Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- lehreroffice:desktop:export:klapp [2020/03/30 13:10] – [klapp_kinder.txt] Martin Hengärtner
+++ lehreroffice:desktop:export:klapp [2023/07/11 16:28] (aktuell) – Simone Sterren
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 ====== Export für Klapp ======
-Aus LehrerOffice Desktop und LehrerOffice Zusatz heraus, können Lehrpersonen, Klassen und Schüler exportiert und in Klapp importiert werden.
+Aus LehrerOffice Desktop und LehrerOffice Zusatz heraus können Lehrpersonen, Klassen und Schüler exportiert und in Klapp importiert werden.
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 ^Spaltenname Export^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^
 |L_ID||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Adresse.||"MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789"|
-|L_Last_Name||Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname||"von Muster"|
+|L_Last_Name||Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname||"von Muster"|
-|L_First_Name||Ruf-Nachname und wenn nicht vorhanden der Nachname||"Tina"|
+|L_First_Name||Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname||"Tina"|
 |L_EMail||E-Mail-Adresse an der Schule||tina.vonmuster@schule-beispielikon.ch|
 |L_Phone||Telefonnummer an der Schule||"044 444 44 44"|
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     - Im Textfeld 'Telefon' kann die diese eingesehen und bearbeitet werden
+**Hinweise**:
+Lehrpersonen müssen für den Export eine Mailadresse aufweisen. Fehlt diese, erscheint ein Fehler beim Import der Daten in Klapp.
+Ebenso muss die Mailadresse eindeutig sein. Es kann also nicht bei mehreren LPs eine gleiche Mail eingetragen werden.\\
+Es werden nur von jenen Lehrpersonen Daten exportiert, welche einer Klasse, einem Schulfach oder einer Gruppe zugeteilt sind.
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 |K_Name||Anzeigename der Klasse oder Gruppe||"1. Primar"|
 |L_ID_1 bis L_ID_15||Die L_ID der jeweiligen Lehrpersonen (siehe klapp_lehrpersonen.txt)||"MATDGABCD12345-ADDRESS-SIV7GABC789"|
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:01-tipp.png?nolink |TIPP}} TIPP: Beim Export wird zuerst das Modul 'Klassen' berücksichtigt. Es ist nicht relevant, in welcher Spalte eine Lehrperson hinterlegt ist. Wenn noch weitere Plätze im Export frei sind und z.B. nur 5 Lehrpersonen im Modul 'Klassen' hinterlegt sind, werden die Lehrpersonen aus dem Modul 'Schulfächer' herangezogen. In diesem Fall würden die ersten 10 Lehrpersonen aus dem Modul 'Schulfächer' auch noch exportiert.
 ==== Schlüssel und Name der Klasse einsehen und bearbeiten: ====
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 |S_First_Name||Ruf-Vorname und wenn nicht vorhanden der Vorname||"Nik"|
 |S_Birth_Date||Das Geburtsdatum des Schülers||"06.12.2009"|
-|P1_Last_Name||Name Erziehungsberechtigte/r||"Muster"|
+|P1_Last_Name||Name Erziehungsberechtigte 1 *||"Muster"|
-|P1_First_Name||Vorname Erziehungsberechtigte/r||"Hans"|
+|P1_First_Name||Vorname Erziehungsberechtigte 1 *||"Hans"|
-|P1_EMail||E-Mail Erziehungsberechtigte/r||"hans.muster@private-email.ch"|
+|P1_EMail||E-Mail Erziehungsberechtigte 1 *||"hans.muster@private-email.ch"|
 |P1_Phone||wird leer geliefert|| |
-|P2_Last_Name||Name Erziehungsberechtigte/r 2||"Muster"|
+|P2_Last_Name||Name Erziehungsberechtigte 2 *||"Muster"|
-|P2_First_Name||Vorname Erziehungsberechtigte/r 2||"Susi"|
+|P2_First_Name||Vorname Erziehungsberechtigte 2 *||"Susi"|
-|P2_EMail||E-Mail Erziehungsberechtigte/r 2||"smuster@email.com"|
+|P2_EMail||E-Mail Erziehungsberechtigte 2 *||"smuster@email.com"|
 |P2_Phone||wird leer geliefert|| |
 |K_ID||Zusammengesetzter Schlüssel aus dem Schlüssel der Schuldatenbank und dem Schlüssel der Klasse oder Gruppe. Ist identisch mit der K_ID aus klapp_klassen.txt||"MAMCL6DD8O5EC2-CLASS-1KLASSE"|
 |K_Name||Anzeigename der Klasse oder Gruppe||"1. Primar"|
+|S_EMail||Die E-Mail des Schülers * *||"nik.muster@student-email.ch"|
+*) ab LehrerOffice Desktop Version 2020.3.1 und Klapp ab 3.4.2020 => Diese Felder können beim Import in Klapp auch weggelassen werden.\\
+* *) ab LehrerOffice Desktop Version 2022.7
 ==== Schlüssel, Name, Rufname und Geburtsdatum der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten: ====
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     - Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
     - Im Textfeld 'Geburtsdatum' kann dieses hinterlegt werden
+  - In das Register 'Familie' wechseln
+    - Erziehungsberechtigte doppelklicken
+    - In das Register 'Person' wechseln
+      - Im Textfeld 'E-Mail' die gewünschte E-Mail-Adresse eintragen
+==== Hinweise ====
+Gemäss obiger Beschreibung wird verdeutlicht, dass der Schlüssel der Datenbank ein zentrales und vor allem eindeutiges Merkmal stattfindet. Wird eine Datenbank aufgeteilt oder zusammengefasst, so ist eine Veränderung dieses Merkmales zu erwarten.
+Auch eine Einführung einer neuen Schulverwaltungslösung führt zu Veränderungen von Schlüsselwerten bei Klassen, Lehrpersonen und SchülerInnen. Um einen reibungslosen Betreib sicherzustellen, empfehlen wir, den Support von Klapp über die geplanten Arbeiten zu informieren oder die Arbeiten mit dem Schuljahreswechsel zusammen durchzuführen.
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 Weitere Links zum Thema:
   * **[[lehreroffice:desktop:export|Übersicht Exporte]]**
+  * [[lehreroffice:desktop:export:klapp:absenzen|Absenzen zwischen Klapp und LehrerOffice transferieren]]

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