Export: GP Untis - Lehrpersonen (bis 2019.8)
ab 2019.9 ist ein gesamter Export in LehrerOffice Zusatz verfügbar
Der Export für GP Untis kann für den Import von Lehrpersonen in Untis genutzt werden.
Der Export wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Adressen' markieren
- Über das Menü 'Adresse' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'GP-Untis - Lehrpersonen' wählen
- Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
- Die gewünschten Adressen markieren
- Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
- Den Speicherort und Dateinamen definieren
- Mit 'Weiter' und 'Abschliessen den Export beenden
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
Lehrpersonen
Es können alle aktiven Adressen exportiert werden.
| Spaltenname GP Untis | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
|---|---|---|---|---|
| Name | Kurzzeichen | „SaKe“ | ||
| Langname | Vollständiger Name | „Sandra Keller-Meier“ | ||
| Statistik 1 | [leer] | |||
| Personal-Nr. | [leer] | |||
| Stammraum | [leer] | |||
| Kennzeichen | [leer] | |||
| Frei (früher Farbe) | [leer] | |||
| Std./Tag min. | [leer] | |||
| Std./Tag max. | [leer] | |||
| Hohlstd. min. | [leer] | |||
| Hohlstd. max. | [leer] | |||
| Mittagsp. min. | [leer] | |||
| Mittagsp. max. | [leer] | |||
| Std.-Folge max. | [leer] | |||
| Wochen-Soll | [leer] | |||
| Wochen-Wert | [leer] | |||
| Abteilung 1 | [leer] | |||
| Wert-Faktor | [leer] | |||
| Abteilung 2 | [leer] | |||
| Abteilung 3 | [leer] | |||
| Status | [leer] | |||
| Jahres-Soll | [leer] | |||
| Text | [leer] | |||
| Beschreibung | [leer] | |||
| Farbe Vordergr. | [leer] | |||
| Farbe Hintergr. | [leer] | |||
| Statistik 2 | [leer] | |||
| berechneter Faktor | [leer] | |||
| Vorname | Rufname des Vornamen wenn vorhanden, sonst Vornamen | „Sandra“ | ||
| Titel | [leer] | |||
| Geschlecht (1 = weiblich, 2 = männlich) | 1 = weiblich, 2 = männlich | „1“ | ||
| Stammschule | [leer] | |||
| E-Mail Adresse | E-Mailadresse wenn vorhanden | „sandra.keller@schule-beispielikon.ch“ | ||
| Sperrvermerk (nur mit Modul Vertretungsplanung) | [leer] | |||
| Wochen-Soll maximal | [leer] | |||
| Alias | [leer] | |||
| Personalnummer 2 | [leer] | |||
| Stundensatz | [leer] | |||
| Telefonnummer | Telefonnummer Schule | „044 111 11 11“ | ||
| Mobiltelefonnummer | Mobiltelefonnummer | „078 123 45 67“ | ||
| Geburtsdatum | Geburtsdatum | „19730819“ | ||
| Name als externes Element | [leer] | |||
Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Für das Geschlecht die Option 'männlich' oder 'weiblich' markieren
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Telefon / Intern' kann die Telefonnummer eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Privat' wechseln
- Im Textfeld 'Mobil/Natel' kann die Handy-Nummer eingesehen und bearbeitet werden