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--- lehreroffice:desktop:export:gpuntis-lehrpersonen [2019/01/07 09:14] – gelöscht Martin Hengärtner
+++ lehreroffice:desktop:export:gpuntis-lehrpersonen [2019/05/14 13:45] (aktuell) – Martin Hengärtner
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+====== Export: GP Untis - Lehrpersonen (bis 2019.8) ======
+ab 2019.9 ist ein [[lehreroffice:zusatz:export:gpuntis|gesamter Export in LehrerOffice Zusatz]] verfügbar
+Der Export für GP Untis kann für den Import von Lehrpersonen in Untis genutzt werden.
+Der Export wird in LehrerOffice Zusatz wie folgt aufgerufen:
+  - Modul 'Adressen' markieren
+  - Über das Menü 'Adresse' den Punkt 'Exportieren' wählen
+  - Den Eintrag 'GP-Untis - Lehrpersonen' wählen
+  - Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
+  - Die gewünschten Adressen markieren
+  - Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
+  - Den Speicherort und Dateinamen definieren
+  - Mit 'Weiter' und 'Abschliessen den Export beenden
+In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
+===== Lehrpersonen =====
+Es können alle aktiven Adressen exportiert werden.
+^Spaltenname GP Untis^^Angaben in LehrerOffice^^Beispiel^
+|Name||Kurzzeichen||"SaKe"|
+|Langname||Vollständiger Name||"Sandra Keller-Meier"|
+|Statistik 1||[leer]|| |
+|Personal-Nr.||[leer]|| |
+|Stammraum||[leer]|| |
+|Kennzeichen||[leer]|| |
+|Frei (früher Farbe)||[leer]|| |
+|Std./Tag min.||[leer]|| |
+|Std./Tag max.||[leer]|| |
+|Hohlstd. min.||[leer]|| |
+|Hohlstd. max.||[leer]|| |
+|Mittagsp. min.||[leer]|| |
+|Mittagsp. max.||[leer]|| |
+|Std.-Folge max.||[leer]|| |
+|Wochen-Soll||[leer]|| |
+|Wochen-Wert||[leer]|| |
+|Abteilung 1||[leer]|| |
+|Wert-Faktor||[leer]|| |
+|Abteilung 2||[leer]|| |
+|Abteilung 3||[leer]|| |
+|Status||[leer]|| |
+|Jahres-Soll||[leer]|| |
+|Text||[leer]|| |
+|Beschreibung||[leer]|| |
+|Farbe Vordergr.||[leer]|| |
+|Farbe Hintergr.||[leer]|| |
+|Statistik 2||[leer]|| |
+|berechneter Faktor||[leer]|| |
+|Vorname||Rufname des Vornamen wenn vorhanden, sonst Vornamen||"Sandra"|
+|Titel||[leer]|| |
+|Geschlecht (1 = weiblich, 2 = männlich)||1 = weiblich, 2 = männlich||"1"|
+|Stammschule||[leer]|| |
+|E-Mail Adresse||E-Mailadresse wenn vorhanden||"sandra.keller@schule-beispielikon.ch"|
+|Sperrvermerk (nur mit Modul Vertretungsplanung)||[leer]|| |
+|Wochen-Soll maximal||[leer]|| |
+|Alias||[leer]|| |
+|Personalnummer 2||[leer]|| |
+|Stundensatz||[leer]|| |
+|Telefonnummer||Telefonnummer Schule||"044 111 11 11"|
+|Mobiltelefonnummer||Mobiltelefonnummer||"078 123 45 67"|
+|Geburtsdatum||Geburtsdatum||"19730819"|
+|Name als externes Element||[leer]|| |
+==== Name, Rufname und E-Mail-Adresse der Person (Adresse) einsehen und bearbeiten: ====
+  - Modul 'Adressen' markieren
+  - In das Register 'Adressen' wechseln
+  - Auf gewünschter Adresse (Namen) doppelklicken
+  - In das Register 'Grunddaten' wechseln
+    - Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
+    - Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
+    - Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
+    - Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
+	- Für das Geschlecht die Option 'männlich' oder 'weiblich' markieren
+  - In das Register 'Schule' wechseln
+    - Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
+    - Im Textfeld 'Telefon / Intern' kann die Telefonnummer eingesehen und bearbeitet werden
+  - In das Register 'Privat' wechseln
+    - Im Textfeld 'Mobil/Natel' kann die Handy-Nummer eingesehen und bearbeitet werden

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