Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schuelerfotos [2015/02/15 10:27] – [Die Dateiablage] Tom Köppel
+++ lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schuelerfotos [2020/03/03 16:56] (aktuell) – [Die Dateiablage] Friedrich Schütz
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 ====== Bilder und Logo hochladen ======
-Mit der Version 2015.1 von LehrerOffice Desktop können die Fotos der SchülerInnen, sowie das Schullogo nun direkt auf dem DB-Hosting abgelegt werden. Dadurch sind diese Daten ebenfalls ortsunabhängig nutzbar.
+Ab der Version 2015.1 von LehrerOffice Desktop können die Fotos der SchülerInnen sowie das Schullogo nun direkt auf dem DB-Hosting abgelegt werden. Dadurch sind diese Daten ebenfalls ortsunabhängig nutzbar.
 {{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}}**Voraussetzungen**: Die Möglichkeit Bilder auf das Hosting hochzuladen setzt ein [[lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:db-hosting|DB-Hosting]], LehrerOffice Desktop (ab Version 2015.1) und eine aktivierte Dateiablage durch den Administrator der Datenbank voraus.
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-===== Fotos hoch laden =====
+===== Fotos hochladen =====
 Um ein Foto eines Schülers auf dem Hosting abzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
-  - Im Modul 'Personaldaten' die gewünschte Klasse oder Gruppe aufrufen (Abb 1)
+  - Den Arbeitsbereich 'Organisieren' auswählen
+  - Im Modul 'Schülerdaten' die gewünschte Klasse oder Gruppe aufrufen (Abb 1)
   - Doppelklick auf den gewünschten Schüler
   - Im Register 'Foto' mit dem gelben Ordnersymbol ein Foto auswählen (Abb 2)
-  - Die Auswahl 'Schuldatenbank' aktivieren und mit 'OK' bestätigen (Abb 3)
+  - In der Auswahlliste 'Nutzung' wird festgelegt, ob eine Einwilligung zur Veröffentlichung vorliegt (Abb 3)
+  - Die Auswahl 'DB_Hosting' aktivieren und mit 'OK' bestätigen (Abb 3)
   - Das Bild wird nun gemäss den Einstellungen (Qualität und Bildgrösse) hoch geladen
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 [{{:lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schuldatenbank.png?&200| Abb 3: Bild auf die Schuldatenbank hochladen}}]
+===== Logo hochladen =====
+Um das Schullogo abzulegen, so dass es in der Kopfzeile der Druckausgaben erscheint, gehen Sie wie folgt vor (nur auf aktuellem Stand, nicht aber auf 'Stand gestern' möglich):
+  - Den Arbeitsbereich 'Organisieren' auswählen
+  - Im Modul 'Schülerdaten' eine beliebige Klasse oder Gruppe aufrufen
+  - Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
+  - Die Auswahlliste 'Was' auf eine Druckausgabe mit Logo in der Kopfzeile umstellen, z. B. 'Eigene Liste 1'
+  - Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
+  - Im erschienenen Dialogfenster den Punkt 'Logo der Schule' anklicken
+  - Auf das blaue Ordnersymbol klicken, um den Pfad auszuwählen, unter welchem das Logo lokal abgelegt ist
+  - Unter 'Ablage' den Punkt 'DB' wählen, um das Logo direkt aufs Hosting zu laden
+  - Falls das Logo nicht in der Originalgrösse erscheinen soll, im Eingabefeld 'Skalieren' die gewünschte Skalierung in Prozent angeben
+  - Den Dialog mit 'OK' abschliessen
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink&32  |Tipp}}
+TIPP: Wenn auf einer Datenbank mehrere Schuleinheiten vorhanden sind und eine Schuleinheit ausgewählt ist, kann beim Einbinden des Logos per Option ausgewählt werden, ob es sich um eine allgemeine Einstellung der Schule handelt, oder ob das Logo nur für die ausgewählte Schuleinheit eingebunden werden soll.
+[{{:lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:schullogo.jpg?300 |Abb 4: Schullogo aufs Hosting laden}}]
 ===== Fotos löschen =====
 Um bei einem Schüler das Bild wieder zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
-  - Im Modul 'Personaldaten' den gewünschten Schüler doppelklicken
+  - Den Arbeitsbereich 'Organisieren' auswählen
-  - Im Register 'Foto' mit der rechten Maustatset auf das Foto klicken und den Befehl 'Bild entfernen' auswählen
+  - Im Modul 'Schülerdaten' den gewünschten Schüler doppelklicken
+  - Im Register 'Foto' mit der rechten Maustaste auf das Foto klicken und den Befehl 'Bild entfernen' auswählen
   - Mit 'OK' bestätigen
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 ===== Weitere Einstellungen =====
 [{{ :lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:kontingent.png?&200|Kontingent für einzelne Benutzer anpassen}}]
-Nicht jeder Benutzer benötigt gleich viel Speicherplatz. Klassenlehrpersonen brauchen sicher mehr als Fachlehrer. Benutzer welche anhand der Rechte keine Fotos bei den Schülern ablegen dürfen, benötigen kaum oder gar keinen Speicher. Dies können Sie im Modul 'Benutzer' den Gegebenheiten anpassen:
+Nicht jeder Benutzer benötigt gleich viel Speicherplatz. Klassenlehrpersonen brauchen sicher mehr als Fachlehrer. Benutzer, welche anhand der Rechte keine Fotos bei den Schülern ablegen dürfen, benötigen kaum oder gar keinen Speicher. Dies können Sie im Modul 'Benutzer' den Gegebenheiten anpassen:
-Wenn die Dateiablage aktiviert ist, erschient bei jedem Benutzer dessen Kontingent und Angaben zu den bereits abgelegten Dateien, der verbrauchten Datenmenge, sowie der freie Speicher und eine Angabe zum prozentual genutzten Speicher. Klicken Sie doppelt auf eine dieser Spalten, so können Sie das Kontingent für diesen Benutzer anpassen.
+Wenn die Dateiablage aktiviert ist, erscheint bei jedem Benutzer dessen Kontingent und Angaben zu den bereits abgelegten Dateien, der verbrauchten Datenmenge, sowie der freie Speicher und eine Angabe zum prozentual genutzten Speicher. Klicken Sie doppelt auf eine dieser Spalten, so können Sie das Kontingent für diesen Benutzer anpassen.
 Die Schriftfarbe der Kontingentgrösse bedeutet folgendes:
   * Blau: höheres Kontingent als Standard
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   * Benutzer: Nur die Dateien des ausgewählten Benutzers anzeigen
   * Dateityp: Die Liste nach Bilder, Dokumenten und Formularen filtern. Derzeit können nur Bilder hochgeladen werden.
-  * Betreff: Bilder können bei allen Personengruppen hinterlegt werden. Sollen zB nur die Bilder der Schüler angezeigt werden?
+  * Betreff: Bilder können bei allen Personengruppen hinterlegt werden. Sollen z. B. nur die Bilder der Schüler angezeigt werden?
   * Sicherungskopien: Mit der Option 'Sicherungskopien von gelöschten oder überschriebenen Dateien auch auflisten' können auch Dateien, welche überschrieben (es ist ein anderes Bild auf der Schuldatenbank eingetragen) oder gelöscht wurden ebenfalls aufgelistet werden.
+**Tipp**: In der Dateiablage können Sie mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf die Liste anhand der gewählten Spalte sortieren (z. B. nach Datum oder Schülername). Die Standartsortierung berücksichtigt die Dateigrösse.
 === Mehrere Bilder löschen ===
+[{{ :lehreroffice:desktop:datenbank:db-hosting:dateiablage2.png?200|Mehrere Bilder mittels Filter suchen und anschliessend markieren}}]
 Als Benutzer mit Administratorrechten können hier mehrere Bilder gelöscht werden.
   - Mittels der Filter (Benutzer, Dateityp, Betreff) die Ansicht so einstellen, dass Sie die gewünschten Bilder sehen
   - Markieren Sie nun die zu löschenden Bilder
-  - Rufen Sie nun im Menü 'Bearbeiten' den Befehl 'Löschen...' auf
+  - Rufen Sie mit einem Rechtsklick den Befehl 'Löschen...' auf
-**Hinweis**: Das Bild ist auf dem Hosting noch vorhanden. Beim Löschen wurde jedoch die Verknüpfung dazu entfernt bzw. wieder auf den lokalen Pfad zurückgestellt. Wenn das Bild beim Schüler ganz gelöscht werden soll, können Sie dies im Modul 'Personaldaten' löschen (gemäss Anleitung weiter oben)
+**Hinweis**: Das Bild ist auf dem Hosting noch vorhanden. Beim Löschen wurde jedoch die Verknüpfung dazu entfernt bzw. wieder auf den lokalen Pfad zurückgestellt. Wenn das Bild beim Schüler ganz gelöscht werden soll, können Sie dies im Modul 'Schülerdaten' löschen (gemäss Anleitung weiter oben)
 === Gelöschte Bilder wiederherstellen ===
 Wenn Sie die Option 'Sicherungskopien von gelöschten oder überschriebenen Dateien auch auflisten' einschalten können Sie die irrtümlich gelöschten oder auch überschriebenen Bilder wieder herstellen
-   - Option "Sicherungkopien anzeigen" einschalten. Evtl die Filtereinstellungen anpassen
+   - Option "Sicherungskopien anzeigen" einschalten. Evtl. die Filtereinstellungen anpassen
    - Die gewünschten Bilder markieren
    - Im Menü 'Bearbeiten' den Befehl 'Datei Wiederherstellen...' aufrufen
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 {{:lehreroffice:grafiken:icons:03-hintergrund.png?nolink |}} Der Status **Gelöscht** bedeutet, dass das Bild mit der Adresse nicht mehr verknüpft ist.
 **Überschrieben** bedeutet, dass ein anderes Bild mit der Adresse verknüpft ist.

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