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Export: GP Untis - Lehrpersonen
Der Export für GP Untis kann für den Import von Lehrpersonen in Untis genutzt werden.
Der Export wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Adressen' markieren
- Über das Menü 'Adresse' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'GP-Untis - Lehrpersonen' wählen
- Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
- Die gewünschten Adressen markieren
- Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
- Den Speicherort und Dateinamen definieren
- Mit 'Weiter' und 'Abschliessen den Export beenden
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
Lehrpersonen
Es können alle aktiven Adressen exportiert werden.
Spaltenname GP Untis | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
Name | Kurzzeichen | „SaKe“ | ||
Langname | Vollständiger Name | „Sandra Keller-Meier“ | ||
Statistik 1 | [leer] | |||
Personal-Nr. | [leer] | |||
Stammraum | [leer] | |||
Kennzeichen | [leer] | |||
Frei (früher Farbe) | [leer] | |||
Std./Tag min. | [leer] | |||
Std./Tag max. | [leer] | |||
Hohlstd. min. | [leer] | |||
Hohlstd. max. | [leer] | |||
Mittagsp. min. | [leer] | |||
Mittagsp. max. | [leer] | |||
Std.-Folge max. | [leer] | |||
Wochen-Soll | [leer] | |||
Wochen-Wert | [leer] | |||
Abteilung 1 | [leer] | |||
Wert-Faktor | [leer] | |||
Abteilung 2 | [leer] | |||
Abteilung 3 | [leer] | |||
Status | [leer] | |||
Jahres-Soll | [leer] | |||
Text | [leer] | |||
Beschreibung | [leer] | |||
Farbe Vordergr. | [leer] | |||
Farbe Hintergr. | [leer] | |||
Statistik 2 | [leer] | |||
berechneter Faktor | [leer] | |||
Vorname | Rufname des Vornamen wenn vorhanden, sonst Vornamen | „Sandra“ | ||
Titel | [leer] | |||
Geschlecht (1 = weiblich, 2 = männlich) | 1 = weiblich, 2 = männlich | „1“ | ||
Stammschule | [leer] | |||
E-Mail Adresse | E-Mailadresse wenn vorhanden | „sandra.keller@schule-beispielikon.ch“ | ||
Sperrvermerk (nur mit Modul Vertretungsplanung) | [leer] | |||
Wochen-Soll maximal | [leer] | |||
Alias | [leer] | |||
Personalnummer 2 | [leer] | |||
Stundensatz | [leer] | |||
Telefonnummer | Telefonnummer Schule | „044 111 11 11“ | ||
Mobiltelefonnummer | Mobiltelefonnummer | „078 123 45 67“ | ||
Geburtsdatum | Geburtsdatum | „19730819“ | ||
Name als externes Element | [leer] |
Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Adressen' markieren
- In das Register 'Adressen' wechseln
- Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
- In das Register 'Grunddaten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Für das Geschlecht die Option 'männlich' oder 'weiblich' markieren
- In das Register 'Schule' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Telefon / Intern' kann die Telefonnummer eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Privat' wechseln
- Im Textfeld 'Mobil/Natel' kann die Handy-Nummer eingesehen und bearbeitet werden