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lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schuelerfotos [2016/03/09 18:13] – [Fotos löschen] monika | lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schuelerfotos [2020/03/03 16:56] (aktuell) – [Die Dateiablage] Friedrich Schütz | ||
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====== Bilder und Logo hochladen ====== | ====== Bilder und Logo hochladen ====== | ||
- | Mit der Version 2015.1 von LehrerOffice Desktop können die Fotos der SchülerInnen, sowie das Schullogo nun direkt auf dem DB-Hosting abgelegt werden. Dadurch sind diese Daten ebenfalls ortsunabhängig nutzbar. | + | Ab der Version 2015.1 von LehrerOffice Desktop können die Fotos der SchülerInnen sowie das Schullogo nun direkt auf dem DB-Hosting abgelegt werden. Dadurch sind diese Daten ebenfalls ortsunabhängig nutzbar. |
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- | ===== Fotos hoch laden ===== | + | ===== Fotos hochladen |
Um ein Foto eines Schülers auf dem Hosting abzulegen, gehen Sie wie folgt vor: | Um ein Foto eines Schülers auf dem Hosting abzulegen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
- Den Arbeitsbereich ' | - Den Arbeitsbereich ' | ||
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- Doppelklick auf den gewünschten Schüler | - Doppelklick auf den gewünschten Schüler | ||
- Im Register ' | - Im Register ' | ||
- | - Die Auswahl 'Schuldatenbank' aktivieren und mit ' | + | |
+ | | ||
- Das Bild wird nun gemäss den Einstellungen (Qualität und Bildgrösse) hoch geladen | - Das Bild wird nun gemäss den Einstellungen (Qualität und Bildgrösse) hoch geladen | ||
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[{{: | [{{: | ||
+ | ===== Logo hochladen ===== | ||
+ | Um das Schullogo abzulegen, so dass es in der Kopfzeile der Druckausgaben erscheint, gehen Sie wie folgt vor (nur auf aktuellem Stand, nicht aber auf 'Stand gestern' | ||
+ | - Den Arbeitsbereich ' | ||
+ | - Im Modul ' | ||
+ | - Ins Register ' | ||
+ | - Die Auswahlliste ' | ||
+ | - Den Befehl ' | ||
+ | - Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Logo der Schule' | ||
+ | - Auf das blaue Ordnersymbol klicken, um den Pfad auszuwählen, | ||
+ | - Unter ' | ||
+ | - Falls das Logo nicht in der Originalgrösse erscheinen soll, im Eingabefeld ' | ||
+ | - Den Dialog mit ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | TIPP: Wenn auf einer Datenbank mehrere Schuleinheiten vorhanden sind und eine Schuleinheit ausgewählt ist, kann beim Einbinden des Logos per Option ausgewählt werden, ob es sich um eine allgemeine Einstellung der Schule handelt, oder ob das Logo nur für die ausgewählte Schuleinheit eingebunden werden soll. | ||
+ | |||
+ | [{{: | ||
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- Den Arbeitsbereich ' | - Den Arbeitsbereich ' | ||
- Im Modul ' | - Im Modul ' | ||
- | - Im Register ' | + | - Im Register ' |
- Mit ' | - Mit ' | ||
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===== Weitere Einstellungen ===== | ===== Weitere Einstellungen ===== | ||
[{{ : | [{{ : | ||
- | Nicht jeder Benutzer benötigt gleich viel Speicherplatz. Klassenlehrpersonen brauchen sicher mehr als Fachlehrer. Benutzer welche anhand der Rechte keine Fotos bei den Schülern ablegen dürfen, benötigen kaum oder gar keinen Speicher. Dies können Sie im Modul ' | + | Nicht jeder Benutzer benötigt gleich viel Speicherplatz. Klassenlehrpersonen brauchen sicher mehr als Fachlehrer. Benutzer, welche anhand der Rechte keine Fotos bei den Schülern ablegen dürfen, benötigen kaum oder gar keinen Speicher. Dies können Sie im Modul ' |
Wenn die Dateiablage aktiviert ist, erscheint bei jedem Benutzer dessen Kontingent und Angaben zu den bereits abgelegten Dateien, der verbrauchten Datenmenge, sowie der freie Speicher und eine Angabe zum prozentual genutzten Speicher. Klicken Sie doppelt auf eine dieser Spalten, so können Sie das Kontingent für diesen Benutzer anpassen. | Wenn die Dateiablage aktiviert ist, erscheint bei jedem Benutzer dessen Kontingent und Angaben zu den bereits abgelegten Dateien, der verbrauchten Datenmenge, sowie der freie Speicher und eine Angabe zum prozentual genutzten Speicher. Klicken Sie doppelt auf eine dieser Spalten, so können Sie das Kontingent für diesen Benutzer anpassen. | ||
Die Schriftfarbe der Kontingentgrösse bedeutet folgendes: | Die Schriftfarbe der Kontingentgrösse bedeutet folgendes: | ||
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* Benutzer: Nur die Dateien des ausgewählten Benutzers anzeigen | * Benutzer: Nur die Dateien des ausgewählten Benutzers anzeigen | ||
* Dateityp: Die Liste nach Bilder, Dokumenten und Formularen filtern. Derzeit können nur Bilder hochgeladen werden. | * Dateityp: Die Liste nach Bilder, Dokumenten und Formularen filtern. Derzeit können nur Bilder hochgeladen werden. | ||
- | * Betreff: Bilder können bei allen Personengruppen hinterlegt werden. Sollen | + | * Betreff: Bilder können bei allen Personengruppen hinterlegt werden. Sollen |
* Sicherungskopien: | * Sicherungskopien: | ||
- | **Tipp**: In der Dateiablage können Sie mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf die Liste anhand der gewählten Spalte sortieren (zB nach Datum oder Schülername). Die Standartsortierung berücksichtigt die Dateigrösse. | + | **Tipp**: In der Dateiablage können Sie mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf die Liste anhand der gewählten Spalte sortieren (z. B. nach Datum oder Schülername). Die Standartsortierung berücksichtigt die Dateigrösse. |
=== Mehrere Bilder löschen === | === Mehrere Bilder löschen === | ||
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- Mittels der Filter (Benutzer, Dateityp, Betreff) die Ansicht so einstellen, dass Sie die gewünschten Bilder sehen | - Mittels der Filter (Benutzer, Dateityp, Betreff) die Ansicht so einstellen, dass Sie die gewünschten Bilder sehen | ||
- Markieren Sie nun die zu löschenden Bilder | - Markieren Sie nun die zu löschenden Bilder | ||
- | - Rufen Sie nun im Menü ' | + | - Rufen Sie mit einem Rechtsklick |
- | **Hinweis**: | + | **Hinweis**: |
=== Gelöschte Bilder wiederherstellen === | === Gelöschte Bilder wiederherstellen === | ||
Wenn Sie die Option ' | Wenn Sie die Option ' | ||
- | - Option " | + | - Option " |
- Die gewünschten Bilder markieren | - Die gewünschten Bilder markieren | ||
- Im Menü ' | - Im Menü ' | ||
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**Überschrieben** bedeutet, dass ein anderes Bild mit der Adresse verknüpft ist. | **Überschrieben** bedeutet, dass ein anderes Bild mit der Adresse verknüpft ist. | ||
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