 *„Muster“
P1_First_NameVorname Erziehungsberechtigte 1 *„Hans“
P1_EMailE-Mail Erziehungsberechtigte 1 *„hans.muster@private-email.ch“
P1_Phonewird leer geliefert
P2_Last_NameName Erziehungsberechtigte 2 *„Muster“
P2_First_NameVorname Erziehungsberechtigte 2 *„Susi“
P2_EMailE-Mail Erziehungsberechtigte 2 *„smuster@email.com“
P2_Phonewird leer geliefert
K_IDZusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Klasse oder Gruppe. Ist identisch mit der K_ID aus klapp_klassen.txt„MAMCL6DD8O5EC2-CLASS-1KLASSE“
K_NameAnzeigename der Klasse oder Gruppe„1. Primar“

*) ab LehrerOffice Desktop Version 2020.3.1 und Klapp ab 3.4.2020

Schlüssel, Name, Rufname und Geburtsdatum der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten:

  1. Modul 'Schülerdaten' markieren
  2. Gewünschte Klasse markieren
  3. Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
  4. In das Register 'Daten' wechseln
    1. Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
    2. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
    3. Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
    4. Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
    5. Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
    6. Im Textfeld 'Geburtsdatum' kann dieses hinterlegt werden
  5. In das Register 'Familie' wechseln
    1. Erziehungsberechtigte doppelklicken
    2. In das Register 'Person' wechseln
      1. Im Textfeld 'E-Mail' die gewünschte E-Mail-Adresse eintragen


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